想請問各位辦公室OL怎麼使用excel進行有效的分析統計
大學念外文系
畢業後進入一間小公司
擔任公司內唯一的業務助理
工作項目之一包含【庫存管理】
但是在我之前已經離職的同事
以前出貨和進貨的數量她完全是用手寫紀錄…
那同事只教我一個禮拜就走了
老闆也不太會管我工作細節上的事或教我方法
(其實老闆也不太會用電腦 冏)
只要能告訴老闆想要的資訊就好
所以一些工作上的流程，我都可以照自己的意思進行
好處就是很自由，我可以按照自己的想法做事
壞處就是沒有人指點，有時候會走一些沒效率的冤枉路
所有一切都要我自己思考摸索，從錯誤中學習
必須自己建立一套自己的SOP
我接手前同事的工作以後
覺得用手寫紀錄很沒有效率
也沒辦法進行分析或統計客戶的使用量
所以我有時間，就會自己翻前幾年的舊資料
自己一筆一筆資料慢慢key進電腦excel
但是目前僅止於用excel算出每個產品的每月平均出貨量
對excel不太擅長，所以最近想深入學習excel的函數
希望可以增進工作上的效率
請問是否有辦公室女孩可以提供工作上常用到的excel函數呢?
特別是統計銷售數量方面的函數
因為發現有些資料需要交叉比對 才能比較
可是我都只能用土法煉鋼的方式，覺得容易出錯也沒有效率
目前知道Access有資料庫的功能，不過我還在摸索研究當中
其實我的工作不需要提供甚麼銷售報表給老闆
老闆也從來沒要求過，因為我們就是一間小公司
老闆都是自己在大陸跑業務
公司沒什麼制度可言
我是負責幫老闆向國外訂貨、製作進口報關文件，進出貨的庫存數量核對等等
但我還是希望自己可以提供有效的銷售數據讓老闆參考
希望有人可以給我一些建議或指點
或是願意分享自己工作的方法，讓我參考改進，謝謝~
作者:
iron999 (就算失望不能絕望)
2015-04-22 10:14:00自己Google 不要連查都懶得查
作者:
iron999 (就算失望不能絕望)
2015-04-22 10:15:00google excel 統計 函數 應該就一堆了 幾秒鐘就能搞定的事情 還要花時間打一大篇文章來問 效率啊…
作者:
hhyyss (蛋蛋)
2015-04-22 10:17:00VLOOKUP 超推!
應該是看你想做什麼事 然後拿關鍵字上google找
作者:
libraayu (ゴミ丼吃屎)
2015-04-22 10:21:00依照你要紀錄的資料量大小，計算方式，搜尋方式都有不同的解答，去圖書館找書或乾脆花錢請人幫妳寫個表格會比較實在..
作者:
rumiQ (rumiQ)
2015-04-22 10:22:00你需要的是一本書 因為這東西很難大家表達意見後你就會了
作者:
Hiwcn (我是欸尼^_<)
2015-04-22 10:23:00買書 一二樓幹嘛那麼兇
最常用VLOOKUP+1 覺得你這樣問有點太空泛範圍太廣了
作者:
libraayu (ゴミ丼吃屎)
2015-04-22 10:23:00如果Excel跟Access這麼簡單就會，就不需要老師了..
作者:
ortaffa (噗通一聲)
2015-04-22 10:28:00vlookup+1
作者: oceanpitts (OceanR) 2015-04-22 10:28:00
去圖書館，圖書館資源很豐富的，看書學習也比較有系統
EzTooL,教學,excel 常用函數..等,推樓上google其實很多
去上課～～～我記得巨x電腦有開這種軟體班喔或是直接看TQC的教材
作者:
zealot (狂戰士)
2015-04-22 10:41:00如果隔空用講的就會就不需要影片跟老師來教了
作者:
SeaWolf (十字之門)
2015-04-22 10:41:00直接複製到stata上分析 XDD
作者: syccc 2015-04-22 10:44:00
想要改進工作流程的想法很好呀～我覺得樞紐分析蠻好用，但你需要先思考你想要分析的資料，再整理你現有的資料。先做簡單的分析，熟了再慢慢加資料量，會越來越上手～
作者:
znwnz (znwnz)
2015-04-22 10:47:00很積極阿很好 不知道前幾樓在兇個屁 首先妳要先知道妳想要得出的結論是什麼 妳的邏輯是想要按客戶 或是按產品 因為會
作者:
kiloga (嘎嘎)
2015-04-22 10:48:00學過還不會用在工作上的話真的幫不了你...
作者:
znwnz (znwnz)
2015-04-22 10:48:00影響妳要排列的方式 先整理出一個邏輯之後 再來考慮excel的操作 其實操作不難 google就可以 重點是要先導出邏輯 操作問題推薦妳到藍色小舖 上面有很多人會願意幫助妳 我之前建資料庫也是在上面一邊問一邊建的 加油!!
作者: ainyant (Chubby) 2015-04-22 11:01:00
vlookup sumif countif
作者:
Ok303 (感覺。)
2015-04-22 11:03:00真有心！還願意翻出舊資料來KEY IN整理，很棒的新鮮人！建議先把資料都輸入完畢，看要得什麼結果，再來問相關函數，板友們也會比較好講！加油~~~
作者:
softseaweed (Gladys von Wackenheim)
2015-04-22 11:10:00R, matlab, fortran表示:
作者:
aidaP (愛打屁)
2015-04-22 11:26:00認真推。我都是股狗有範例的，其他就是自己按來摸索
作者: weile (- -。+ 奇奇) 2015-04-22 11:38:00
可以學VBA然後寫自己需要的功能~~
建議你先下載類似範例，從中學表格內的函數應用先搞懂假設庫存表妳要什麼數字出來，就要用什麼公式從別人的範例裡面複製學習再加以活用，就是妳自己的
作者:
ywlocw (wen)
2015-04-22 11:49:00很好啊你很上進耶
作者:
paypig (tears in heaven)
2015-04-22 11:53:00我覺得你去上課會比較有效率 完全沒底子自己摸索不容易
作者:
nora216 (silentsea)
2015-04-22 11:54:00網路上有影片教學唷
作者: windai (windai) 2015-04-22 12:02:00
樞紐+Vlookup
作者:
abcd0423 (sandy蔓)
2015-04-22 12:30:00樞紐&Vlookup
If sumif average sum round offset ln log
可去office版逛逛，基本上大家在資料分析遇到的問題都大同小異，上面還有神人soyoso大可以請教
作者: small8689 (認真的笨蛋) 2015-04-22 12:51:00
樞紐分析+1 以前我函數也是網路收尋慢慢學的 加油!
作者:
se2323 (吱吱為吱吱，是吱也~)
2015-04-22 12:52:00Vlookup+1
作者: small8689 (認真的笨蛋) 2015-04-22 12:54:00
可以找看看有沒有線上教學影片，有時候函數光看文字敘述很難懂XD"
剛去自強基金會上完excel vba課程 有人教還是比較快花點小錢可以省很多冤枉路喔
作者:
coolmoon (酷兒木不是酷兒棉)
2015-04-22 13:08:00建議去上兩堂課看看，不見得別人使用的你需要，我前公司很愛用樞紐，現公司只需要會列印標籤，這些是功能，不是函數
vlookup/hlookup/PivotTable原po有問題要問的話歡迎站內信
先想好要拿這些資料做什麼樣的分析 應該是拿找到對的工作去解決問題 不是拿著工具想能幹嘛原po很積極 加油～
作者:
g9xuggf (fdsf)
2015-04-22 13:30:00都不推 推erp系統......
可以用的函數很多,不同情況下會用不同的函數. 建議丟一個檔案找網友幫你寫,你再看他怎麼寫的,有時候還可以寫vba光是google你大概也是看的很糊塗,買書八成也看不懂. 先看別人怎麼寫,有點基礎後再用google或看書,會比較知道怎麼下手有問題可以寄信問我,我有空都可以幫忙.
作者:
layzer (我有一個豬寶貝)
2015-04-22 14:53:00有office版基本上的算數要會sum,average,sumproduct查詢要會vlookup,hlookup判斷要會if,sumif,countif之前在別版也弄了個基本的報價單#1L6sTCot (toberich)
作者:
foxcoral (foxcoral)
2015-04-22 15:28:00沒概念的話就找書看
作者:
tchung (將你待我心付於他人可)
2015-04-22 16:54:00照文章來看, 想要的是分析, 然後才是為了分析所需的函數以這為出發點, 第一個就是每筆單要建好記錄, excel 就可再來, 就是簡化, 日期->週或月, 地址->區或市功能相近的產品, 可以設一個分類, 因為會互相排擠銷售量大概就是這樣的精神去, 化繁為簡接下來的動作, 基本上就是樞紐就可以搞定了東拉西移, 看集中, 看趨勢, 看分佈, 再配上圖形一目瞭然所以你並不需要太多的函數, 你要的是規劃資料存放的項目常用的分析, 以後可以用巨集錄起來使用再進階, 才是用 VBA, 再來就是資料庫建立, 出入貨單條碼化我初步想一想, 應該是這樣比較合乎你的狀況\
作者: okbaby 2015-04-22 22:11:00
可以去YouTube找教學影片看喔！
作者:
staryis (星)
2015-04-22 22:11:00vlookup最常用，使用方式也很多種。
作者:
alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)
2015-04-22 23:24:00認真推，不要理兇的人
我手邊有些範例,如果想參考的話,可私訊你的信箱給我
Vlookup、mid、exact 、樞紐都超好用！