小妹我剛進入新公司滿三個月,就接手前人留下的爛攤子
但這個案子十分有趣,客人的心態和目的都值得了解探討
所以想與大家分享,交流一下彼此的看法和意見
背景:
本公司產品囗氣動釘槍,釘槍中有一個重要的零件-撞針
撞針作用是用來施力推動釘子,以將釘子打入標的物
我司提供兩種撞針材質供客人選擇,
A(壽命較長,價格較昂貴) ; B(壽命較短,價格較低廉)
一般我司出成品都是使用A材質,B材質主要供客人維修替換用
狀況:
我司在2010年開始與中東某家大公司接觸,該公司隸屬韓國某大集團的子公司之一,
當時提供了一支樣品槍(使用A撞針),2010年12月報價USD 50/pcs,
最後該公司沒有下單
2011年該公司又回頭找我司,2011年10月我司報價USD 56/pcs,
該公司欲下單,並表示希望我司替他們做OEM,包裝等等需為他們客製化,
我司針對他們的OEM需求,重新報價USD 60/pcs,
該公司聯絡人一再表示價格偏高,要求再議價
(此後前前業務和該聯絡人的信件往來都未留存)
最後,2011年12月我司重新寄送了樣品槍 (使用B撞針)
在2011年12月,客人以USD 56/pcs下了第一個OEM訂單
(附註:出貨時我們會一同附上成槍的分解圖,標示出每一個零件,分解圖中標示的是B撞針)
就這麼合作愉快,下了幾個大訂單,我司出了5000支槍給該公司後,
該公司於2013年11月向前業務反應,
說他們發現我們出的槍是用成本較低的B撞針,卻賣他們USD 56/pcs,
和2010年12月報價USD 50/pcs差了USD 6/pcs,要求我們退還差價,
前業務向對方解釋,2011年10月時雙方有議價,
最後我司12月提供使用B撞針的樣品槍供對方確認後,才成交訂單,
並按照最後樣品槍的格式出貨,出貨時所附上的分解圖也是對方確認過的
之後,該公司未再追究此問題
直至今年6月,我接任該客戶後,因為他們已經很長一陣子未下過訂單,
我主動聯絡對方追蹤了一陣子,對方卻突然又拋出這個問題給我,
希望我可以承認有這個狀況,並返還價差,
由於前業務已就此問題解釋過,經理指示我立場不變,使用一樣的說法,
在信件來往數次後,對方仍然不接受我的解釋,態度轉為強硬,
說當初他們的確有問題,沒有發現樣品中裝的是B撞針,
也沒有注意到產品分解圖中標的是B撞針,說我們利用他們的錯誤佔他們便宜,
用詞也更為犀利,直指我們 "cheat on" "take advantage of them"
對我來說,這已經是很強烈的指控了,向經理報告過後,
經理只淡淡地說,立場一樣不變,向對方說我們沒有佔他便宜
然後,昨天我接到對方公司CEO的電話了,
態度非常的強硬,甚至說如果我們不解決,他們要狀告大使館,採法律途徑解決,
他們的韓國總公司(某H開頭大集團),會封鎖抵制我們公司,
我請他把電話內容發信件給我,告知我會向上級報告,
同時詢問他們有沒有什麼建議可以解決這個問題,
對方話鋒一轉,又說他們的確對我們的產品還有需求,
也希望可以繼續跟我們做生意,但是如果這個問題不解決,生意就無法繼續下去,
看在未來的訂單及生意量上,我們賠掉這一點錢,以後還可賺回來blablabla..
然後,經理終於願意跳出來親自面對這件事情了,所以我後續就等經理指示
個人看法:
國貿的基本功白紙黑字不能少,就算英文是你的母語,管你英文多溜多會講,
沒有白紙黑字,有多大的訂單,後續可能就會有多大的麻煩
這間公司對業務的管理和規範也有問題,正在考慮是否要塊陶.......
至於該客戶的投訴,我覺得硬ㄠ得很離譜,
很懷疑國際法庭或是他們韓國總公司是否會受理,
若說對方是要用這種方式來砍我們價格,這方法也很怪異,
不知道各位諸君怎麼想的? 大家交流一下吧!