《打造第二大腦實踐手冊》讀後心得：資訊整理變得輕而易舉
讓你記得牢、想得通、做得到的資訊管理方法
圖文好讀 https://readingoutpost.com/the-para-method/
身處數位時代的我們，最痛苦的不是沒有資訊，而是「資訊太多」！更慘的是，我們平常
處理和儲存了這麼多的資訊，卻在真正需要用的時候「找不到」。到底，我們該如何解決
這種問題？今天要推薦的這本書，就提供了一套非常有效的資訊整理方法和操作步驟。
這本書跟《打造第二大腦》有什麼差異？
《打造第二大腦實踐手冊》的作者是提亞戈．佛特（Tiago Forte），他是知識管理領域
的專家，從他身上學到很多關於「生產力」和「數位筆記工具」的方法和技巧。他把「第
二大腦」這個概念成功地從美國推向了全世界，我也跟大家大力推薦過他的前一本書《打
造第二大腦》。
你可能會很好奇，這兩本書名聽起來有一點像，它們之間有什麼差異呢？
首先，《打造第二大腦》是首部曲，談的是「知識管理」的方法。
第一本書有一半的篇幅在談第二大腦的「理論」，說服我們接受這個新概念。然後用了另
外一半的篇幅，教我們一套「實作」的方法，從吸收知識到產出知識。這套方法簡稱「
CODE」，也就是獲取（Capture）、組織（Organize）、萃取（Distill）和表達（
Express）的操作流程。
學完第一本書，你對知識的輸入和輸出，會有全盤的了解。但是，處理「知識」的流程會
用到許多的「資料」，這些資料該放在哪裡？怎麼放？這就是第二本書要解決的問題。
所以，《打造第二大腦實踐手冊》這本新書是二部曲，談的是「資訊管理」的方法。
第二本書教我們的方法，可以把所有的文件、圖片、表格…等數位檔案，放到適合的位置
，讓未來的自己更方便使用。整本書只有兩成在談理論，其他八成都是實作和範例，是一
本操作性非常高的書。這套方法簡稱「PARA」，也是這本書的英文書名，代表四個主要類
別：專案（Project）、領域（Area）、資源（Resource）和檔案庫 （Archive）。
藉由這套 PARA 的分類方式，就能有效幫助我們「組織」和「管理」所有資訊的流動，讓
我們能夠更有效地存取、處理和應用知識。
接下來，我簡單介紹 PARA 的意思和範例，然後再談談我個人對這套方法的實踐和看法。
簡介什麼是 PARA？
PARA 是一個「組織資料的系統」。可以幫你把數位生活中的每一筆資訊——每一份文件
、檔案、筆記、會議紀錄、工作用到的資料——放在確切的位置，讓你在必要的時候能夠
快速找到。簡單來講，這就是一種「資料夾的分類方式」，主要包含四種資料夾：
一、專案（P）：指的是有「明確終點和目標」的活動，例如寫一篇報告、規劃一場活動
、開發一個新產品。專案是有「截止日期」的，並且在完成後不再活躍。
二、領域（A）：指的是你需要「持續管理和維護」的生活或工作領域，例如健康、財務
、個人成長、職業發展。跟專案不一樣，領域是「沒有截止期限的」是一種長期的、持續
的責任。
三、資源（R）：指的是你平常「收集」的資料和知識，例如網路文章、書籍筆記、影片
連結，或者任何你覺得很有啟發、很有趣的資料。資源就像是工具箱裡的工具，可以跨專
案和領域使用。
四、檔案庫（A）：指的是「現在用不到」的專案、領域或資源裡面的資料，但是你仍然
想要將這些資料保留下來，以便將來參考的素材。檔案庫就像是你的「數位倉庫」。
你手邊的任何資料，只要是愈跟「截止時間」和「採取行動」相關的，就愈把整理到專案
資料夾。如果是「沒有時間壓力」的，你就往後面放到領域、資源或檔案庫。
透過 PARA 的四個類別分類，我們就等於掌握了一個讓資訊能有效儲存和流動的系統。書
中有很多範例指出，這套系統除了可以「個人」使用之外，很多企業的「團隊」也使用這
種方式管理資訊。PARA 可以幫助個人和團隊的資訊變得井然有序，促進了效率和生產力
的提高。
如同作者所說：「用來組織資訊的系統必須夠簡單到讓你騰出注意力，而不是佔走你更多
注意力。你的系統必須留給你時間，而不是奪走時間。」這是我們在採用任何系統之前，
必須記在心裡最重要的一句話。
專案清單是生產力的核心
這套 PARA 方法聽起來，雖然很像是在談如何「存放資料」的方法，可是我覺得真正會對
你造成重大影響的，反而是讀完之後你會真正體會到「行動的重要性」。
我最喜歡書裡面有一個單元叫做「建立專案清單」，能夠幫我們釐清哪些是真正重要的事
情。這也是 Tiago Forte 擔任生產力教練的時候，跟對方在前幾次談話的時候會優先做
的事情。
步驟很簡單，先列出你當前所有的專案，為每一個專案制定明確的目標，制定截止期限和
時間表，然後確認它們的優先順序，最後再重新評估專案清單，做出取捨。他指出：「建
立一份準確的專案清單會讓你有信心接受或拒絕新的責任。一旦知道自己的能力究竟有多
大餘裕，就可以有意識且策略性地決定怎麼運用它，而不是處於被動」
這個方法，就跟我在《卡片盒筆記實戰課》裡面提到的「工作誌」有異曲同工之妙。我們
隨時都應該有一張「工作清單」，裡面列出當下「最重要的專案清單」，然後根據這個清
單展開其他的行動。所有我們吸收的知識，都要優先支持這份專案清單。只有其他少數的
資訊，才被放到領域和資源的類別裡面。
一旦我們建立了專案清單，才會知道哪些事情很重要，而哪些事情應該被拒絕。如同作者
所說：「你每次拒絕一件沒那麼重要的事，它所佔據的時間和力氣就會被釋放出來，讓給
更重要的事。」專案清單就是生產力的核心。
資料夾結構的跨平台普遍適用性
PARA 有一個很大的特色，那就是它的「跨平台的普遍適用性」。
它適用於任何一個可以儲存資訊的平台和裝置，適用於你想保存的任何一種資訊。書中有
一句話打中我的痛點：「就連最有條理的人也經常犯一個致命錯誤，就是在每個保存資訊
的不同地方使用不一樣的組織系統。」
為什麼這是一個痛點？
因為我「很少」從頭到尾只使用一個應用程式來完成一個專案。而每一套系統都有一個潛
藏的「維護成本」，光是在資料夾找東西就會耗費你一定的腦力。如果 10 種軟體有 10
種組織資訊的方式，那當你一起使用它們的時候，就會產生沉重的精神負擔，就連世界上
最聰明的人都受不了。
作者強調：「PARA 提供了將你需要取用的資訊統合起來的方法，即使它們被存在許多個
不同地方。」也就是說，我們可以將 PARA 資料夾的結構「延伸」到你使用的每個平台，
像是電腦硬碟的資料夾，雲端硬碟的資料夾，筆記軟體的資料夾。
像我正在陸續把自己的電腦硬碟、雲端硬碟、專案管理軟體（Notion）、美工軟體（
Canva）上面的資料，用 PARA 的方式進行整理。這套方法可以讓我在「不同的平台」之
間，使用「相同的邏輯」去收納和尋找資料。這大幅減輕了我的腦力負擔。
後記：不要為了整理而整理
總結來說，《打造第二大腦實踐手冊》就如同書名，是一本很完整的實踐手冊，跟著書中
操作，就能夠解決大部分人遇到的資訊整理的問題。如果你還沒接觸過這個概念，我會大
力推薦把作者的兩本書都找來看。另外，我覺得更棒的地方是，雖然這是一本談資訊整理
的書，但是作者時時刻刻都在提醒我們「千萬不要為了整理而整理」。
他在書中強調：「我的理念是盡可能少整理、盡可能晚整理，並且只在絕對必要時整理。
」除非整理資訊的行為可以讓你進入平靜的心情、激發你的動力，否則整理的本身不具備
任何內在價值（當然也無法創造價值）。當我們把這套方法串聯到自己的專案行動，知識
的力量才會展開。
說到最後，很多讀者可能會好奇，瓦基常常提到「卡片盒筆記法」，還有我常常使用的
Heptabase 筆記軟體，我會使用 PARA 這套方法來管理我的筆記嗎？答案是「不會」。
我在《卡片盒筆記實戰課》的學員專屬社團會分享這本書的「另外一種版本」的心得，談
我跟作者有哪些理念「相通」，而哪些理念「不同」。這部分需要很多卡片盒筆記法的背
景知識，我就不在公開的說書分享，否則大家會聽得一頭霧水。
簡單來講，我認為 PARA 對於「做筆記」是一個阻力，而我認為卡片盒筆記法搭配
Heptabase 筆記軟體，才是一種更容易操作、更有擴充性、更加全面的知識管理系統。