這本書的名聲已經響亮很久了，最近終於買來讀完
我覺得非常有啟發，而且書中的做法是真實可行的
搭配另一本神書《原子習慣》，我自己開始執行裡面的內容，感覺還滿好的
這邊推薦給大家～
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(原始網址)
http://monkeyinsight.blogspot.com/2020/06/productivity-project.html
我是個超級忙碌，但成就卻很平凡的人。
說來很慚愧，我接下所有的任務，甚至常常路見不平拔刀
相助。有好幾年每天只睡不到6個小時，周末也是瘋狂加
班，但是工作的成就不大，感受不到自己創造的價值。這
跟唸書時代的挑戰完全不同。以前讀書是比誰認真，勤能
補拙，我靠著無比的意志力就足以取得一定的成績。但職
場不同，努力的人固然很棒，但更重要的是，你成就了多
少事情？
市面上關於工作方式的書籍很多，滿多都讓我很有啟發。
然而這本《最有生產力的一年》很特別，算是集大成之作。
作者Chris Bailey把許多關於生產力的書籍內容拿來親身
做試驗，測試看看哪些是有效的、哪些幫助不大，並把各
家論點統整成一個清晰的架構。我覺得頗有參考價值，所
以特別把這本拿出來介紹。
「做什麼事」比「有多努力」還重要
生產力的重點不是做多少事，而是完成多少事情。更精確
地說，是完成多少「真正有價值的事情」。怎樣叫做真正
有價值的事呢？作者建議，可以練習列出所有應做工作的
清單，然後問自己：如果只能做一件事情，哪件是能帶來
最大成就的事？如果再多選兩件事情，會是哪兩件？
知道自己的重點之後，每天(週)應該列出三項必須完成的
事，一天(週)結束時問自己完成了幾件事。
要管理的不只是時間，還有專注力和精力
要如何有效率地完成重點事項呢？這本書最重要的理論架
構是提出生產力的三因素模型：時間、專注力、精力。通
常的書籍比較著重在時間管理，但另外兩個因素其實也很
重要。甚至作者認為，在知識經濟時代（有別於用工時換
取薪水的「時間經濟時代」），如果想要變得更有生產力，
管理好精力和專注力會比時間管理重要！
掌握精力和專注力的一個方法是找到自己的「生理黃金時
段」，即一天當中精神最好效率最高的時間。每個人的生
理黃金時間都不盡相同，你可以觀察自己。作者本人是早
上10:00 ~ 12:00、以及下午5:00 ~ 8:00。另外我在《最
強腦科學時間術》一書中則看到是在早上9:00 ~ 12:00和
下午4:00 ~ 6:00。
由於對自己影響力最大的任務，應該要分配最多時間、精
力和專注力。所以在每天的生理黃金時段，應該安排從事
當天最重要的三個任務。作者強烈建議我們要捍衛自己的
生理黃金時段，因為這是確保自己生產力的關鍵，對自己
和公司都是有益的。
生產力的兩大殺手
生產力有兩大殺手：工時過長、以及多工。我們總是覺得
計畫趕不上變化，就算原本規畫好要做某些事情，半路永
遠會殺出程咬金，只好同步處理新任務。結果重要的事情
沒做好，愈來愈忙碌，感覺事情永遠做不完。
為什麼我們會允許自己長工時和多工工作？作者的結論是：
長工時和多工都會帶給我們高生產力的錯覺。長工時讓人
以為生產力加倍，但其實實際只有增加一點點。多工處理
甚至會刺激多巴胺分泌，讓人感覺超棒，似乎很有生產力，
工作也更刺激。但這些良好的感覺都．是．錯．覺。你的
生產力並不會因此變好！
如果真的無法避免分心，作者建議可以每週訂一天「維修
日」。每當有新任務時，先記下來，暫時不去做，等到維
修日再一次處理。記錄下來的好處是，不會一直分心去想
還沒做的雜事，因為你已經知道自己什麼時候會去處理。
在此時此刻，盡可能先專心在有價值的事情上。
如果一直拖延怎麼辦？
如果有件事情我們一直拖都沒去做，原因不外乎以下幾個：
1. 無趣
2. 令人受挫
3. 困難
4. 毫無條理或不夠明確
5. 缺乏個人意義
6. 缺乏內在報酬
如果這是重要的任務，你可以設計機制改善以上因素。例
如若是缺乏內在報酬，可以給自己適度的獎賞。對症下藥，
讓自己更願意面對這個任務。
此外，之所以會把事情拖到晚點再做，表示你心中有個預
設，認為未來的自己比較不累、比較不忙、更自律，所以
未來的你一定有辦法把事情做好。有研究發現人在想像未
來的自己時，跟想一個陌生人的大腦活動是相同的。也就
是說，你把未來的自己看做陌生人。把工作推給一個陌生
人，當然是不太有罪惡感的。
所以作者的解方是，讓你去「認識」未來的自己。例如寄
信給未來的自己，跟他對話，把他當朋友，在心理上拉近
現在的你與未來的你之間的距離，就比較不會把事情推到
未來的自己了。
把格局放大到人生各領域
上面都是在講工作效率，但是這套方法也可以延伸到整個
人生，讓你整個人在各方面都能創造價值。
作者建議一個鳥瞰自己人生的方法：將人生簡化成一張清
單，包含七個熱點領域：頭腦、身體、情感、職涯、財務、
人際關係、樂趣。並逐一列出各領域的細項承諾，每週回
顧各自花費多少時間，以及下週想關注哪些地方。這項檢
視作業可以在維修日進行，每次檢視時問自己以下問題：
（此處只節錄作者列出的其中幾項）
- 上週有哪些地方做得很出色？
- 上週我花太多時間在哪些地方？
- 下週我要花更多時間在哪些地方？
- 各個領域裡，還有哪些未解決的問題？
- 我的各個熱點在下週出現什麼新機會？
- 我下週的目標會遇到什麼阻礙？
如此一來，不僅知道自己在工作之餘可以如何高效能運用
時間，熱點清單的一個好處是，即使其中一個熱點發生問
題，也不至於整個人生都完蛋。
幾個生產力小技巧
作者最後分享許多他親自證實有用的生產力技巧，包含：
正念和冥想、大量喝水、運動、以及善待自己保持快樂。
善待自己的方法有很多，這邊節錄幾個我覺得滿受用的項目：
1. 多休息，例如每小時休息15分鐘，或放假。
2. 每天晚上回想三件值得感恩的事。
3. 每天記錄一個正向經驗。
4. 獎勵自己。
5. growth mindset：相信自己會成長。
6. 建立成就清單，讚許自己完成了哪些事情。
其他各種技巧，就留給您自行在書中探索了～