現在在某公會上班任文書人員，在發生這個令我省思的小事件時我一直覺得這
工作沒什麼發展，想說騎驢找馬吧，直到昨天這件事發生後，覺得自己
沒有處理好這個能力上的缺失，在下個工作也會遇到。
因為覺得自己是個不太懂得舉一反三的人，而我又很痛恨自己只會一個口令一個動作，
想請問前輩有沒有什麼思考方式可以訓練自己更觸類旁通，處理好事情。
故事是這樣的：
中部某公會向我司理事長徵求短文、賀詞之類的文章（1000字內），
我已在期限前以email告知理事長此事，但他遲遲未回，直至過了期限，之後
我也跟同事確認過，同事說理事長未回是沒有時間寫吧，也不用催他。
結果理事長突然回了我email表示請我向中部的公會詢問是否能在週二前提供，
週一一早去電，對方表示他們已一延再延印製期限，如要提供，只能當日中午前給了。
我在電話中說明可否再等我們一下，對方說無法再拖了，我怕
理事長寫了卻無法完成或是耽誤他的行程，我回了他email後又打電話跟他說。
他表示就算了，沒關係。有送花即可。
因為email有cc到我的直屬主管，直屬主管說我怎麼不幫忙再多爭取一下，後來他就
攬走這件事，最後他完美地解決了期限前徵文的困境：
提供兩個成語賀辭交差還提醒對方傳版面給理事長確認。
我覺得這件事我也是可以作好的，可是因為我沒有多想，卻反而是主管
幫我完成，我還蠻不甘心，也對自己失望。
因為前一份工作也是被指責不會多想，被質疑工作能力很差。
我一直處在這種困境很久了，很想突破，請問各位前輩有成功的經驗分享嗎？
謝謝。