※本議會由大學新聞社、大陸社、現代詩社成員共同發起
目前同以下內容的信件已送交課活組，將在修改細部後
由課活組正式發佈。以下內容不能代表課活組公告，於
正式發佈前也請勿報名。
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各位社團負責人妳／你好。
在此通知，今年暑假的「社團負責人研習營」（簡稱社研）將不同於以往：
第一，由於課外活動組今年需額外辦理新生始業輔導，迫於人手不足，
社研勢必得往前挪移至七月底八月初，若有不便敬請見諒，屆時若社團負責
人不便前往，還請務必派代表參加。
第二，今年的社研中將加入一大型議會場合，討論社團相關規則改善、
新制度議定等相關事項。其前致作業方式及議題等詳細說明後述；為保障各
社團權益，請各負責人務必詳細閱讀以下說明；若無法親自參與也請將此事
告知社上同學，派人關切。
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以下為各位詳細說明今年新增的社團負責人議會：
緣起：
活動中心管理組在三月中旬時因應今年二活八九樓整建召開了「二活規
劃暨社團辦公室使用規則代表會」，藉討論新配置之餘一併解決目前部分社
辦空有社團名稱、無人使用的狀況。經過四週的討論後，校方與開會的同學
代表在部分規劃上意見紛歧形成甲案、乙案，並決定留待社研時由所有社團
負責人投票表決，而後送交社團輔導委員會訂定。
在此同時，參加代表會議的數名同學也同時檢討：現行制度下並沒有一
個能讓所有社團參與、解決社團共同問題的管道，以致於少數同學連夜開會
擬定新草案來爭取學生權益的同時，大多數的社團並不知情。
於是便想藉由目前唯一大部分社團集會的場合－－社研，排進一個議會
場合，讓共同問題有討論空間、解決管道。並期待以本屆為基礎，發展為例
行會議，甚至在校內定期舉辦此類的會議研討社團共同問題，改善社團制度
與福利、落實學生自治。
進行程序：（參考附圖）←暫時無BBS版
一、社研前討論小組
由於社研當時會有兩百多名社團代表參加，在社研之前各議題勢必得要
先經過討論擬定出各種不同意見的草案（即同一議題有甲案、乙案等多種草
案可以選擇），以免當場人多口雜、難以達成結論和訂定結果。所以會有以
下「社研前議題討論小組」的設置：
由課外活動組公告本屆社研將要討論的議題寄給各社團負責人轉達，並
召集各議題的討論小組。各議題的討論小組將由一名帶組人負責召開，在期
終考後至社研以前的這段期間召開討論會（包含校方相關行政人員參與），
擬定各議題的解決方案，若有意見紛歧則形成甲乙丙案，一併寫入草案中，
交由課活組於社研時發送。
二、社研
各社團負責人除了社研手冊以外，會額外拿到所有提案的甲乙丙草案，
在晚上交流活動之餘各負責人可以先思考、與同組同學討論。
隔天的會議場合會先由各議案的討論小組上台向各位講解甲乙丙案的差
異、發展的理念，經過一段全場皆可上臺、發言的討論時間之後，再以投票
統計出全校社團意願、交由社團輔導委員會作為後續實際訂定法規的的第一
優先準則。
本屆議題：
一、社團辦公室管理規則、申請書內容、自治條款
本議題即是「緣起」中所提到的議案，內容包括社辦的申請與無人
使用之社辦的清除制度、社辦大小不均的解決辦法、監督單位、交換社
辦的辦法、社團評鑑是否有獎勵等。
（附上活動中心管理組原定之舊草案及代表提出的新草案供參考）
二、現行場地借用制度的改善
現行借場制度無異將搶奪行為改至網路上進行，每次開放借場時許
多社團都派出「搶場大隊」至計中，等待借場開放、搶奪場地。
另外，新生教室的借用十分不人性化，即使場地無人使用仍要等到
七點半才准許入場，以致借用狀況非常不踴躍。
以上兩點顯示現行的借場制度實在有待改善，希望常需借用教室的
社團們能夠關切此議題。
三、推動活動中心24小時開放
妳／你曾在「之夜」或社團表演籌備時需要連夜趕工，卻苦無場地
嗎？曾經在大雨的夜晚自總圖自習室出來，卻找不到可以坐下來吃點心
的地方嗎？先前曾經提到的「活大24小時開放」提案，在活大社團搬遷
危機解除後便無後續發展。妳／你想要讓學生活動中心24小時開放嗎？
讓我們一起跟活動中心管理組商量實際實行的辦法。
四、社團代表的產生機制制度化（目前僅限非自治性社團）
目前的社團代表產生制度非常草率：曾經參加社研的同學便知道，
我們僅用社研中極短的幾分鐘，讓數名自願的同學上台自我介紹，經過
三分鐘考慮之後便選出了全校社團的代表人來。
這樣選出來的人真的可以代表大家嗎？他們有盡到應盡的責任嗎？
舉一個明顯的例子：「學生自治團體及學生社團輔導委員會」的六名學
生代表，除學生會長與學代議長外剩下的四名便是在社研中選出來的，
而其職責之一便是「制訂社團相關規定」。也就是說，這些代表們應該
要出席在「緣起」所提到的會議。可是實際上只有學生會長李維仁出席
公聽會，我們草率投票選出的社團代表在公聽會和四次會議上完全不見
蹤影。
我們勢必得要用更好的方式選出代表，讓自己的權益得到保障。
參與方式：（未開放）
請回信給課外活動組劉哥（[email protected]/*