※ 引述《koubayo ( 1)》之銘言：
: 我猜你應該不是公務員
: 如果照你這樣說
: 那為啥公文要分普通件、速件、最速件
: 照你的說法全部都改成特急件就好
: 一天內全部要結案
: 這種只看天數的效率跟績效搞到後來基層怎麼處理??
: 就是先歸檔結案
: 讓公文時效天數很好看
: 反正上有政策下有對策
: 你去看有些區公所的公文時效甚至可以不到一天
: 但是卻是可以辦6天的普通件
: 既然可以辦6天表示根本不急
: 那為啥要急著在1天內結案
: 因為這些就是做給你們單單看外表績效的人民看的
: 結論是有用嗎??
: 騙騙無知百姓，然後讓百姓沾沾自喜認為效率很高罷了
公務員是在這個環境待久習慣了，會覺得這個天數是正常的
不過以決策效率來說其實還是滿冗長的...
而且時間浪費在很多無意義的等待和退件的過程
以我之前經驗來說，不持會的話，二層決大約要3~5天，一層決要10天左右
中間比較多時間是耗在有哪些長官不在，代理人又不敢蓋，叫你明天再來
垂直呈判的核稿長官退件通常不是對擬辦有意見，只是改標點符號跟用詞
平行會辦單位有意見就是卡著流程然後來回退好幾次慢慢修，最後可能又要清稿
常常有急件被這樣卡住都很鬱悶，長官好像都不急，還在那計較標點符號 orz
最後比較快的辦法就是先跟二層老闆口頭報告，然後簽出來先不陳核
先拿給會辦單位的對口人員看，改到他滿意之後再陳核，然後直接持會到一層
就是節省在過程中退來退去的時間，這樣可以從10天縮短到3天決行
要增加效率還是有方法的，不過一般例行事務的雜文不會這樣幹就是了...
不過說真的，一件案子承辦人想到要這樣做，到長官核准，中間要兩個禮拜
其實有點長，有些案子程序還要依據前案奉准簽再續簽一次，就過了一個月了
這還是內容沒有爭議的案件喔，光是要跑流程就要這麼久，所以執行期程都拉很長
同樣的情形如果在業界，PM今天想到solution，明天就是直接去跟boss報告
boss如果支持，就直接給資源，第三天就組成團隊開始動作了
如果相關單位有不同意見，也不會在那退來退去，直接全部拉來開會就定案
因為他們對 time to market 有要求，是不可能提案跑一個月才准的
像我平常跟協力廠商要求什麼支援，他們大多會在3個日曆天內就給出確定回覆
所以在外面的人看公家機關的決策速度會無法理解也不奇怪
可是公家機關的制度就是這樣，待在裡面一陣子就會覺得這樣很普通...