[心得] 電子發票每月消費發票彙整通知 教學

作者: Roderick (羅德瑞克)   2017-04-06 12:03:48
※ 引述《TZUYIC (Celine LoveMeBackToLife)》之銘言:
: 上個月申請財政部電子發票整合服務平臺-消費發票彙整通知服務,今天收到上個月的
: 彙整,完全看不下去,整個就是亂七八糟,也懶得調整檔案了,浪費時間。
: 不曉得財政部為何不考慮使用PDF格式,然後用整齊的表格顯示,這樣不是很好嗎!
不使用PDF格式,是為了讓資料能夠更加完善的利用。
如果你把excel轉成pdf,雖然pdf值比較不會跑掉,
但當你要轉回excel修改時,運算式就找不回來了。
一般來說,電子發票這個系統本來就是個大資料庫,
所以資料撈出來的時候,確實可能就是這種.csv檔案,(當然有其他的格式)
或許這個電子發票的平台人員都會運用這種資料格式,
也覺得這個格式沒甚麼不好,但他們可能疏忽有人不會用,
如果建議附上pdf也許是個不錯的選擇,
但不能完全取消csv檔給需要的人使用。
※ 引述《imrt (0830)》之銘言:
: 最近開始用共通載具,
: 收到彙整附件後,發現非常難使用。
: 不知道為何不肯用一般常用的分隔字元,
: 非要用 | 哩?
: 既然是 CSV,用逗號不行嗎?再不然,用 tab 會有什麼困擾嗎?
為什麼要用|來分隔?
因為如果用逗號、tab或是空白鍵來分隔,
有可能商家的商品名稱裡面就有逗號、空白鍵或是tab,
這樣你在分隔時,就會把一筆資料分成兩個,造成錯誤分隔。
所以一般來說,要選取分隔符號時,
都要選取商家盡可能不會用的符號來分隔。
以下補充如何分隔csv檔的內容
(我記得發票彙整的那封信有寫如何使用才對)
有兩種方式:
(1)
首先開啟excel,
點選「資料」->取得外部資料裡的「從文字檔」,
此時就會開啟「匯入字串精靈」。
請選擇最適合剖析您的資料的檔案類型,
請選選擇「分隔符號 (D)」,按「下一步 (N)」。
分隔符號,請取消勾選「Tab鍵 (T)」,並勾選「其他 (O)」,
在其他後面填上「|」,點選「下一步 (N)」。
點選預覽分欄結果(P)裡面的每個欄位,
並將除了左邊數來第三欄以外的欄位通通改成「文字 (T)」的欄位資料格式,
(為了避免開頭是0的數值excel自動去除,但第三欄是金額跟發票號碼所以不影響)
然後點選「完成 (F)」。
接下來會開啟「匯入資料」視窗,
選擇你要匯入的儲存格,按下「確定」,就完成匯入了。
(2)
直接點選csv檔,便會用excel開啟。
選取所有資料欄位(在A欄點一下),
點選「資料」->資料工具裡的「資料剖析」,
接下來就按照(1)的第二段做起。
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-06 12:14:00
作者: now99 (陳在天)   2017-04-06 12:16:00
作者: conk (conk)   2017-04-06 13:52:00
推推推....
作者: aiwheat (尋找自己的阿尼瑪)   2017-04-08 21:53:00
專業文,推
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-08 23:36:00
請問有手機版的嗎?
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-08 23:51:00
之前本板好像有個板友做了在手機上看CSV的應用..找找看#1Kx0FHsz ←這篇
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-09 00:10:00
謝謝樓上的資訊,有人用過嗎?不知如何? 看沒有多少人在推,不太敢下載來用@@
作者: suaveness (靜夏)   2017-04-09 00:17:00
我有下載過 沒什麼大問題,沒人推應該是因為沒興趣?
作者: hsiehsusan (Susan)   2017-04-09 00:32:00
感謝回覆,下載來用看看,謝謝^^
作者: frankgao (不去會死)   2017-04-16 06:18:00
作者: MortonRainey (MortonRainey)   2017-04-23 10:40:00
他的發票彙整是以近四週消費為單位嗎?搞不太懂.

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