※ 引述《ayu655126 (LackLeo)》之銘言:
: 每年辦迎新虧損對我們系來說都是基本
: 剛好每年的團隊又是獨立於系學會之外
: 雖然很後悔當初接下總負責人的職務
: 現在想這個卻也於事無補
: 反正因為一些財務上的問題
: 目前看來我是必定要賠上15000左右的數額了
: 不知道心情上該如何調適
: 請各位給點意見吧
看樣子大家對過程好像有些疑問
那我就簡略分享一下吧
我們每年辦的是三天兩夜的活動
系上的迎新團隊跟系會是兩個獨立的組織
盈虧不互相負責
我也是今年被找來擔任總召,本來想說可以來增加領導經驗,本身不是系學會成員
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系上的迎新可能是為了衝刺參與率
會讓大一新生用去年學長姐已經替你們繳過迎新費用的名義「免費」參加,而大一新生則要在大一下學期替下一屆學弟妹們繳迎新款共每人「2000」
所以大一新生們在參加那次是不必繳錢的
不過每年參加的人數還是不一定
像今年就比去年多了三位學員參加
但我能收到的迎新費用依然是去年的人數
這其中還要扣掉那些覺得繳過系費了為何還要再繳迎新費的人們
今年我想到唯一的方式就是縮編工作人員
只能越少越好
基本上只好由我自己來負責財務
當然要說跟其他學校談判不夠力也是我的問題,加上一開始估計金額沒有周全,導致低估了,這些都是學習到的事情
但過程中許多有關費用的決策已經是在中後期,這時候換合作學校也都來不及了,三校合作的模式下我也只好牽強同意
在活動結束之後其實已經有和工作人員們收了800元的費用
這個數字已經打平了系上歷來的紀錄
畢竟每年招收工作人員時系內標榜的共識就是「工作人員不用繳錢」
而且他們才剛剛繳了2000,就心態問題來說,為什麼我還要在同一年又繳給迎新?
其實另外兩所合作的學校不但參加的新生要繳2500,工作人員也是直接就收了2500,多退少補
我們這邊收了工作人員800,系會另外補給我們每參與人數約520的費用,等於學生繳了約2500,工作人員繳了1300左右,但這樣遠遠不夠系上「三天兩夜」的傳統
大概到此結束
目前已經和學會溝通,願意多支出27000左右給我,但好像已經面有難色,剩下不足的15000我還真的不知道該怎麼辦
其實看了許多板友的回覆,我是知道自己在處理團隊的問題上有很大的問題,有多少錢做多少事真的是我這次學到的概念。但就是不知道有沒有辦法去爭取回這15000的虧損,不然我也只好自己負擔了