[請問] gmail封存 標籤 自訂資料夾的關係

作者: akira911 (ビギナー Beginner)   2016-09-01 12:01:04
因為一時間突然要找一封信,但卻找不到。
所以就興起想要解決之前心中的疑惑,上版來請教一下。
爬了文,所謂的「封存」,
就是把信件從〔收件匣〕轉到〔所有郵件〕去,讓〔收件匣〕看起來不雜亂無章。
而所謂的「標籤」,
是讓我們上標籤,方便讓我們在茫茫的〔所有郵件〕內,快速找到我們要的郵件。
寫到這邊,先問三個問題。
Q1:到這邊,不知道我的理解,是否有錯誤?
Q2:請問,Gmail最標準或是最有效率的的操作流程,
是不是每封郵件(不包含垃圾郵件)都先執行「封存」,讓其轉到〔所有郵件〕,
  這樣子,是不是每封進來的郵件,都一定會被找得。
Q3:承續上面Q2,換個角度,是不是最安全的操作,在〔收件匣〕看完的郵件
(不包垃圾郵件),是不是沒事不要按「刪除」或「垃圾桶」,而應該選「封存」呢?
我已經用很久的gmail,長期以來我都不懂什麼封存跟標籤。
我都是直接設定很多資料夾,
例如:PTT、中華電信、生活扣繳、來往A公司,來往B公司等等,
自己研判,把各類型郵件送到該去的資料夾。
可是有時我發現,(我回想,應該之前有嘗試過「封存」操作,後面就開始發生混亂)
例如中華電信的A、B信件,明明應該去中華電信這資料夾,
但卻在〔所有郵件〕還看得到AB,但看不到C~Z的中華電信的郵件。
Q4:我的問題是,我一開始都習慣設定各類資料夾,直接從收件匣直接轉去各資料夾,
從來未使用封存。
若要改變習慣,變成先送封存,在上標籤,這樣如何讓它與各資料夾同步呢?
  也就是說,自己設定的各資料夾vs封存、所有郵件,他們關係是如何的呢
Q5:是不是「所有郵件」,其實也是一個自訂資料夾。只不過是系統先幫你設定取好?
Q6:那麼,以〔中華電信〕這資料夾為例,底下還可以自訂標籤嗎?感覺好像不太可以。
因為我點選〔標籤〕,它所顯示可以選擇標籤,剛剛好都是我那些自訂資料夾的名稱。
不好意思,問題可能有點亂。
因為上次自己曾經嘗試改用封存,
變成部分郵件,在我的資料夾看不到,在所有郵件也看不到。
所以,這樣想要問清楚,搞懂後,在進行操作。
作者: einard666 (一切都OK)   2016-09-01 12:03:00
你應該是先建立標籤種類 以後每封信看完 就幫他上標籤不要的信就刪 標籤好的信就封存 以後就能靠標籤找信標籤的好處是 你一封信可以上好幾個標籤但是你一封信以往只能存在一個資料夾裡所以其實你只要弄懂這概念 你跟本部需要設資料夾你資料夾裡再設標籤的概念 其實就是多重標籤的概念譬如第一個標籤叫中華電信 第二個叫帳單 第三個叫廣告今天你收到信是 中華的帳單 標上一二 封存收到中華的廣告 標上一三 收到遠傳廣告 標三 封存以後你點標籤一 就會出現中華帳單跟中華廣告兩封信點標籤三 就會出現中華廣告跟遠傳廣告
作者: sgracee (丞琳板FallinLove)   2016-09-01 21:01:00
Gmail 沒有資料夾,只有標籤,另外不用先跑回收件匣,直接在所有郵件裡就可以設定,另外最快方式是設定篩選器,除了爾後進來的信方便直接分類外,也可直接套用舊信!
作者: akira911 (ビギナー Beginner)   2016-09-01 20:08:00
感謝解惑。有空來大整理信箱。陳年常用信箱 信件很多,要慢慢整理整理。那是否代表我先把各資料夾的信,讓他們先跑回[收件匣],然後建立標籤,刪除各資料夾呢?奉上小小心意 請查收

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