[心情] 畢旅主辦人的甘苦談(文長)

作者: chingdmla (嘟嘟當)   2015-03-24 14:41:19
各位女孩好,
原po與同學們再過幾日就要去畢業旅行。
我是主辦人,也就是負責接洽與旅行社的事情,負責收錢收資料等各種雜事項。
雖然有辛苦,但其實我還做的蠻開心的,因為是和好朋友們一起去畢旅。
只是說真的,我還真沒想到會遇上各種難題,總覺得出國十次會遇到的問題現在都讓我遇
到了。
因為我們許多人是第一次出國,所以並沒有護照。
旅行社的流程是先訂好機票與飯店,而因為我們沒有護照,是另外請旅行社幫忙代辦。
覺得許多問題追根究底大概是這個順序不太正確吧…
可是又想會這樣操作,是因為我們搭乘的是廉價航空的關係吧?因為廉航的票價浮動,又
常有優惠,如果等到一切都辦好如果買不到機票似乎也很麻煩。
好了,當機票與飯店都訂好後,我們遇上了第一個難題,某位同學的英文名字拼音被外交
部打槍,導致他的機票面臨作廢。
業務告知可能要花錢請票務更名,也可能最壞要重新買機票,那不是一筆小數目,至少對
我們窮學生來說。
於是我上網查了資料,發現有人更名成功且不需任何額外的費用。
在與旅行社業務討論後,決定先試試網路上的方法,如果無法成功在換業務接手嘗試。
雖然該航空公司在台灣有總代理,但是依照網路上的經驗分享是,打電話詢問他們是沒有
用的,因為他們也只會告訴你要自己與航空公司接洽會比較好,如果要請總代理幫忙,就
要付代辦費或者手續費。
所以我便請馬來西亞的華裔朋友幫忙,寫了英文信件,直接與航空公司書信往來,前前後
後,資料東缺西缺,好不容易通通弄好,費時了一個禮拜。
但是值得慶幸的是,同學的機票名字更正成功,而且沒有花到半毛同學的錢,對我來說是
莫大的成就感啊!
但是緊接著,我遇上了第二個問題,
而這個問題目前還無解,眼看著禮拜日要就出發了…
另一位同學的簽證已經確認不會被發給。
也就是說,他無法跟我們一起出去玩了,為甚麼呢?
因為他的名字拼音剛好跟在地的黑名單是一樣的!!!
這是什麼詭異的機率會遇上!!!
詢問過旅行社業務是否可以用黑名登錄之日期,或者護照佐證此人非彼人,但是…
那個黑名單的案子,剛好就只有名字,沒有護照等其他資料,因此只要是相同名字便會被
懷疑。
雖然該國家確實有證明此人非彼人的方式,但是非常麻煩,且現在我同學連簽證都沒有拿
到,這樣他甚至想入境證明自己也無法…
然後我現在在盤算另一個方式,如果有成功,之後在上來分享。
以上是目前最讓我煩惱的事情了嗚嗚
另外總結一下到目前為止的心得,
也分享給大家,
關於第一個難題,我會選擇自己與航空公司交涉,是因為航空公司在對於旅客端的事件才
會較積極的處理,如果是交由旅行社去辦理,通常會被刁難。
我想大概是服務窗口不同,如果是旅行社來辦,以業務告訴我的經驗是,一定會收費。
所以如果女孩們以後遇上類似的事情,也許可以考慮嘗試著自己交涉,只需要寄mail就好

然後,也許以後出國,都先辦好簽證會比較好,才不會發生這種鳥事…想請問,大家是不
是也都是先辦好簽證等資料才買好機票的呢?
這幾天我一直在估夠類似的答案,但是找到的通常是去美國,跟我們的目的不一樣,我們
要去的是東南亞~
以上,謝謝大家收看我的煩惱嗚嗚QAQ
作者: lovina1012 (Lovina)   2015-03-24 14:45:00
天啊…好多災多難阿!辛苦了
作者: yasummer (yasummer)   2015-03-24 14:46:00
黑名單也太雖了吧!!!
作者: inga90611 (LN)   2015-03-24 14:46:00
想知道第二個問題後續怎麼辦 當初我們也是去東南亞 但不是搭廉航 而且大家都有護照 算很幸運
作者: lovina1012 (Lovina)   2015-03-24 14:47:00
以後建議簽證先拿到,比較無後顧之憂
作者: nekosan (Pearl;寶兒)   2015-03-24 14:49:00
是要去馬來西亞被擋嗎
作者: PMPJ (P君)   2015-03-24 14:50:00
如果現在才更改名字拼音來得及嗎?跑外交部用急件變更護照拚音,重跑簽證再重買或變更機票一次?另外那個同學就算這次不去,也建議還是要去辦變更護照拼音的手續,不然未來搞不好去其他國家也有可能拿不到簽證,另外辦裡的時候拿這次申請簽證不過的理由去,應該就能順利變更了
作者: a834169 (珊珊)   2015-03-24 14:53:00
也太倒楣....
作者: dddcccbbbaaa (自以為是的笨蛋魯蛇)   2015-03-24 14:56:00
主辦人很累...我懂...辛苦了...
作者: mandy266199   2015-03-24 15:05:00
同為主辦人 推~辛苦了
作者: sopqueen   2015-03-24 15:05:00
我也當過主辦人,是去日本,很成功但自己很累是真的,但成就感很大!! : ) 原po加油!!
作者: kitty22586 (菁菁)   2015-03-24 15:09:00
推 妳好認真及負責 同學很幸福
作者: totomidica (totomidica)   2015-03-24 15:10:00
天啊好扯(拍妳
作者: cching1021 (ching)   2015-03-24 15:10:00
黑名單只有名字也太天...馬來西亞政府是沒想到他要黑名的人改個名字就變白了嗎= =
作者: totomidica (totomidica)   2015-03-24 15:11:00
現在弄小團畢旅去日本也是很累Orz完全明白啊Q_Q
作者: Beersheep (一心不乱)   2015-03-24 15:14:00
讓我想到Modern Family的Manny
作者: raja (new life)   2015-03-24 15:18:00
好辛苦。以後有經驗,先確認護照跟簽證沒問題再訂票才保險。
作者: YuPEII (PEIPEI)   2015-03-24 15:19:00
辛苦了
作者: cching1021 (ching)   2015-03-24 15:22:00
馬來西亞是免簽的啊 正常來講根本不會確認會不會有問題 還是原po是要去別的地方?泰、柬都是落地簽 東南亞好基乎都是 這種也是一般人不可能會去確認的...
作者: qeadzc (呂玟)   2015-03-24 15:36:00
辛苦啦(曾是畢旅主辦人我懂!)
作者: anlisha1991 (Ori)   2015-03-24 15:42:00
我也當過主辦人,去日本,(全班唯一日文流利)點餐超累
作者: vainbook (Dante)   2015-03-24 15:49:00
辛苦了推
作者: auclie (auclie)   2015-03-24 16:39:00
辛苦了 祝妳們順利解決><
作者: by216 (霹趴PiPa)   2015-03-24 16:48:00
天哪好倒楣,加油,祝順利成行
作者: showmeihuang (廚房裡的野孩子)   2015-03-24 17:18:00
3請問畢旅主辦是不是免團費啊? 一直有這疑問
作者: gnaygnay (羊肉爐)   2015-03-24 18:41:00
謝謝經驗分享 辛苦了
作者: di777 (S7)   2015-03-25 00:17:00
黑名單那個也太巧合了吧!辛苦你了

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