你工作內容應該牽涉到不少團隊進度的部分。 我猜測問題在於團隊工作進度掌控。
只要能達成組員主動回報進度，而不是由你一個一個去確認，工作就會輕鬆很多。
以Trello為例，組員所有任務都放上去，再透過Filter過濾，可輕易看出目前進度
與待辦事項。任務太大，就是切細到1~3工作天可完成的量，進度就會看的出來。
建議先思考一下，主要的問題是卡在那個部分，否則絕對找不到最適合工具/軟體。
每個工具/軟體都有其特性，了解後，有時稍調整自己的工作模式即可發揮效果。
不需要一昧追求工具/軟體。
有興趣可以研究一下看板(Kanban)的運作模式，這算是比較輕量的方法。
常見的軟體工具原文都有人推了，就不再介紹。
※ 引述《hooboa1122 (伯樂)》之銘言：
: 是個team的小leader
: 帶五、六個人
: 每天業務上會有很多訊息
: 交辦同事的、被老闆交辦的、要追進度(廠商/同事)的…
: 試過用一些軟體
: google calendar、todolist、excel…
: 但都覺得不能很好的
: 簡單、快速、易用
: 想請教一下 大家用什麼軟體、工作
: 在做個人工作進度管理的呢?
: 或是有人能分享團隊工作進度管理的方式 也很感謝
: (不要太複雜到用專案管理軟體 花的時間太多)