看到這篇,感覺原po能力應該還不錯,但有幾個點討論一下,因為這和一般我認知的工作運作模式似乎有點不同
※ 引述《blissone (blissone)》之銘言:
: 我自己本身就是秘書(英文秘書),
: 我剛從四大外文所畢業,
: 工作的內容:
: 1)常常需要幫老闆查文獻並且翻譯。
如果是大公司老闆,一般英文應該不會太差,畢竟台灣學習管道也不少
市場資訊也有區分
1.技術層面分析
2.市場產品分析
3.其他資訊
一般和公司比較重要的資訊可能和1、2有關,一般都會是公司資深技術人員或者業務提供老闆相關的報告或說明,還是原po提供的資訊能讓老闆跳過資深人員,並應付老闆的專業需求,這樣這間公司的專業人員專業程度可能要討論一下
: 2)做期刊的摘要翻譯簡報給合作的客戶。
同一,一般大公司出去和客戶談都是資深業務或技術人員,內容當然是經驗以及結合市場以及技術再提供想法讓客戶參考,講不出的一般國際大客戶根本不理你,不然就是準備被挖洞,所以一樣,剛畢業人員也cover了專業的工作,公司專業人員哪裡去了,還是老闆自己兼?
: 3)出國出差時,要當翻譯,並在行前過濾上千家廠商,並且取得聯繫和整理廠商的資料
: 。行前購買、安排各種需要的票卷或交流。
一樣,原po可能專業術語能理解,但背後的意涵也都能準確傳遞,然後不會出差錯
另外過濾千家廠商資料,這也有難度啊,畢竟許多篩選都要經驗才能處理
這點真的不容易看到
: 4)幫忙老闆回覆信件(商務信件講話必須很小心,溝通之餘不能透露過多訊息)
一樣,客戶有分重要不重要客戶,重要的老闆應該自行處理,不重要的,老闆沒有底下的技術以及業務可以回覆相關的訊息,由秘書來處理?
: 5)幫忙翻譯簡報跨國合約內容。
業務以及技術人員呢?
: 6)跟已合作廠商下單、跨國送件維修、催討欠品。幫老闆管理各廠商的交易動態。
這邊又跑到物流了?
: 7)市場產品調查,翻譯整理給老闆。
: 先湊七點,這樣會花瓶嗎?
業務工作?
: 秘書就是老闆的eyes and ears,
: 秘書可以幫老闆省很多時間,讓老闆的時間可以獲得最有效益的運用。
: 對我來說,當秘書是我可以應付的(相較研究所半工半讀,現在只負責工作我真的覺得很
: 輕鬆)
: 但我想我之所以遊刃有餘,不是因爲工作很簡單、很花瓶,而是我因爲之前的training
: 才能很順利的吃下老闆&老闆娘交代的工作。
: 有關花瓶,我也很想當,但我的工作要常戴眼鏡,一個星期後我就自動素顏了…
結論,不知原po是否在比較小或家族企業的公司工作,感覺許多都是高層一把抓,然後老闆底下似乎沒有專業的人員可以協助事情必須由秘書來代勞
不然一個剛畢業能上手下面部分人員的工作
a.技術
b.市場業務
c.物流
覺得或許有更好的公司可以挑選,畢竟能跨領域的人才應該蠻多公司都有這種需求
不然就是您把工作內容講的覆蓋面很廣,但其實內容就可能要討論一下
以上,僅為個人見解