[討論] 要如何避免工作疏漏(掉球)

作者: chiwei25 (暐)   2019-12-04 22:59:46
大家好!
在工作上大家有什麼方法(聽過.看過.用過.想過.都可以)可以避免工作疏漏
這裡的疏漏是想到的是兩個狀況:
1. 跨部門/團隊合作中,有人沒掌握好進度,造成沒如期產出
例如多工的情況下接到任務,先擱置一邊後,直到同事或主管詢問才想起來
甚至是預計交差的時候才發現
2. 溝通及認知落差,例如A通知B,並認為B已經了解,但是B其實不知道他確切要做什麼
或是認知的產出跟A的有落差...
等到A追B的時候,可能又過了幾天,才發現都沒進度或是產出差異很大
先不考慮事後的作為或是懲罰性條款的約束,像是影響考績
想要詢問大家有沒有可以避免或是減少以上狀況的方法...
有想到如果把指派大家的任務都公開追蹤(部門內),大家自主的上去回報
可能會設定權限讓主管可以看到自己下面的人的進度
但是執行上可能有困難(忘記)而且會讓大家抗拒(多一件額外事情)
還是其實無解或很難解,真的只能靠自我約束...
先謝謝大家了,祝大家工作順心
作者: yamakazi (大安吳彥祖)   2019-12-04 23:02:00
issue tracker?scrum board and daily meeting
作者: SmileLee (國士無雙)   2019-12-04 23:03:00
強悍的coordinator or FPM. 這題靠組織管理解成本很高
作者: yamakazi (大安吳彥祖)   2019-12-04 23:14:00
作者: yi24 (喔伊喔)   2019-12-04 23:37:00
第2個狀況如果A是主管,B是A的下屬,那有可能是1. B不會(或不敢)說出他的疑問/想法,例如聽不懂A的意思或是聽懂但覺得自身能力不足以執行該任務之類的2. A本身能力不足,無法理解並吸收上層交待的東西,只好將上層的指令一字不漏的PASS給B,叫B自己看,或者是故意漏掉某些訊息或故意說錯(就是玩弄下屬,真的有這種人)
作者: ghyt11 (阿杰)   2019-12-05 00:00:00
定期報告
作者: furbyyeh (螢火蟲的夜晚)   2019-12-05 00:20:00
主管不花心力管理真的是爽缺
作者: gg0079 (edr)   2019-12-05 08:02:00
管理階層對工作與人員的分配要有認知和定時確認
作者: EeePC901 (易學、易玩、易攜帶)   2019-12-05 08:15:00
海邊嗎 沒差啦
作者: gulie (dark frame master)   2019-12-05 09:10:00
多提醒前後傳者,另外判斷會不會燒到自己會被連作的用求的也要他作好另外公開是不可能的

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