: 事件一:
: 沒有更新報價及要報出去給客人。
: 一如我剛才所說,公司內部作業流程都已經跟他順過不下十遍,但是請他報價時,我檢查發現一堆都是舊價格,問過之後才知道他只是將歷史價格串入,並無更新報價,且還一臉疑惑為什麼我會如此反應。
: 由於這是非常基本的作業流程,也是業務的最主要功用,我便請他到旁邊談談,也很老實地跟他說我很失望也很驚訝他會如此犯錯,並詢問為什麼會如此。他回:「我真的會做了前面忘了後面,且如果我是你,我不會如此生氣,而是會勸導的方式,提醒他不要再犯錯。」甚至表示我講話語速太快才導致他無法做筆記。
: 我:「傻眼。」
請問貴公司報價的流程是給大家一份牌告價,牌告價以上業務自己隨意報,
超出權限才需要主管允許,還是無論甚麼報價,都要主管審核過才能出去呢?
如果是前者,你大概不用太在意,這是他自己的坑,你確定有教過就好。
如果是後者,你可以直接回信CC給主管讓他知道他流程錯誤,
會造成客戶困擾,或是公司損失。
: 事件二
: 分析報告沒準備
: 業務部主管在晨會指派T製作本區2014~2015的銷量分析報告,會後,我請他好好想想他要怎麼製作報告,我們再行討論。
: 結果在討論會剛開始時,我請他提供他的想法,一點方向也好,結果他只是重複主管晨會的內容,自己並沒有任何準備,想法,甚至方向都沒有。為了確保討論會進行,我提供了我的想法,結果他開始放空,沒有任何Input,連提筆筆記都沒有。因為滿誇張的,哪有人開會不準備的,所以我語帶嚴肅問他原因,他回答:「我本來要做的,但是我不知道你要什麼資料......」
: 我:「傻眼。」
主管指派T製作銷量分析報告時,有給予很明確的指示,比如說依產品類別,
客戶類別,銷售區域類別或是其他方向? 還是只是幾句帶過要T自己想怎麼做嗎?
因為我說實在,幹過國外業務不見得對於報告的製作很拿手,
上市櫃公司的主管很喜歡看分析報告,但是很多中小企業傳統產業的,
製作分析報告的機會不多,這點我覺得他表現無知的樣子,
很有可能只是之前的工作不太需要做這類的分析報告,所以毫無頭緒,
可以多溝通看看。
: 事件三
: 東西不檢查也不附件我,儘管我說了無數次。
: 某新客人請我們報價,我就請他報價,結過報完假後,他沒有通知我就寄出去了,我發現時
: 為時已晚,報價內容並沒有比出貨的客人,而是比一個三萬年沒出貨的客人的價格,且Form
: at很亂。
一樣,貴公司報價的流程,與給予業務報價的權限為何?
為什麼他可以自己報價未經審核就出去給客戶,這是公司內部流程的缺陷,
還是這傢伙特立獨行?
: 其他事情就是一樣的事情一直講一直講就是一直犯錯,每一次都要重新再講,但之後還是錯
: 。
新人沒帶好通常你要先了解,他是真的笨,學習力差,
還是他只是沒心思在這份工作上?
這個通常在態度上看的出來,真笨真的能力差的,通常都很願意花時間學習,
只是效果真的不好,需要花時間引導,還有不斷的提醒。
如果是沒心思,那不管以前多有經驗,他反正也擺明是來混口飯吃,
了不起被你們請走,再換下一家,直到碰到他有興趣的為止。
碰到這種的,你就把所有該教的教過了,留紙本證據,
信件該發的都cc給主管,其他就不關你的事情了。
出了包,主管自然會來看妳教過沒,教過了就是他自己沒用心學,
好的主管都會分辨誰是誰非。
帶新人不是培養自己的小孩,而是交接工作內容與權責而已,
至於工作態度,就不是你的責任啦。