※ 引述《pan10840 (水晶)》之銘言：
: As title~
: 最近開始了新工作
: 是在百人RD部門擔任行政助理
: 目前是第二個禮拜，真的覺得行政助理一點也不簡單啊QAQ
: 因為有制度有規模的公司
: 所以一堆請購、請款、出差、銷差、月報季報等等都少不了，
: 哩哩摳摳的雜事就更不用說了~
: 真的讓我頭昏腦脹~
: 而且部門有超多工程師，光是發包裹就讓我拿著座位表找超久orz
: 雖然有一年工作經驗，但上一份工作非常輕鬆，所以幾乎什麼都沒學到，
: 現在等於是重頭開始，緊張到每天早上都拉肚子囧
: 雖然前輩看我一臉沉重一直安慰我上手就會很愉快了XD
: 想請問有沒有女孩也是在科技業擔任行政助理呢?
: 大家都如何快速上手、安排好工作的呢?
: 或是有什麼工作心得也可以一起討論唷:)
: 啊~~~希望可以趕快熟悉工作啊~~~~~
偶然翻到這篇文章，分享一下之前上班時的做法
上一份工作是在學校做行政助理
事項很多又雜，又有各式各樣的系統
光是熟悉系統跟對應窗口就耗掉一堆時間了
為了讓自己馬上上手
首先大推推文中所說的「有空檔就寫SOP」
隨時隨地準備好筆記本
一項東西來了先註明對應單位、窗口、聯絡人員
在處理的過程中隨時筆記順序
隨時筆記的另一個好處是，事情做到一半被打斷
回頭要繼續做的時候不用浪費太多時間重新順流程
剛上工的時候沒時間慢慢寫
筆記一下重點回家再重新寫，也順便想一下之後怎麼做會比較順
手寫後的印象也比較深
過一陣子有空閒時就打成電子檔
若每年有固定的例行事公事
可另外整理出一個時間軸
時間到了就知道該開始準備做什麼事
做過的文件全部留底，紙本文件掃描存檔
若文件遺失還有檔案可以救
剛開始覺得掃描後的電子檔要整理很麻煩
久了就習慣了
系統key上去的東西務必再次確認過再送出
一開始眼睛看到花了還是沒看到自己打錯的地方
就用手指一行一行在螢幕滑XDD
也可以去CareerLady板爬爬文章
有蠻多心得可以參考唷 :)