剛剛發生的事情,實在不知道該找誰說,就讓我抒發一下吧!
看完要鞭我的也歡迎
前情提要,我在一間小小工作室工作,上面沒有主管只有我老闆一個人,身邊的同事只有
一兩個不常出現的兼職同事。這樣小小的工作室忙起來,事情真的多到令我傻眼。
工作室的工作分配是這樣,老闆接案子和做案子的顧問決策,有時候執行;兼職的是專案
協助部分事情;我的工作就像秘書兼主管兼員工,工作內容包山包海,比如說:老闆接回
來的的案子要負責簽約執行結案,有時候還要處理老闆的會議報告PPT(非執行中的專案,
他過去經驗分享之類的),各項經費管理核銷,甚至是自己寫計畫案去申請都有,雜事更
不
用說,送結案報告、寄信、禮品採購和寄送......等等多不勝屬。
而老闆的個性是想到甚麼就做什麼,又因老闆事情多,常常都是到很趕的時刻才交代我
處理,常常事情交辦下來都是很緊急的,跟著他做事這些年已經大概了解到事情交代下來
要馬上處理好,後續追蹤情況再跟他報告就好。
而我有時也因老闆的神來一筆,而搞不清楚狀況,直到他講到一半才知道他在說什麼案子
,趕快將自己調整進入狀況,跟老闆做後續的討論。
也因如此,晚上10點12點通訊軟體響起事無法避免的事,能馬上處理的都會及時做,不能
的我都會回報情況給老闆,等隔日馬上進辦公室處理。
可是閒的時候我也是很閒,一天忙不到四小時,其他時間就是到其他辦公室串門子,或是
做一些不處理也不會怎樣的雜事,比如打掃,購買辦公室所需庫存等等。
而老闆也不是很在意體制的,要請假提前說一聲,沒有案子要趕就准假,如果有的話會請
兼職的協助處理緊急事項,所以在放假這一塊相對自由。
以上就大概是工作室的情況,而讓我想發文是以下的事。
接近下班時老闆交代了一件很緊急的事,可是我晚上有兼職沒跟老闆說
(這個兼直是這個月才接的,以前打工地方很要好的同事要離職去讀書,需要找人幫他有
課
時去上班,而我就是暫時性的幫手)
當下我答應我會處理,我想說趁著最後下班前的時間應該可以處理完,來的及去兼差,當
我開始處理時,我才發現老闆又神來一筆,這是哪個計畫案要的東西,我摸不清頭緒,只
能照他的指令行事,也因如此做得很慢,當下也有跟他確認是要什麼東西,但是還是搞不
清楚,只能硬著頭皮做。
後來時間越接近兼差的時間,我發現我做不完,因此我馬上連絡了工作室兼職的同事,請
他協助處理此事,並將我跟老闆交辦事情的記錄完整的傳給他,幫助他了解老闆要什麼,
同時我也同步進行跟老闆確認他是指哪個案子要的是什麼東西,也跟老闆溝通我現在有事
無法馬上處理,已經有請人協助,等晚點我會接手或是協助處理,老闆也同意了,於是我
就安心的去兼差。
等我兼差結束時,我馬上問兼職的同事需要我接手嗎,還是我可以協助些什麼,兼職的同
事也請我協助一些事情,同時老闆又對此是神來一筆的發言,我直接問老闆到底是什麼案
子,才搞清楚整個事情的始末。
等我協助完同事,就發現,老闆的社交軟體就更新了,他表示晚上生了一場氣。
看到當下,我沒有處理好事情的自責內疚都湧現了,加上時間點和發文內容,我極度懷疑
老闆是在說我,只是他向來都不好意思直接對我生氣,這讓我更焦慮了。
雖然一直都知道老闆是個事情交代不清楚,事情說一半,常常忘記自己說過甚麼的人,但
是遇到這樣的狀況還是很難過,氣自己的無能,沒把事情處理好,覺得自己尸位素餐,對
不起老闆的重用提拔,種種的負面情緒湧上,真得很崩潰.....
謝謝願意看完這沒有排版又亂七八糟的文章的各位,不論是鼓勵還是批評指教,我都會虛
心接受,感謝你們!