大家好週六日休閒體力好,
所以決定整理一些心得寫文章,
不一定對大家有用,但就是自己給自己做一個記錄,以後回頭看也能檢討自己的成長。
正文:
身為一個擁有房地產的人,
我個人還蠻在乎帳目的管理,
並且喜歡用數字化加表格的形式來呈現。
這樣的好處是可以非常清楚掌握自己的資產狀況。
那以下不廢話,
介紹我目前常用的幾個表格,
可能不符合一般的會計模式,純粹就是我個人習慣。
理念:
我把每個案件都視為一個個體。
每個房子都有自己的各種係數,
還有金流進出。
第一步就是針對這個房子製作專屬檔案。
再來就是統整不同房之間的總表。
最後是把自己視為一間公司,也製作一個總表。
我大概挑出幾個比較重要的我常在使用的5表:
1.存房狀況表
2.個案金流損益表
3.個案成本表
4.年度現金存量表
5.個人資產負債表
以下逐一說明
(表中數字資料純屬捏造,教學用與現實無關)
我預設了,一個手上有四間房在出租的自然人
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1.存房狀況表
這個表示用來統整,目前手上所有的房基本資料,可以快速一目了然。
https://i.imgur.com/3rhfuxj.jpeg
前幾行是房屋購入時的基本資料,
包含房屋類型,樓層坪數,購入年份,金額及貸款成數,還有目前的貸款餘額。
從這個表就可以快速知道,
我目前手上的房子,總購入金額以及總貸款金額。
下半段是目前的租金,以及坪效。
坪效,指的是每坪收到的租金。
另外我還增列了兩個項目:
百萬元坪:指的是我每花100萬買到的坪數,坪數越多越好。
百萬元效用:
這個數字=坪效*百萬元坪。
我花1000000元,可以收到的租金,
也就是最終評估這個案件的效率。
一般來說單價高的地方,例如雙北,租金也高,但是能買到的坪數就少。
所以數字化之後,有利於評估這個案件的優點缺點。
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2.個案金流損益表
https://i.imgur.com/ux9lLG2.jpeg
這個表比較長,可自行調整。
個案指的是每一房的獨立表格,
有點像是健康體檢吧。
支出就是房貸跟管理費,收入就是租金。
所以左邊我列出來的是房貸,
本金跟利息會分開寫。
有時候一間房會不只一個房貸,
所以我有列出房貸a跟房貸b。
最後得到一個月付總額。
右邊是租客收入,扣除管理費之後是總收入。
總收入扣掉總支出,就是每月的現金流損益。
最底下則是各欄位的加總。
這時候房貸利息跟本金分開寫的用意就出現了。
可以看得出現金流是負的,
但其實只要利息小於總租金收入,
對資產就是正的。
至於水電網路那些費用,
我也會獨立拉出來做另一個表,
但我覺得因為金額太小,影響不大
這裡就不特別解釋了。
3.個案成本表:
一間房子有買入的費用成本,不定期的裝修成本,房貸利息與租金收入也在一直變動,
所以我會再做一個表定期更新,
了解這間房子現在的成本。
https://i.imgur.com/XmWsKO9.jpeg
由上而下
購屋花費:剛開始買入的頭期款代書費仲介費等等。
整修費:裝潢水電等等費用,還有出租過程的冷氣、水電燈泡維修,不定期增加。
原始成本:上面兩項的總和。
房貸利息也是每個月增加,要更新。
已收房租也是每月增加。
所以總支出就是:購屋花費+整修費+已付本息
根據以上數據,就可以推算出目前的成本,還有已經投入的現金(卡住的現金)。
理論上卡住的現金應該要變少,
這點可以讓你隨時注意物件的體質是否健康。
4.年度現金存量表:
代表所有帳戶的現金總和,包含股票帳戶,表示了我目前手上能掌控的現金。
這個表我每個月會更新兩次,
一次是房貸扣款完,一次是房客付完租金。
https://i.imgur.com/zFHcNn3.jpeg
還有一個類似,是月現金流量表,
代表每個月的收入跟支出,平衡損益狀況,原理類似我就不贅述。
5.個人資產負債表
所謂的資產應該是:手上的總房產價值+現金-總負債。
總房產價值大概一年會去問一次仲介,大約抓一下行情更新,
猜測一下個人目前總資產。
表格如下
https://i.imgur.com/i0l4moE.jpeg
每個房子都要寫出市值,跟房貸餘額。
總市值做一個統計,總貸款也做一個統計。
最後兩者相減,就是目前的資產總額。
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好的以上就是我常用的五種主要表格。
(其實如要細分還有三四種,例如水電費用表,月現金流表,等等,
但再寫下去文章就太冗長了)
這篇文章寫了大概一個半小時,
歡迎大家批評指教。
也很希望有什麼要改進,或者是我沒考慮到的地方,可以提出,讓我再進步,謝謝!