※ 引述《menghsun526 (搞搞)》之銘言:
: 第二屆台灣同志運動會財務報表聲明書
: 第二屆台灣同志運動會(下稱本屆)與第一屆台灣同志運動會(下稱前屆)之財務自
始
: 各自獨立,互不干涉,但民國106年2月24日於台灣同志運動會之臉書專頁公布本屆財務
報
: 表後,前屆總召對此回文提示前屆最後財務報表,不久便衍生出許多對於本屆財務報表
之
: 質疑與指教,對此說明如下:
: 1. 本屆籌備之初,本屆企劃人(亦為前屆專案負責人)便告知本屆各組組長,依照前
屆
: 財務報表,總收支出為負數,對此,組長會議曾將是否應向工作人員收取一定費用,作
為
: 初期資金與工作人員之確實參與之用而有所討論。(參見第一次會議紀錄)
: 2. 於民國106年2月24日,原先僅於本活動之臉書專頁公告本屆財務報表,然經前屆總
召
: 回文提示前屆最後財務報表後,本屆企劃人便自行編輯該公告,即修訂增列前屆最後財
務
: 報表之超連結。(參見臉書編輯紀錄)
: 3. 前屆最後財務報表當中之增列贊助款,並非由本屆財務組所為,而是由前屆相關人
士
: 自行所為。(參見第一屆財務報表)
: 4. 本屆財務組對於前屆財務報表並無從置喙,僅能對於本屆財務報表盡善盡美並負起
本
: 屆財務報表之完全責任。
: 5. 前屆財務報表乃應由前屆總召、財務組與專案負責人全權負責,不應在本屆團隊於
客
: 觀上無從知悉前屆實際財務狀況下,由本屆團隊為前屆團隊承擔一切之責任。
: 特此聲明
: 聲明人:第二屆台灣同志運動會 總召 楊孟勳(搞搞)
: 游庭琬(小樹)
: 財務長 賴奕豪(小推)
: 聲明日期:中華民國106年3月7日
: 第一次會議紀錄( http://imgur.com/Rw1Jj8g )
: 臉書編輯紀錄( http://imgur.com/EkkRqcM )
: 第一屆財務報表( https://goo.gl/Wuua3S )
: 臉書聲明文全文:https://goo.gl/NfFWZz
: 臉書財務報表全文:https://goo.gl/KiUUXP
身為一個甲板從大學看了十幾年到現在的資深鄉民
這次看到財務報表(下稱財報)的東西,實在是手癢,讓我浮出水面回個文
首先我必須給第二屆同運會主辦方及財務長小豪一個掌聲
願意實現承諾並提出所謂的同運會財報聲明書
儘管我不認識你們,但覺得有這樣的擔當跟執行力值得嘉許
至少你們給出來了一份財報。
"好,儘管這份財報有很多需要可以改進的地方"
我先簡單自介一下,我是這次同運會贊助的酒商,叫我龜龜就可以
(最後抽獎的三支酒就是我們公司sponsor)
那至於我以下冗長偏向建議及很多murmur的段落主要來自我的專業背景:
我是貓空大學會計系畢業,101 K所 Auditor(Incharge) 多年經驗,
外商財務會計多年產業實務經驗,及英國 MBA 碩士學位
所以我覺得我至少有一定的程度可以看懂這份第二屆所謂的財務報表聲明書
並提供一些小小的建議 (如果之後要辦也要出報表的話)
不打官腔我直接丟我整理不到一個小時並編好的 BS(資產負債) IS(損益表)
http://i.imgur.com/Hu5R7VS.jpg
http://i.imgur.com/do4xCbY.jpg
依照主辦方提供的資訊看來,如果有個專責帳戶 for 收入支出,那戶頭應該是透支的
但只要場地押金取回,本屆的結算盈餘為 40,607
以上都是主辦方應提供的資料
至於外部大家關心的透明度阿啥的..
很簡單
我們直接看 IS 損益表,要知道錢從哪邊來,主要就是第一階段收日跟H的贊助
(但其實錢越多越好,選手廠商也不是笨蛋不可能多匯一塊錢給你)
所以收入的風險是比較低的。
要觀察資金流向就去看下面的費用科目,我依照性質及比重大略抓分成
行銷費用、租金支出跟餐費保險費
進行費用類查核都很簡單,只要出示
1.當天餐費的43,890收據或發票
2.台大跟師大田徑場地費支出合計 73,150收據或發票
(當天雨備的話師大有用到嗎???)
3.音響系統總計 40,140 收據或發票
(如果這都包給同一家廠商應該很好查)
4.行銷費用活動衣服 53,664 及運動毛巾36,000 的收據或發票
(如果都同一家廠商發包一樣很好拿資料)
5. 保險費用請出示當天保單及合計 23,022 的收據或發票
以上356,381的費用就查了 269,866 佔了 75% 已經很透明了吧
(其實不應該查這麼多比例,但因為帳目很簡單,其實多看一些也不錯)
至於那個場地保證金 43,200 並非屬費用科目,應列入存出保證金
就一個小小瑕疵吧,其實主辦方提供的是內部管理報表了..
姑且不論你們有沒有日記帳或官方帳戶控管
能做到這樣已經真的很棒了,
但其實當天很多耗材應該都會留下來,如果作為歸戶控管,
也要編列物品清單,可以做為交接給下一屆使用(不然好浪費)
也希望你們能繼續加油。