看板依照以下規定:
4.「被動廢板」查證屬實後，列入待廢除看板，把看板類別改成「待廢」。
列入待廢時，將在該板上貼出公告，設定違法看板，並寄信告知該板板主。
由板主寫具體改善看板使用率的辦法向群組長領回看板。
若合格，將看板類別改成「觀察」，解除違法，一次觀察期一個月，
若無改善則再度列入待廢。可由板主再提出報告進入觀察階段，
兩次觀察均不合格將解除所有該板板主職務。
列入觀察名單 為期一個月
期滿請板主提出「看板變更」由組長審查