[徵文] 請問還有什麼可以為您服務的地方嗎?

作者: roccoon (謎貝兒)   2015-03-10 18:16:17
大家好,本文想和大家分享的工作是網購客服人員,我的資歷約八年。
俗稱的客服主要是回應客戶提問的存在,依據產業類別和部門定位,客服的工作包容萬象

最單純的外包客服中心裡,客服人員只需要依照固有知識庫和sop工作,以及處理客戶情
緒,所以高eq是一個客服人員最基本需具備的特質;如果是公司直屬的客服單位,客服人
員就可能需參與財務、企劃、系統建置等工作。換句話說,客服人員可以很routine,也
可能很有變化。
一、為什麼進入客服中心?
我一直認為,擔任一線工作是瞭解一間公司最快速而完整的方式。客服必須熟悉公司商品
(因為客人會問),熟悉內外部流程(才知道什麼該說什麼不該說),同時也因為擁有第
一手的客戶回饋而能預知產業的未來性。
不過當初會順利應徵上,可能要歸功於父母生給我的嗓音?
二、業務、薪資與休假制度
文章開頭提過客服業務差異不小,這邊僅說明網購一線客服的業務,包括:
1.接聽客人來電
2.回覆客人來信
3.追件
4.支援行銷活動
項目3的工作決定客服需不需要加班。當無法即時回覆客人問題,有些公司允許客服可以
直接立案,轉由廠商或專責單位處理;但有些公司要求案件需再轉回客服手上,由客服統
一回覆客人。後者就叫作追件。
依照現代人性急的程度,必須追件的客服壓力很大,比如我前公司規定的追件期限是24小
時,偏偏客戶哪肯等你那麼久,所以就算得不到最終答案也要記得跟客人報告一下進度。
客服給出的承諾絕對要遵守,說明天11:00前回電給客人,就別拖到11:01,說有贈品就
是一定要送。
前陣子有個語言動作的討論,身為客服都心有戚戚焉。實在不是我們愛講贅詞愛打官腔,
但是承諾不能亂給,我們總需要點時間思考下一句話該怎麼說呀!
至於支援行銷活動有兩個部份,一個是幫行銷看一下活動說明是不是淺顯易懂,不然你就
算辦了送黃金送百萬的活動,客人搞不懂怎麼玩也沒用。老實說我開行銷會議常以為自己
來到火星,台上那位講得口沫橫飛的先生是在說中文嗎我怎麼都聽無,還有那個拉霸網頁
一拉就當是什麼鬼啦。
另外因為個資法上路,抽獎、中獎通知、領獎作業等也常需要客服處理。
前公司班制最早8:00,最晚10:00,一班都是9小時含午休1小時(24小時的客服中心大
同小異,可怕的是可能在很詭異的時間要你解決午晚餐,比如16:00吃晚餐之類)。月休
日通常跟週休二日的一樣多,只是改在平日休,優點是平日出去玩比較沒人擠。遇到活動
旺季時,禁休長假,長假要提早兩個月告知先搶先贏。大部份客服中心人力都算得很緊,
因此不太能臨請。
一線客服薪水在台北約25k,有經驗的多2~3k。32k以上的就要背專案或管理責任。專業
客服(如銀行)薪資較高,約33k起跳。
三、遇過的好客/奧客
能被資深客服稱為奧客的其實不多,我們都清楚客人有時只是急了點。電子化的現代,會
想找客服的人多半是真的不知道該怎麼辦才來求助。我討厭的奧客依序為:
1.利用特權
前公司母企業存在非常奇怪的內部稽核制度,在我看來根本就是拍馬屁活動。常有企業高
層某某人大駕光臨寒舍來買東西,然後公司就要全體動員幫他服務,不僅客服主管被指定
回覆問題,商品主管拍胸脯保證幫他挑了賣相最好的商品,物流主管還親自開車去送貨。
要是高層一個不開心,檢討會議就來了,然後是無限上綱的補償賠償方案。
2.搬弄是非
也許有人認為會吵的客人有糖吃才造就了奧客文化,但沒有考慮到輿論能輕易毀掉一間公
司。今天媒體大肆報導某個食品有毒,你會先求證,還是先拒吃?網路的發達蓬勃了電子
商務,卻也加深企業對網民言論的恐懼。安撫一個奧客,總比弭平一場輿論風暴來得簡單
可行。
我印象最深的是曾看過某自稱宅神的傢伙,在粉絲團上爆料他的訂單沒有準時出貨。我好
奇查了一下,發現他一共訂了三個商品,訂單上明確註明兩個商品要調 貨,自然不符合
快速出貨的標準。但宅神信誓旦旦他訂的都有庫存,企業卻財大氣粗讓他乾等不處理。於
是他的粉絲就依據一個不是事實的指控,發起抵制該企業。
此外,我在搜尋前公司關鍵字時,也常看到許多黑特文根本捏造事實,把耐心處理的客服
說成牛鬼蛇神,把兩天等候時間自動加值成兩個禮拜,把一個奧客登門粉飾成大企業欺負
小小消費者。如果心靈力量能傷人的話,我大概已經將這些亂說話的傢伙挫骨揚灰了。
當然,再次強調客人多半是理性又有禮的。有些客人習於對不能回嘴的客服發洩情緒,情
緒過了還打來哭著道歉的也不少XD。轉帳詐騙最猖狂的時候,我們電話爆量,有客人對我
說:「妳聲音都沙啞了耶,要不要先去喝口水啊?我等一下沒關係。」掛電話前還再三提
醒:「記得多喝水哦。」也有客人寫賀年卡給我們,或買吃的送我們,非常窩心。
四、以後是否繼續留在客服產業
以我個人而言,不特別想續留,因為我有其他能力和志向。不過,客服是個完整且具有不
可替代性的職業體系,不管科技怎麼日新月異,客戶服務都無法去除「人」的元素。即使
是一線客服,有經驗者要求職絕不是問題,而高階客服能發展的道路也很長。
以上分享,希望對大家有幫助^_^
作者: doris1016 (~DoR!$~)   2015-03-10 19:15:00
感謝分享!
作者: hydra60319 (收收)   2015-03-10 20:48:00
感謝分享!當客服真的不輕鬆,辛苦了!
作者: hushe040726 (紫苓)   2015-03-10 21:48:00
同為客服給心有戚戚焉的一推,但我要轉職了~
作者: neymessi (neymessi)   2015-03-10 22:42:00
好文推

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