[閒聊] 帶新人遇到的問題

作者: qoo7871   2020-06-15 19:45:44
手機發文,若排版有問題歡迎告知,謝謝!
我在台中某公司上班已快3年,主要是做新產品開發及客訴處理
3個月前主管因我客戶事務繁重且複雜
錄用了一位工作經驗10幾年的同事幫我分擔一些工作
並說希望能把我目前建立的系統一併教導給她
新人有船務/會計/業務等不同的工作領域
起初先教導公司使用的軟體,平日維護的表單,以及有客訴時需填寫哪些報表等
最近2個月再讓她開始寫信回客戶及給工廠的新產品評估
但是3個月過去了,我只覺得滿滿的心累及挫折感
每間公司有不同的制度,也盡我所能把該注意的事項、遇到的問題重複提醒
但相同錯誤還是不斷發生,信件屢次沒附檔案,必發2次以上,甚至紙本已改好的內容,發出去還可以是錯誤的,至少3次以上...
一開始口頭提醒,新人會跟我道歉說下次注意,講完的幾天內稍微改善,但過了一個禮拜,同樣的錯誤又再度出現
次數頻繁到連工廠的人都在跟我抱怨為什麼每次發信都沒附檔案,要發第2次才會附
另外,目前交接給她的工作內容僅一個正在開發的專案及新產品評估
因主管帶人方式是不會時時刻刻提醒該做什麼事
所以我只跟她說她要負責的內容及該怎麼做,其餘時間不太會去干涉她
但她可以一整個下午只做了一個新產品評估,導致該跟進的專案進度大延遲,甚至連進度到哪都一問三不知
曾跟主管面談,主管要我放輕鬆,壓力不要太大,並調整自己的心態,不要看的太嚴重,會再和新人面談上述提出的問題
但是看到她發給客戶的信斷句斷的很莫名奇妙,不然就是打錯字,結果還是用我名字發的,我就真的好難不看的太嚴重(公司規定還沒有過試用期不能用自己名字發信)
且看到這些不斷發生的錯誤,仍會不自覺懷疑是否為自己帶人能力不足、抑或是仍需要多點耐心去包容那些錯誤...?
不知道板上大大有沒有相同的帶人經驗可以分享?現在真的好無助,自己是不是真的該調整心態面對?
作者: carrotkaka (胡蘿蔔兔子)   2020-06-15 20:02:00
我覺得這個新人可能在撞牆期,他沒有理出頭蓄來,有可能是他原本的工作技能不夠扎實,做事情丟三落四的個性,才會出現這麼多重複的錯誤。@@。
作者: prodigy90534 (硬漢拿破崙)   2020-06-15 20:09:00
請新人建SOP, 每個細節都要寫清楚,直接照SOP做總會了吧
作者: heatlion (西萊昂)   2020-06-15 20:14:00
寄信部份你跟他說 內容打好最後再填收件人
作者: cantwo35 (the hours)   2020-06-15 20:23:00
感覺是在代工水龍頭公司上班!
作者: nini1990 (Nini)   2020-06-15 20:34:00
感覺這個人很不用心。
作者: yeh10jp   2020-06-15 20:42:00
這個不該讓她過適用期吧......不過如果是用gmail的G suite,在郵件裡提到關鍵字(例如: attachment)那按下寄出時,會有提醒跳出說沒附檔案
作者: nick88 (water)   2020-06-15 20:52:00
拿你就出陰招,向上回報,就會有令一個新人報到
作者: lencely (美國玩透透?)   2020-06-15 21:13:00
工作經驗十多年,進公司後還常犯這種基本錯誤,代表他過往工作應該都是心不在焉的...除非是最近他家庭身體因素導致這樣,不然建議早點放生吧..
作者: maye (好想玩別人的貓)   2020-06-15 21:14:00
不適任的最好試用期內就趕快請走,不然後面會更痛苦
作者: qoo7871   2020-06-15 21:25:00
謝謝以上大大們的回覆,我自己也一直在想會不會是因為知道她工作經驗10幾年,就對她有不一樣的期待,不過我自己也認為她對這份工作真的不夠用心就是了
作者: Cramael (( ′▽`)-o█)   2020-06-15 22:31:00
一分錢一分貨啊,10年資歷開100k可以找到還行的吧
作者: ffv111 (死做活做像條狗)   2020-06-15 22:56:00
她在騎驢找馬吧?
作者: azzc1031 (azzc1031)   2020-06-16 01:21:00
代表她就是這樣一路混上來的,有的人就只想混口飯吃而已
作者: qqchristine (瘦瘦)   2020-06-16 01:35:00
發信可以屢次忘記附件,根本智障...用看的我都受不了只會說抱歉有什麼用,1歲小孩就會說了工作經歷竟然10幾年?那這是用電腦的第一年嗎?遇過類似的人,真的是氣到炸掉最後直接拍桌欸
作者: backpackertw (初行背包客)   2020-06-16 02:28:00
直徑辭退換一個事務所出來或應屆大學生比較快。不然就是電到他乖你沒辦法解決他的問題,他的問題就會解決你
作者: cityhunter04 (無聊的乖小孩 )   2020-06-16 03:02:00
你沒耐心就不要帶人,連關心都不願意,放牛吃草誰會長大?自己做比較實在...
作者: qoo7871   2020-06-16 07:18:00
謝謝city大的指教,原來工作經驗10幾年的人也需要不時盯著,沒辦法獨立做事,真的長知識了,謝謝!
作者: lunaseea (笨金魚)   2020-06-16 07:23:00
某樓可能就是那種10年經驗的人吧 唉
作者: GA389434 (GA389434)   2020-06-16 08:33:00
看起來就你太資淺
作者: qoo7871   2020-06-16 08:49:00
謝謝GA大,我確實經驗不足,第一次帶人就帶工作經驗10幾年的,老實說壓力很大,且我在公司也才快3年而已,因為自認不足所以po文想詢問其他前輩的意見,謝謝您的回答
作者: glaucoma (豆芽菜)   2020-06-16 09:32:00
如果是用你的名字發的 是不是發之前先寄給妳 確認沒問題再正式發出去 一開始雖然累一點 但至少鍋不是你在背等他能用自已名字發的時候再讓他自已負責
作者: shooter555 (shooter)   2020-06-16 09:50:00
發信之前先寄一份給你review 通過再寄然後下班前開今日工作回報的會議然後用你名子發信你卻沒review過這點很怪若無法自治 就只好東西都文件化或設定sop當然如果再過一陣子還是沒辦法信任的話 就拿日會議記錄 跟HR談怎麼砍人吧
作者: qoo7871   2020-06-16 09:57:00
S大,我們公司的做法是她寫完的email紙本給我看完後,再給主管簽核才能發信,但她連已改好的內容都會打錯字,這真的是始料未及的。
作者: shooter555 (shooter)   2020-06-16 09:58:00
那代表這個SOP的環節有漏洞 就請他先把電子信打好 印出連同紙本一併送簽 也許可以解決錯字的情況
作者: qoo7871   2020-06-16 10:00:00
當然人都會有不小心打錯字的時候,我自己有時候也會,但她是頻率太高,讓人覺得她只是照著打,沒檢查過就直接發信,謝謝您的建議,我會和主管討論是否可用此方法來改善,謝謝!
作者: abc0922001 (中士abc)   2020-06-16 10:28:00
裝作很難用吧,這樣你就不會給他太難的事情慢慢做,悠閒做,爽爽領薪水10幾年經驗的人,很容易學到這種事就故意這個也不會,那個不太熟,每個都做半套反正加薪分紅都看緣份而不是努力
作者: jerry030897 (終究還是失敗)   2020-06-16 10:38:00
10幾年經驗是哪些經驗?
作者: qoo7871   2020-06-16 10:48:00
Jerry大,原文有提到船務/會計/業務,沒有提到還有採購,是初期帶她了解背景時她告知的
作者: Nightu05 (Tiffany)   2020-06-16 12:22:00
新人素質不ok 跟帶人的無關
作者: Hori (把辣拔八巴7)   2020-06-16 12:25:00
廢到笑 所以他有10年經驗還是在妳下面啊
作者: aimlikenoob (AimLikeNoob)   2020-06-16 12:30:00
資遣他換一個
作者: insurreal (gives you wings)   2020-06-16 12:34:00
號稱10幾年工作經驗卻連夾個附件都記不住,難教,最好早點炒掉,但先查查有沒有後台...
作者: fryfish (新生活)   2020-06-16 12:45:00
現在的同事也是這樣的毛病,6年經歷,筆記抄都沒在看,每次講每次忘…同樣的東西複製貼上也會貼錯,中文也很差
作者: Nightu05 (Tiffany)   2020-06-16 13:01:00
筆記抄了不看是抄假的嗎XD
作者: heatlion (西萊昂)   2020-06-16 13:03:00
原po. 不然就是他信件完成後列印給你看
作者: rex7788 (胖東)   2020-06-16 15:32:00
消極一點就是直接換一個人看看會不會更好積極一點就是坐下來把會犯的問題做討論,搞sop
作者: rubygogogo (紀念 永遠勇敢的ycn)   2020-06-16 19:14:00
新人是不是年紀大了所以記憶力不好? 不然就是工作真的太複雜,所以丟三忘四?
作者: qoo7871   2020-06-16 19:23:00
Ruby大,新人40多歲,我想應該還不至於到記不住的程度?且工作10幾年了,若知道自己容易忘東忘西,正常來說不是會做個個人的筆記避免忘記嗎?再者,忘記附件這件事,一開始很頻繁發生時就有提醒過她要多注意,但她是完全沒有改善,反而更加頻繁,真的讓我很無助....
作者: allennike (阿倫)   2020-06-16 21:13:00
這個人是女的嗎? 英文名S開頭A結尾?聽到她的工作經歷感覺跟我以前一位同事87分像..
作者: daru   2020-06-17 01:03:00
感覺是對自己目前的工作沒有理出一個邏輯 才會辣東辣西
作者: Yisai (eliumi)   2020-06-17 07:28:00
同意abc+1
作者: x69toki (陳安迪)   2020-06-17 19:20:00
先把當初面試且錄取的人員與主管資遣,再建立日後如何避免的 sop
作者: md10116877 (琉璃果)   2020-06-18 19:09:00
新人的問題這素質太差了,趕快回報上級不要讓他混了!之前也遇過這種天兵講了她也不知道自己問題在哪,折磨大家一年多自己提離,有教跟沒教一樣

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com