Re: [心情] 秘書特助都是花瓶?

作者: jeromeshih (以謹慎態度來面對問題)   2016-12-17 13:30:46
看到這篇,感覺原po能力應該還不錯,但有幾個點討論一下,因為這和一般我認知的工作運作模式似乎有點不同
※ 引述《blissone (blissone)》之銘言:
: 我自己本身就是秘書(英文秘書),
: 我剛從四大外文所畢業,
: 工作的內容:
: 1)常常需要幫老闆查文獻並且翻譯。
如果是大公司老闆,一般英文應該不會太差,畢竟台灣學習管道也不少
市場資訊也有區分
1.技術層面分析
2.市場產品分析
3.其他資訊
一般和公司比較重要的資訊可能和1、2有關,一般都會是公司資深技術人員或者業務提供老闆相關的報告或說明,還是原po提供的資訊能讓老闆跳過資深人員,並應付老闆的專業需求,這樣這間公司的專業人員專業程度可能要討論一下
: 2)做期刊的摘要翻譯簡報給合作的客戶。
同一,一般大公司出去和客戶談都是資深業務或技術人員,內容當然是經驗以及結合市場以及技術再提供想法讓客戶參考,講不出的一般國際大客戶根本不理你,不然就是準備被挖洞,所以一樣,剛畢業人員也cover了專業的工作,公司專業人員哪裡去了,還是老闆自己兼?
: 3)出國出差時,要當翻譯,並在行前過濾上千家廠商,並且取得聯繫和整理廠商的資料
: 。行前購買、安排各種需要的票卷或交流。
一樣,原po可能專業術語能理解,但背後的意涵也都能準確傳遞,然後不會出差錯
另外過濾千家廠商資料,這也有難度啊,畢竟許多篩選都要經驗才能處理
這點真的不容易看到
: 4)幫忙老闆回覆信件(商務信件講話必須很小心,溝通之餘不能透露過多訊息)
一樣,客戶有分重要不重要客戶,重要的老闆應該自行處理,不重要的,老闆沒有底下的技術以及業務可以回覆相關的訊息,由秘書來處理?
: 5)幫忙翻譯簡報跨國合約內容。
業務以及技術人員呢?
: 6)跟已合作廠商下單、跨國送件維修、催討欠品。幫老闆管理各廠商的交易動態。
這邊又跑到物流了?
: 7)市場產品調查,翻譯整理給老闆。
: 先湊七點,這樣會花瓶嗎?
業務工作?
: 秘書就是老闆的eyes and ears,
: 秘書可以幫老闆省很多時間,讓老闆的時間可以獲得最有效益的運用。
: 對我來說,當秘書是我可以應付的(相較研究所半工半讀,現在只負責工作我真的覺得很
: 輕鬆)
: 但我想我之所以遊刃有餘,不是因爲工作很簡單、很花瓶,而是我因爲之前的training
: 才能很順利的吃下老闆&老闆娘交代的工作。
: 有關花瓶,我也很想當,但我的工作要常戴眼鏡,一個星期後我就自動素顏了…
結論,不知原po是否在比較小或家族企業的公司工作,感覺許多都是高層一把抓,然後老闆底下似乎沒有專業的人員可以協助事情必須由秘書來代勞
不然一個剛畢業能上手下面部分人員的工作
a.技術
b.市場業務
c.物流
覺得或許有更好的公司可以挑選,畢竟能跨領域的人才應該蠻多公司都有這種需求
不然就是您把工作內容講的覆蓋面很廣,但其實內容就可能要討論一下
以上,僅為個人見解
作者: molle   2016-12-17 13:33:00
我想 你可以去了解一下翻譯所的訓練內容
作者: jeromeshih (以謹慎態度來面對問題)   2016-12-17 13:39:00
樓上,我只想說,翻譯不可能取代多年經驗的累積,除非公司非國際化,不然每家專業的技術以及業務又不同,有辦法翻譯所以一起cover?不提別的,光規格這個東西要吵就有得吵了
作者: xupmc (台灣老鮮肉)   2016-12-17 13:41:00
先定義何謂花瓶吧?
作者: molle   2016-12-17 13:41:00
我完全不覺得他對於自身工作內容的文字描述有透露出能夠取代其他專業領域人員經驗的意思
作者: blissone (blissone)   2016-12-17 13:49:00
謝謝您認真回文喔 如果您真的有不解之處可以回私訊畢竟在網路上只能簡單敘述 造成費解之處請多包涵
作者: vannysa (無嘴無是非)   2016-12-17 13:50:00
這其實只是公司規模的大小而已。要認真討論很多名詞都要先定義,例如"花瓶"的工作內容之類的@@
作者: CHRISTINAYEN (CHRIS)   2016-12-17 13:57:00
台灣本來結構就以中小企業為主 而且更多在海外設廠
作者: jeromeshih (以謹慎態度來面對問題)   2016-12-17 14:23:00
沒有說取代,只是覺得秘書能處理範圍有點廣的誇張就是,換言之,老闆底下的專業人員似乎有討論空間
作者: james13112 (宇宙級邊緣人)   2016-12-17 14:32:00
所以到底秘書是幹嘛的 一堆回文越看越不懂 包山海加屎尿
作者: molp (只有現在)   2016-12-17 15:21:00
Writer 光是賺國際學生的錢就不少。台灣工作機會真的太少了導致台灣人民只能選擇幾樣科系而已。別拿美帝來比鬼島好嗎?回錯。請無視
作者: mikejan (blythe)   2016-12-17 17:08:00
每個公司規模大小跟性質差這麼多 工作內容也會不同
作者: ku121ma   2016-12-17 18:16:00
原文只是簡略描述自己工作內容 這樣一項一項的質疑 說實在讓人感覺不太好 畢竟你現實中也不了解他本人 原原po修養真好
作者: jeromeshih (以謹慎態度來面對問題)   2016-12-17 18:39:00
回樓上,所以您瞭解原po的工作內容,所以您覺得評論不適當?因為可能小的視野不夠,真的沒見過可以剛畢業負責範圍那麼廣的打錯是原原po
作者: nono1234 (未央)   2016-12-18 07:32:00
直噓23f
作者: ku121ma   2016-12-18 10:34:00
原po息怒~我用"質疑"這個字眼太過嚴重 不過原文是在討論"秘書是不是花瓶" 您說原原po把工作內容講的很廣 但其實內容可能要討論一下 身為路人會覺得原po也不是他上司 到底為何要討論工作內容 但是原原po不在意就好 抱歉 有點多管閒事了BTW,我說原po修養真好 沒有諷刺您的意思 純粹覺得她回的很恰當值得學習

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com