2011松竹楊梅音樂會第一次會議
日期:10/3
出席:清大社長耕綸、交大社長馬丁尼(&外掛)、陽明社長仲辰、中央社員栢小竣
紀錄:仲辰
地點:北車M8出去的麥當勞兒
主要討論結果
1.辦兩場音樂會，一場新竹、一場台北
2.主題的方向約莫就是大雜燴了
3.主要宣傳對象:高中生(首要)、大學生(次要)如是
4.音樂會時間希望是連續兩天，最佳是星期五、六(六、日)晚間時辰
且要避開高中、大學的期中考
5.曲目與時間安排:整場約140mins、中場10mins、上半場70mins、下半場60mins
下半場為校際合奏曲目、上半場均分給各校報曲(獨奏等等)
(時間比例可調)
(校際合奏曲可找八首連彈)
6.籌備人員組別:美工器材組(各校約兩人以上)、企劃組(各校至少一人)
公關宣傳組(各校約兩人(以上))、機動組&連絡組(聯絡可交于社長擔當)
各組工作：企劃組 負責 "演奏會全部的活動企劃"，所以要包辦主題與包裝、場勘、
曲目設計、活動流程安排、人力配置、美工宣傳公關等工作配置等等。
公關宣傳組 負責 想宣傳手法、拉贊助、到高校做簡易宣傳、製作與管理網宣
(blog、BBS、搜尋引擎AD)、及早將宣傳用美工工作分配給美工組等等
美工器材組 負責 做工。
而各組缺人時找機動組、聯絡組大致要監督進度並連絡開會
下次開會時間:暫訂兩星期後(可能是10/16、17其中一天)
下次開會前應完成進度
1.找好場地、確定日期(首要)
2.各組負責人名單要出來、成員最好能互相打個招呼
3.確定主題(各校想三個主題、投票選擇)
4.確定請款方面的事
5.宣傳&企劃兩組開始運作、各組依工作急迫性決定開會時間
以上