[難過] 幫客人訂錯飯店被長官罵

作者: rabitru (咩)   2015-08-02 08:40:05
工作上有重要的伊朗客人來台灣拜訪我們
我負責幫客人租車接送、訂飯店餐廳等等
客人只給預算請我幫他訂預算內的飯店,不指定
我幫忙訂了一間飯店,他有兩個分館,分別在松山區和大安區
結果,我要指定訂松山區的館,
因為比較新
訂房用電話訂,但後來傳客人名字是用mail傳
飯店也有回傳訂房確認信
於是我一直以為我訂成功的就是松山區的館,
也聯絡租車公司載他們到那個館,
結果!今天單位長官氣急敗壞的打電話來,說我知不知道我幫客人訂錯飯店了!?我訂到
的是大安館,所以他們被載到松山館的時候找不到訂房資料,後來搞了半天才查到是在大
安館
司機才又轉載他們到大安館check in....
長官很生氣把我罵了一頓,說我為什麼沒有double check, 說這是很失禮的錯誤,我好懊
惱,因為已經辦過很多次類似業務了,但第一次發生這種事, 而且又是長官很重視的客人
..我一直說抱歉,但長官還是很生氣~Q Q
現在一直回想,不知道是不是最近雜事很多,loss掉飯店跟我說松山館已經沒位置只能幫
我訂大安館的訊息,但我印象真的很模糊,只記得前兩天飯店還有打電話來跟我確認訂房
,所以就很安心,沒有再double check的確是我的錯~~
在想今天需要不要先親自打個電話或傳個簡訊過去跟客人說聲抱歉?
因為我英文不是說頂好,有沒有人可以幫我看看我這樣道歉o不ok或哪裡怪怪的??
Dear xxx,
I am so sorry about the trouble of hotel check-in yesterday, whIch is from my
mistake and carelessness, I sincerely apologize for any delay and complication
caused to your side yesterday and please feel free to let me know if you have
further requirement during your stay in Taiwan, I will do my best to help you
.
不過明天禮拜一就要跟他們meeting, 我真不知道該怎麼面對客人和長官~.~
補充,我剛剛已經打電話過去說道歉還有問一切是否ok了~(有先介紹我自己),電話是之
前他們秘書就有給過
我說他們在台灣可以聯絡,因為之前一切安排都是他們秘書跟我聯繫~客人是說沒關係、
不要擔心之類的,不過我知道客人一定會這樣說...
推文有人說沒先知會長官就自己跟客人道歉對長官來說是挖洞或更沒禮貌,真的會這樣嗎
???我以為這樣可以表現我對他們的關心還有抱歉耶..畢竟飯店是我訂的~
作者: susuqi (舒舒淇)   2015-08-02 08:50:00
誠實面對錯誤 誠懇道歉 他們會感受到你的心意
作者: trada2700 (噴水鯨魚NSR)   2015-08-02 08:54:00
私底下到飯店跟客人賠罪吧
作者: EVASUKA (若獅子)   2015-08-02 09:03:00
打電話或當面說道歉,千萬不要傳簡訊,可能傳失敗,就算成功也相對沒誠意這件事可大可小,還算可以彌補。
作者: littlesing13 (sing)   2015-08-02 09:05:00
能否先請飯店退掉再入住他們想要的館…
作者: EVASUKA (若獅子)   2015-08-02 09:09:00
樓上,原文看起來客人沒有偏好哪一館,反正都符合預算
作者: carrie10014 (carrie)   2015-08-02 09:17:00
重點是載錯旅館 要是載到大安就沒事了
作者: mirayon (蘭嶼)   2015-08-02 09:19:00
公開場合直接當面道歉,及私下再買點東西道歉,話說好想去伊朗
作者: lemonsara13 (ogre)   2015-08-02 09:27:00
衝到飯店順便買盒鳳梨酥道歉吧 應該沒有豬油不過還是看一下好
作者: BEMATURE (有厚度的人生)   2015-08-02 09:35:00
衝倒飯店會有被打擾的感覺
作者: trada2700 (噴水鯨魚NSR)   2015-08-02 09:38:00
你要買有回教認證的才行
作者: chericheri (凱莉)   2015-08-02 09:41:00
直接去飯店也很失禮耶 怎麼大家都建議直接衝去飯店
作者: yiching13 (大雨淅瀝瀝)   2015-08-02 10:00:00
同樓上。我也決的感覺有種小事化大的感覺
作者: xlinda (瞎咪醬)   2015-08-02 10:09:00
當下長官應該都有道歉了,若他們不知道是你定的飯店,你傳MAIL道歉,他們還要先理解你是誰跟訂飯店事件的關係,還要花時間回復你(若沒回你大概會煩惱到睡不著吧)應該週一再當面道歉比較恰當。
作者: bcg0529 (may)   2015-08-02 10:12:00
如果是寫mail,很少看到這麼長的句子,把一些逗點改句點其他,我覺得意思有表達到就好但我覺得明天見到面當面說比較適當,也比較不尷尬
作者: girlo (girlo)   2015-08-02 11:02:00
其實長官那麼生氣只是因為不周到,但對客人來說也沒那麼嚴重,可是你如果沒頭沒腦自行衝飯店或亂發mail反而是挖洞給長官跳,把事情弄很大的感覺,就碰面時表達歉意就好了
作者: gillian30917 (CC)   2015-08-02 11:09:00
我覺得不要自行衝飯店和發mail...明天再當面說抱歉把小事化成沒事 亂衝亂發才是小事化成大事
作者: yellowones (yellowones)   2015-08-02 11:12:00
怎麼會想用簡訊道歉啊…超級沒有誠意,我要是客戶再怎樣不在意都會很火大
作者: Gratulor (與光同行)   2015-08-02 11:25:00
別再害你主管了。
作者: youvegotamai (性感小野貓)   2015-08-02 11:25:00
只有我覺得道歉前也應該知會甚至徵求長官同意嗎,公司有公司的制度,對口應該是固定的吧,就別說突然衝去不禮貌了,對方不會疑惑你的身分嗎,而且這是大事還小事只有長官清楚吧,如果我下屬自己跑去道歉,我會更生氣
作者: Clapeyron (C C eq'n)   2015-08-02 11:36:00
這沒什麼好討拍的吧,自己的問題
作者: ingrid0107 (哈比雅)   2015-08-02 11:40:00
應該要由長官帶著妳去道歉比較好
作者: minigirl0412 (露比比)   2015-08-02 11:51:00
衝飯店只會讓人覺得唐突
作者: eternia0920 (我不會用水球( ̄□ ̄||)a)   2015-08-02 12:00:00
叫老闆道歉時帶上妳吧 你自己一個人去的確是不太好
作者: tsukiyolove (Charce)   2015-08-02 12:04:00
我也覺得應該由長官帶著你去道歉……
作者: peacesignv (小聲音)   2015-08-02 12:06:00
越階直接跟客人聯絡感覺不太好
作者: tsukiyolove (Charce)   2015-08-02 12:08:00
而且隔天就可以碰面道歉,不是見不到的狀況而且對方問你是誰,是否表示ㄧ開始沒有自我介紹……
作者: rachel789852 (不慢不慢)   2015-08-02 12:33:00
不要越級道歉+1
作者: shuoshuo5524 (sakuaoi)   2015-08-02 12:49:00
越級道歉感覺不尊重長官耶 感覺還是長官帶著去道歉比較好
作者: igloooo (夏)   2015-08-02 12:51:00
metting 跟loss 到底是什麼==
作者: chungrew (work hard, play hard)   2015-08-02 12:58:00
妳自己的錯誤就要承擔啊!但不要越級道歉總之,服務業就是賣服務,既然是妳犯錯,被究責是應該的當面道歉就好,不要作一些多餘的事
作者: youvegotamai (性感小野貓)   2015-08-02 13:02:00
原po已經直接打電話了,我是不知道這在你們公司是大事還小事,但要知道越級在有些公司或長官而言是大忌,下次處理事情還是要謹慎一點多方思考
作者: elize1582017 (大白兔)   2015-08-02 14:03:00
推樓上!如果原po在我們公司就完蛋了。飯店錯誤是小事,越級瞞著主管直接跟客戶聯繫是大忌!一來騷擾客人二來不尊重主管。正式做法是由主管帶著正式引見後才能當面道歉。
作者: li88978 (盧小小)   2015-08-02 15:06:00
不要自作聰明 自作主張反而越弄越糟,一切請示主管準沒錯。
作者: hahachiao (喬)   2015-08-02 16:44:00
怎麼覺得飯店也有疏失?訂房確認書應該很清楚啊?如果本來就訂到大安,那就是你確認書也沒看清楚
作者: lemonsara13 (ogre)   2015-08-02 18:47:00
哦… 看了其他人的發言真的覺得俺思慮不周 原po sorry qq 幸好你沒做不然害慘你了 orz ...

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