[閒聊] 發對帳單請款的正確性跟資料核對該誰做

作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 22:31:13
盡量長話短說
我們公司配合的一間醫藥物流配送商
每個月都會送上個月的寄貨明細跟金額
讓我核對後送到我司的財務
再來就支付運費貨款
但這家醫藥物流每個月送來的對帳單都有問題
例如未稅運費$145、處理費$10,但拉出來的運費含稅就會變成241.82
再不然就是同一件貨收兩次、或是三次運費
每個月收到對帳單都是個惡夢
我一直很納悶
這家醫藥物流提供這種兩光的對帳單請款
他們好像都認為理所當然
我找他們財務部抱怨
他們卻一臉黑人問號的跟我說
給你對帳單就是怕有問題,既然你有問題就反應
我們就幫你處理
我就很不滿的反問
你們拉資料出來就請款
剩的全叫客戶找問題
跟我幫你們對帳有什麼差別
不過對方覺得我就是在無理取鬧
然後依舊每個月都有問題
我怕多付錢只好乖乖的一筆一筆對
一筆一筆用人工去算
最後每個月都在開折讓
不曉得板上朋友們如果碰到這種情況
都會怎麼處理呢 = =
換掉這家醫藥物流是不太可能的
畢竟台灣沒幾家在跑醫藥的
不過這家爛公司員工一直出包還能幹這麼久
我都想去這裡擺爛了
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 22:49:00
就退啊,傻傻的我從沒看過會計在幫人擦屁股的,都嘛是確定你屁股有屎就退回去讓請款單位自己擦,擦乾淨再送過來不過建議你先跟主管講好,畢竟你是在打破往例,稍有不慎,理虧變成你也是很合理的發展就是了
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 22:52:00
對方會計說關帳就不能重新再拉資料 態度挺硬的...我主管是叫我不要付錢 不過這處理方式挺瞎的就是了...其實我是不太懂帳務 發票為什麼不能重開 只能折讓不就原發票還回去作廢 開一張新的給我就好了嗎
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 22:55:00
那就是你自己的問題了。主管都硬了,你還軟趴趴這樣還上來討拍是哪招,真的看不懂
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 22:55:00
這不是討拍吧 我真的不付錢 理字不會在我們公司的
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 22:56:00
要是我,主管都說不付錢了,我就直接退了,哪還會像你還繼續幫人擦屁股然後還上PTT發牢騷的
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 22:56:00
我覺得你的酸言酸語解決不了事情 但還是謝謝你
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 22:57:00
哈 一般而言確實是這樣 但有合約的情況下卻不行 總之還是謝謝你
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 22:58:00
對方請款單有問題,主管也說不付了,你還乖乖幫他改好讓付錢正常運作,然後還上來問怎麼辦,真的很好笑你都幫對方擦屁股了,還想怎麼辦?這麼愛擦就繼續擦啊"辛苦你了,你好委屈不過你好棒",這樣有覺得舒服多了嗎
作者: robler (章魚丸)   2017-06-25 23:02:00
那你一直酸是有覺得比較開心嗎?
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-25 23:04:00
我是覺得酸言酸語也是種舒壓的方式 倒也無仿 畢竟鍵盤解決事情大家都會 也許別的朋友會有不同的見解 XD而且這篇其實也是單純閒聊而已
作者: maye (好想玩別人的貓)   2017-06-25 23:06:00
真的是看公司文化,先跟主管討論好要怎麼處理,合約問題也是,找一個退件又能不影響的作法,畢竟付錢的是老大,是有資格
作者: IceMakers (走,一起去挪威!)   2017-06-25 23:07:00
主管想換家配送商的心都有了你還苦哈哈幫人家對帳
作者: maye (好想玩別人的貓)   2017-06-25 23:07:00
要求對方資料正確性的!像我們公司也要幫客戶對資料正確性,問題來的文件上面明明也有檢查者簽名,本就該是正確的了,我
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 23:08:00
對財務來說,核對是不得已的事,畢竟錢出去才發現有錯
作者: maye (好想玩別人的貓)   2017-06-25 23:08:00
是覺得不該我們公司檢查,不過誰叫我們是收對方錢的一方,只
作者: IceMakers (走,一起去挪威!)   2017-06-25 23:08:00
對帳單錯三次以上馬上說這家供應商有問題並請採購主管
作者: maye (好想玩別人的貓)   2017-06-25 23:09:00
能巴結客戶一點,必免客戶出錯造成雙方損失
作者: eno4022 (eno)   2017-06-25 23:09:00
衰的是自己。那核對看到一堆錯就已經夠倒彈了,還幫改?
作者: IceMakers (走,一起去挪威!)   2017-06-25 23:09:00
好好解釋怎麼找到這家一直想多請款的
作者: wonder6253 (wonder6253)   2017-06-25 23:47:00
推E大 噓原PO 真的自己愛做又愛哭
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2017-06-26 00:01:00
你可以去跟他們老闆說...
作者: violachen (twenty years)   2017-06-26 00:48:00
推e大
作者: violadepp (一個人的日子)   2017-06-26 01:06:00
正常是應該像eno4022這樣處理吧
作者: kanna ( ̄︶ ̄)   2017-06-26 01:09:00
原po人太好,整死自己… 正常真的該像eno板友這樣處理「不付錢,理字不會在我們公司」,那又如何?公司又不是你開的,主管都說可以不付錢了,幹嘛不聽主管的?我是主管會覺得我都想幫你坦了,你還自己要去衝鋒陷陣…那我還能說什麼,只能祝你幸福……
作者: love6437 (小娃娃媽咪)   2017-06-26 02:09:00
不付錢要看有沒有違反什麼合約,折讓是跨月報稅問題,帳務上如果不打算再開帳的話就不會作廢重開,因為媒申有鎖發票號碼,作廢重開就得開帳改東西,他們就是不想所以用折讓。換個角度,如你想解決此問題,要不要考慮你先寄對帳資料給他們請他們確認後再寄出她們的對帳單,這樣不知道有沒有幫助呢?不付錢主管其實也不是坦,到時候人家一撞告主管上面,反而要被要求做更多事受更多氣,主管這樣,87%是出張嘴說說而已
作者: eno4022 (eno)   2017-06-26 05:44:00
那可以先禮後兵,寄信給對方,副本會雙方主管,說詞就說公司內部政策改變,自下個月起有錯將直接退回,多有不便敬請見諒。態度讓人抓不到毛病,對方有錯在先,一般是沒臉在被退時靠北。這樣你也可以保留證據,如果日後真的因為這件事被搞,你還可以出示郵件證明這不是你專斷獨行,雙方及雙方主管事前都ˋ照會過了。不過我想你這麼奴應該是不會這麼敢,但這是社會人常識,多少讓奴工們知道世界是怎麼運作的,不要只活在奴隸的世界裡喔不過你繼續幫改也是解決之道,畢竟總有一個人要衰小擦屁股,你要這麼偉大(奴)也是可以的,加油,你很棒
作者: girlo (girlo)   2017-06-26 07:51:00
你如果有紀錄對方的報表又常是多收,直接拉你的報表給他說你只付這些錢,有問題請提出也是另一種方法
作者: chinaeatshit (我愛台灣!中國吃屎!!)   2017-06-26 08:37:00
e大很熱血啊~你的安慰讓我內心暖暖的不過再次感謝你跟其他朋友們的意見
作者: eno4022 (eno)   2017-06-26 12:47:00
我似乎也太激動了,多有失禮請見諒
作者: ivla8432 (ivla)   2017-06-27 18:48:00
退回去就好了 怕什麼

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com