先介紹一下我想問的問題背景如下：
我在某大學擔任服務股長，這學期有一場系上與企業合辦的活動，
該企業的高層是學校畢業系友，所以常常提供很多資源給學生，
這次要說的是一場和學校合辦校外教學，
活動時間是利用三個禮拜的每個禮拜六，
企業租用遊覽車載學生，場地、門票都由企業補助負擔，
唯企業為預防車輛、門票都預訂了卻不出席參加，
造成資源浪費，所以有訂下規定，
有意參加者在報名後，需繳交保證金200元，
若都有確實參加，則會在活動結束後一個禮拜內退回保證金，
若有報名後卻缺席，則將保證金轉捐給社福單位。
我是負責這次活動收保證金的幹部，唯此活動是三個禮拜的禮拜六，
共三天，上個禮拜六是第一次校外參訪，這個禮拜已經第二個禮拜了，
有同學繳交了，但還是有部分同學遲遲都不繳交，今天導師叫我過去，
跟我說只剩下一個禮拜活動就結束了，就不用收保證金了。
我們班導師跟該企業高層關係不太好，所以此次活動是我跟該企業接洽的，
別班都已經收齊了，唯獨我們班部分同學都不繳交，
所以拖到活動都已經快邁入第二週了，至今都沒收完，
該企業高層系上老師都認識，關係也都很好，唯獨我們班導跟該企業高層的關係不好，
此活動在我們班又是我負責和企業接洽。
我的想法是企業願意出資讓願意報名參加的學生免費校外參訪，
而且多年下來也舉辦多次活動，但仍舊有部分同學都報名了當天卻不出席，
造成浪費了資源，所以畢業系友的企業高層，才訂出200元的保證金，
以減少資源浪費。當然因為企業根本不是打算要拿那200元，
所以沒有強制定期限或者沒繳交保證金就不得參加的規定，
但班導卻跟我說活動剩下一個禮拜的活動，
那保證金就不用跟同學收了，讓我不知道該怎麼跟該企業說，
因為那些尚未交的同學，有的都有著反正沒交保證金，
要去在去，不去就算了的心態，這是我負責的第一場活動，
實在不想給人不負責的壞印象，跟企業說是班導說剩一個禮拜就不用收了，
這樣的方式把責任都推給班導也不太好，其他班都繳交完畢了，
只剩下我們班部分同學都要交不交的，讓我這位負責收的人很困擾，
我的想法是，此活動又不是強制參加的，既然要利用別人的補助經費，
而且都自己報名參加了，第一個禮拜也都參加了，
那就照著規則走，不然就不要報名。
請問我該怎麼跟 同學 溝通，請他們盡速繳交呢?或者我的作法該怎麼改變呢?
請各位先進教我一下，這個問題困擾我好幾天了......拜託了