job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章
發文者已同意一切遵循現行法律，並確知文責自負。本工作確實勞健保!
此兩行刪除，文章會被刪除不另通知。
※請各位資方配合遵守。
【公司名稱】
※沒有填寫公司名稱將會被刪文。
※人資沒有填寫人資公司以及原徵人公司(共2公司)名稱將會被刪文。
藝珂人事/Shire
【工作職缺】
總經理秘書
【工作內容】
2018/01-2018/04
4個月代班人員 (產假)
協助台灣區總經理之辦公室行政工作，資料翻譯，以及文書處理。
工作內容包含聯繫，撰寫開支報告，報表整理，會議記錄，與簡報整理等。
需要優秀的組織能力以執行會議/差旅安排以及其他跨部門支援，整合台灣與香港之資訊
。
‧ Provide administrative support to Country GM including, track and review
internal document routing, completeness and approval, process expenses
reports in a timely manner.
提供台灣區總經理行政支援。需即時追蹤開支報告之內部流程完整程度以及是否通過批准
。
‧ Performs complex administration duties, which will involve contact and
exposure to highly confidential materials and information
需能執行高複雜程度之行政工作，將會牽涉高度機密文件與資訊。
‧ Analyzes unit operating practices such as record keeping systems, forms,
office layout, personnel requirements, creating new systems or revising
established procedures.
實際工作內容如系統資料記錄，表格登錄，辦公室裝修，人員招募，創建新系統，或者修
改既定程序。
‧ Maintain and update departmental organization charts as changes occur.
維護以及更新部門連絡資料。
‧ Prepares and/or participates in the preparation of the budget for the
department.
準備/參與部門預算編寫。
‧ General administrative support – telephone support, photocopying, faxing,
scanning and maintaining filing systems, arranging for the provision of
stationary and office supplies
一般行政支援-電話接聽，影印，傳真，掃描和維護文件系統，安排提供文具和辦公用品
‧ Timely processing purchase orders and accounts payable invoices
及時處理採購訂單和應付賬款發票
‧ Liaise with SC and Marketers to apply and follow up TFDA sampling,
coordinate and track distributor’s sampling/return goods by monthly base.
與SC和營銷人員聯絡，申請和跟進TFDA抽樣，協調與追蹤經銷商的抽樣/退貨，確報其每
月順利進行。
‧ Acts as the information resource to the organization for Shire’s policies
and procedures, maintains and updates policies, statistics and general
information.
作為Shire政策和程序的訊息發佈人員，負責維護和更新政策，統計數據和一般資訊內容
。
‧ Accountable for meeting and event planning and organization – schedules
attendees, resource reservation, preparation of meeting materials & reports,
spreadsheet reports and presentations, etc
負責會議和活動策劃和組織 – 包含安排與會者，資源預定，會議資料和報告的準備，表
格和以及簡報等
‧ Manages and coordinates the meeting scheduling and travel arrangements,
etc.
管理協調會議以及差旅安排等
‧ Maintain calendars and schedule meetings.
維護日曆和安排會議
沒有內容會被刪文!!
【徵求條件】
※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級
、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。
英文流利/秘書工作經驗
【工作地點】
台北市信義路四段460號18樓
【工作時間】
※沒有填寫工作時間將會被刪文。
0900-1800
每週工時超過40小時，請寫加班費
【月休】
※沒有填寫月休及排班制度 或月休過低將會被刪文。
周休二日
【公司福利】
請勿寫勞健保 無勞健保是違法的
此欄請寫額外的福利
【薪資範圍】
※行政院勞委會於106年1月1日起調漲基本工資為月薪21,009元
※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週
45,000起
時薪工作請貼Part-Time板
月薪未達21009一樣會被刪文
【需求人數】
1
【聯絡人/連絡方式】
張小姐
[email protected]
【其他備註】
歡迎直接發CV，主旨註明"Shire+名字+電話"