出問題的點應該是你只有留一句話，
沒有感謝，也沒有其他「站在主辦方角度」的發言。
就像你貼了這麼一大篇文章，如果只回你一句：
「建議下次私下問工作人員」
這樣只有一句結論，沒有其他資訊，你覺得有回答到你的問題嗎？
會不會覺得很像是在命令你「就這麼去做」呢？
你有提到：
「我也不知道對他們來說雨天備案會不會有什麼困難或其它考量」
如果在你留言的時候，有想到這一點，並把它加進去，把你原本回覆的：
「建議下次可以準備雨天備案室內活動」
改成：
「您好，工作人員都辛苦了，我真的很希望參加 貴單位的活動，
請問如果準備雨天備案室內活動，會不會有什麼困難或其它考量呢？」
看起來會不會好一點？
就像你講的，你不是抱怨，不是批評他們不好，
也不是要求他們一定要照做，你「說出來」的內容的確是沒有什麼地方錯的。
你如果翻看看板上問問題的文章，就會發現很多板友之所以發文，
是因為基於自己的觀點，覺得自己說出口的話沒有錯，卻導致他不想要的結果。
明知道那句話是錯的，還說出口只有兩種情況，一種是故意要讓對方生氣，
說氣話或者在談判桌上故意要引對方情緒失控；
另一種就是要套對方的話，故意講錯的讓對方來糾正。
大部份的時候，傷人的話都是出於好意。
每個人都有自己的生活、價值觀，就像不同單位、不同刻度的尺一樣。
用不同的尺量，就會得到不一樣的結果。
你用你的尺量過以後，說出口的話，對方會用他的尺去量，然後做出反應。
你可能沒有辦過活動，可能沒有參與過這類的幕後工作，
你就不知道他們對於活動設計花了多少心思，
不知道有多少人是因為實境解謎而不是聯誼而來參加的。
當然你就很難想像，對方看到那句留言時的心境跟想法。
解決方法就只有多去了解對方，平常沒事多和工作人員閒聊，
生活、工作中也是，你越了解對方，就越能避免說錯話做錯事。
我們很常聽到「不知者不罪」，還有「他不是故意的，你要原諒他」。
在我來看，「不知道」和「不是故意」，除了我會原諒他、不怪罪他之外。
我還會遠離他。
因為「不知道」和「不是故意」，就意味著「無法避免」，
你怎麼能避免自己不小心跌倒？
有動機的傷害行為，只要針對動機就很好解決，是誤會就說開，是利益就坐下來談，
但沒有動機的話，怎麼辦？
當然只能遠離，保持關係不決裂，但是有多遠躲多遠，不是嗎？
從你的角度去看這件事，你沒有做錯什麼，
但如果你想避免發生類似的事，你得試著從別人的角度去看事情，
不是講你想講的話，而是講別人聽得進去的話。