(文長慎入)
最近妹妹公司發生掉錢的事,她是公司新人,職位是當一位業務的助理,這位阿
姨當初帶她進去公司的,算是熟人介紹。
掉錢的事發生在星期一,妹妹六日周休,業務阿姨在星期一質問她為什麼帳少了
三萬二,直指是我妹算錯錢,可是妹妹覺得是阿姨弄錯,原因在於他們公司就她和阿姨兩
人管錢,沒有一筆筆記帳的sop,如果遇到一間客戶要給的錢不夠,就會拿原本預備好要給
別間公司的錢貼補,這樣東湊西湊,非常混亂,那位業務阿姨又總是只靠腦袋記,完全不
靠紙筆紀錄,只有我妹在的時候,她才自己用紙筆記,而且那位阿姨有時候拿錢不會經過
我妹。另外,業務六日是上班的,我妹則是周休六日不在,所以她也不清楚在六日那些金
錢的流向,再者,她們公司所有同事都知道錢放在哪,所以任何人都可能動到錢。
那位阿姨當下質問我妹時,隱含的意味是她算錯錢,可是我妹認為她在公司時,
每筆帳她都有紀錄,也很仔細的算過,最大的問題還是在於那位阿姨本身以及其他同事(
其中一位內勤有時候會幫忙業務阿姨拿錢),甚至有可能是阿姨自己多退給了店家。
和妹妹溝通過,家人們都覺得他們公司處理錢的部分實在很不嚴謹,因為那位阿
姨是媽媽的朋友,在我妹還沒進公司之前,偶爾也都會聽到那位阿姨賠錢的消息,所以我
們都認為最大的問題是在那位阿姨本身。
也問過妹妹難道他們公司不沒有預備金可以急用,解決錢東貼西補可能造成的錯
誤,但原本的預備金因為一些因素被借走急用了,所以為了應急,他們也只能東貼西補,
最誇張的是,聽妹妹說,那位阿姨還曾經跟她抱怨以前有預備金的時候,阿姨還可以把公
款偷偷用來私用,現在都不行了。
因為這是妹妹大學畢業後第一份工作,她不希望帶來陰影,所以我建議她,是不
是能和阿姨好好溝通如何處理錢的事情,是否能每日交帳,每筆錢都能記的清清楚楚,但
問題來了,那位阿姨自己很有脾氣,很難拉下臉,她覺得自己習慣怎麼做就怎麼做,所以
目前還是無解。
想問問大家,遇到這種事情,到底該如何處理。