大家好
請問這邊有沒有科技業助理願意分享自己的工作經驗呢?
我畢業後在傳產待了好多年 後來轉換跑道到科技業(PM助理)
最大的差異就是現在的公司有強大的系統可以輔助工作
但是大多數的工作還是必須倚賴excel
像是下單前做資料分析報告主管、出貨GP異常報告、庫存配貨等等
這些都是系統無法輔助的
而我現在遇到的問題是excel資料紀錄方式太原始
連函數都沒能用 要靠自己手用加加減減
(因為都寫在同一格，像是excel當word用)
哪個客人要多少貨 也是靠自己手動從email登記下來
曾想過要改變方式 但因為是傳承了好幾年的東西 老闆也都習慣了 沒辦法改變
真的覺得心力交瘁 很不聰明 浪費很多時間 我幾乎整天時間都花在這上
不知道是不是所有的科技業助理日常都是這樣呢?
謝謝大家的分享!

問中姐姐

看不懂 叫公司花錢 叫人寫個巨集???

看到函數都沒有要手動加減這段滿頭問號 SUM都不會

自己重打一個excel 把數值分開吧...至少可以運算

等等 沒函數你不會自己加上去運算嗎

最原始且免費的方法，就是請客戶填google表單，當團購來搞就行了。有數量、個資甚至填表時間，甚至還能轉excel統計，應該夠小公司用了

自己開一個新分頁用函數算不就好了

至於什麼“都寫在同一格之類，excel當word用”，實在看不懂...建議把文章修到連清潔阿姨都看得懂，再來發問吧

excel->資料->資料剖析 這功能應該能幫助到你 至少能讓擠在同一格的資料分開看到你補充的資訊 看樣子這方法不行 寫巨集爬資料吧

search函數也可以抓

1.google表單可以轉excel，跟你現在用的是一樣的東西，還整理過了...再怎麼不濟都遠比你從email謄寫強百倍。2.excel欄位可以限制輸入，限制只能輸入數字。3.人是可以教的，你不教也不訂好規則，整天抱怨公司不給資源有啥用?公司是付錢讓你解決問題好嗎...

不會用一個中繼檔作為之後，再組合成一個欄位變成老闆要看的老樣子嗎？用&把文字敘述組回去給老闆看，重點是你自己的中繼檔處理方式

還好啦！小弟我電子業，我還看過物料助理會看著excel表單按計算機呢～ 做久了有一套既定的邏輯後，可以試著用用看公式，如果有需要比對的資料，VLOOKUP這個函式真滴好用

h大建議不錯，先用老闆熟悉的格式，中繼檔還能做數據分析有時候格式只是老闆習慣，他想不到其他呈現方式，並非不可改

你沒用過巨集？

同一格可以用資料剖析分開、去掉空格或逗號分號，不用巨集就很多功能夠你用；把你的問題google或者問人，應該可以滿足絕大多數的需求。

滿好奇的 現在使用Power BI的公司多嗎？

若文字+數字的格式是固定的，儲存格可以設定數字+文字格式，這樣就能加總數字了。建議像上面提的中繼檔，或者是用更好的方式呈現，來說服老闆是否願意改變格式。

你要不要問老闆可不可以改格式？如果你已問過就當我沒說XD

不唬爛你,很多公家機關尤其老人都是這樣用excel的…親眼看過…偏偏這樣也是很愛酸年輕人好高騖遠的族群…

第一瞬間也是想到h大講的方式 這樣做應該沒問題

不懂一些人是在兇幾點的

建議某些人先提升自己閱讀能力再來凶人哦

Python

這叫科技業？假的吧

強大的系統應該就可以請IT或者付費去課製你們要的功能

提需求叫CIM開發報表就好了啊？大公司不是？

我們公司是用power bi串接SQL資料庫做互動式圖表加值分析，很智慧唷http://bit.ly/2L3Ix9N像證交所公布非主管全時薪資，我就是用power bi做的

excel改成不能函數+文字了嗎?

h大說的對! 我懷疑原po excel技能沒點滿,所以才會一直卡在所有文字都打在同一格在件事上

有資料處理經驗的人都能知道，產出根本不是重點，來源才是關鍵