看你男友上班真得很閒齁
還有時間每封都打一些有的沒的贅詞
下面還一堆人回說看到原PO的語氣會不爽什麼鳥的,我都笑了
會為了這種事不爽大概是時間太多,可以多找點事作
工作的郵件,意思有清楚表達最重要
最好我一眼瞄過兩秒鐘就知道發生什麼事
亂七八糟的贅詞不要太多,基本禮貌有到就好
我不需要知道你是多有禮貌的人,我只要知道你事情有沒有交代好辦好
會需要這麼注意用詞的情形
主要是CC到一堆人的重要郵件,或是在跟高你很多級的上司報告,或是跟不熟的外部客戶
我們CEO回信都是Got it, thanks這樣
至於回信說收到
除非我知道那個人有需要確認我有沒有收到
或是需要進一步的指示
不然沒有特別的必要
反過來說你如果想要對方跟你確認,你寄信的時候就該講
比如說你的例子裡面,人家跟他說星期一,你男友回信:"那麻煩你嘍,感謝"
這封信的意義在哪?一點意義也沒有
就是個垃圾郵件還要花我幾秒鐘去看了然後刪掉
時間點上,如果是有急迫性的事就要約定幾點
沒有急迫性的事就當作是EOB
不分輕重緩急,一點鳥事都在那追追追會讓人覺得你好像不知道你自己在幹嘛
※ 引述《g801023 (xxx)》之銘言:
: 今天跟男友聊到工作上寫email的事
: 同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣
: 想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的
: 1. 要資料的時候
: 我:
: 請問OOO資料完成了嗎?
: 再請你把資料寄給我。
: 謝謝。
: 男友:
: 不好意思,請問OOO資料的進度如何?
: 大約何時會好?
: 如果有問題的話請盡快跟我聯絡。
: 2.假設對方回覆還沒完成,週一會再寄過來。
: 我的處理方式,不回覆直接等禮拜一
: (1)如期收到資料就不再回覆
: (2)週一沒收到,等週二一上班還沒收到:
: OOO資料完成了嗎?
: 再麻煩你寄給我。謝謝
: 男友:
: (1)馬上再回信:
: 那再麻煩你囉,感謝。
: (2)等到週一中午還沒收到,直接打電話過去問
: (3)週一早上收到資料,回信感謝:
: 資料收到了,謝謝。
: 我自己原本的想法是
: 大家都很忙,email不用來來回回的
: 但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌
: 在第一點的狀況下
: 對方回覆已經我交資料的時間
: 我沒問題當然就不會回了
: 如果對方需要我再確認的話,應該就會在內文打“這樣可以嗎?”之類的問句
: 第二點的狀況
: 因為對方只說週一給,沒說週一的什麼時候給
: 我想對方也不可能只顧著處理我要的東西
: 所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了
: 隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題
: 因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理
: 所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了)
: 如果後續還有什麼問題我才會再寄信
: 大概就是這樣
: 男友覺得我這樣不太禮貌
: 不知道其他人都怎麼回的
: 大家來閒聊一下哈哈哈