最近這一兩個月以來,發覺辦公室的經歷上,有些事情想紀錄下來,
避免以後犯同樣的毛病
1.別請別人幫忙
先前主管要求,要我把業務助理的EXCEL帳本,貼成財務部要的整理表格,
隨著想看的東西越來越多,料號越來越多,一格一格貼,我要貼個840格以上,
不包含ctrl+c 、 alt+tab 、 ctrl+F、ctrl+v
以動作來說,我一個料號至少要做四個動作,840個料號,840*4=3,360
共計3,360個動作
很簡單的資料我要花2.5小時當個機器人貼來貼去,人工還會犯錯,
主管叫我去,請業務助理貼這段
但我主管並沒有管到業務部門,我怎麼可能指揮業務部?
我變相地,我請業務「幫忙」,只要在他的EXCEL帳本幫我多加欄位就好,平常也不用用到,
就只是客戶料號與廠內料號各自一行,可以隱藏起來
結果咧?業助怎麼樣就是不要,堅決拒絕,那個狀況真的讓我整個拉不下臉,
我是「親自」走到業助前面「請求幫忙」,其他部門也都坐在開放的辦公室內
他的確沒有幫我的義務沒錯,也沒義務答應沒錯,今天我的主管要我把複製貼上的工作丟給業助,
如果我照做,以上就沒我的事情,但就因為我覺得,
我想讓事情變的簡單一些,變成「我財會去請業務幫忙」,
搞的變成我被人家拒絕,管理部幫忙業務洗臉我?
我當下真的不爽到,我寧願改變個性當個自私機八的人我也不要再做個好人
後來檔案我自己想辦法每個月解決,方法就不是重點了。
2.別好心提醒或者幫忙別人
經歷過1.,我發覺我還是一樣好心
管理部在會計系統上面立帳請款董事會車馬費,卻漏了請款單,
我打電話問管理部:「系統上面有立帳,沒有電子簽,請問我該問你還是問(另一位同事)呢?」
管理部:「這個不是我負責的」
我:「謝謝(改問另一位同事)」
另一位同事:「這個應該問管理部呀」
我撥電話又問管理部:「(另一位同事)叫我問你,請問車馬費請款的電子簽?」
管理部那個同事整個無禮:「我要什麼時候請款乾你什麼事啊?」
我他媽的沒反臉真是給面子,今天董事會車馬費總數要個幾萬新台幣,
公司零用金有其制度不可能擺滿手現金,要請出納提前備好,
除了傳票(還要經過會計主管複核)、電子簽、他領錢也要用印蓋章高管授權領錢,
今天18號,距離開會剩下五隻手指頭綽綽有餘的日子還沒請款,
我好心去問,結果換來乾你屁事之類的廢話,
我真心覺得,我他媽的以後絕對不想再被當智障第二次了
我好心也給你洗臉?
我情緒上面是可以讓我做幼稚一點的事情啦
發email給管理部
副本財會主管、出納,
「提醒貴部門表示車馬費請款並非我的職責,假若出納庫存現金不足,請貴部門自行負責」
那樣就變的我跟管理部不合,要所有人一起看戲
哦,固然很難看,但我職責我就間接說我有提醒管理部
真的要讓我做這樣的事情也可以呀
就不要讓我哪次不爽我就來做這樣北爛的事情看看。
稍微結論一下,不要請別人幫忙就不會被拒絕,
不要幫別人就不會惹一身屎。