給賓客的google表單
部落格版https://goo.gl/h2L3A2
我們不想留下紙本證據，一開始就決定不做喜帖。
每位賓客都是私下一一邀請，再傳google表單請對方填寫，不但可以調查參加意願，還有
足夠的圖文空間，能告訴受邀賓客我們的想法。
表單由我根據所做的功課、跟Anne討論婚禮內容後，先條列出應調查的事項，再由Anne製
作完成，溫暖的文字也是她寫的。
由於是要發出去的東西，過程還頗費心思。把這樣的時間心力乘以N倍，就是籌備婚禮的
過程。
做完Google表單，就感覺到，這件事是真的，正式上工啦！
以下為表單內容，及可改進之處。
20XX/XX/XX Anne&Belle感恩與見證的盛宴
20XX年是Anne與Belle相知相惜十周年，在這特別的一年，希望邀請曾在我們生命中「共
度美好時光」的「重要之人」，與我們一起享受這場「感恩與見證」的盛宴。沒有俗禮、
沒有陳規，只有我們想與大家重新回味所有曾經共度的青春、美好回憶的心意，與共享一
個美好假期的期待。
所以我們選擇在氣候舒適宜人的冬季，在台中的後花園——新社的「森之王子」舉辦這場
盛宴。「森之王子」有大片的草地，讓大家在暖和的冬陽下盡情歡笑，有美麗的玻璃屋，
讓大家盡覽台中市景，有我們精心準備的Buffet，讓大家開懷享受，更有我們用心設計的
活動，希望與大家共同歡舞嬉樂。
由於森之王子本身也是舒適的民宿，所以誠摯邀請沒有時間限制的好友，留下來與我們共
度美麗夜晚。
在當天活動資訊下方，有人員、交通與住宿的調查表格，再麻煩大家動動手指回覆給我們
。因Buffet數量及座位均有安排，所以若有共同出席者，請麻煩填寫姓名，屆時若有異動
，也都請務必要再跟我們說呦！
最後，有個不情之請，祈請大家「千萬不要」告訴任何親友！每一位「重要之人」我們都
會「個別」邀請；以及，屆時所有的照片影片，請大家也「務必不要公開」，並僅與當天
有參與盛宴的朋友傳閱。在這樣的世界中，為我們保守，是我們最需要的愛。
最後的最後，感謝親愛的「重要之人」的參與，期待XX月XX日的美麗相約。
＊日期：20XX/XX/XX（星期X）
＊流程：
　10：30 迎賓拍照（備有小點心及飲品）
　11：00 感恩見證
　12：00 Buffet午餐
　13：30 聯歡活動
　15：00 賦歸
＊地點：台中森之王子景觀民宿
（網址、地址、電話在此省略）
＊交通方式：
【大眾交通→接駁車】
原本有規劃安排交通車從台北出發，但考慮公路交通時間不易掌控，星期六早上是極易塞
車的時段，因此麻煩各位好友盡量搭乘時間上較易掌控的高鐵來台中，再搭乘我們安排的
接駁車。（交通費用再請各位好友從祝賀禮金中自行扣除）
目前規劃接駁車從台中高鐵站出發，確切時間將待人數統計後再發信跟大家確認，原則上
高鐵台中站到「森之王子」是半小時車程。
【自行開車】
（衛星定位、開車路線在此省略）
PS基本資料還是麻煩大家一一填寫，以利後續工作聯繫，感謝大家配合
1.您的姓名 *
2.聯絡電話 *
3. E-mail： *
4.飲食注意事項 *
（1）沒有特殊飲食限制
（2）請安排素食餐點
（3）Other:
5.若有共同出席者，請填寫共同出席者姓名（含小朋友）。 *
6.若有小朋友同行，請註明小朋友的年紀，以方便安排座位，並註明是否需兒童座椅或兒
童餐具。 *
7. 交通調查： *
（1）接駁車：去程（台中高鐵站→森之王子） ＋ 返程（森之王子→台中高鐵站）
（2）接駁車：去程（台中高鐵站→森之王子）
（3）接駁車：返程（森之王子→台中高鐵站）
（4）自行前往
（5）Other:
8. 住宿調查：「森之王子」總共有雙人房X間，四人房X間，四人房價格為XXXX元。（若
包棟，價格可再談。）所以若時間上較有彈性的朋友，誠摯邀請當天晚上一起在美麗的「
森之王子」看夜景、喝喝小酒、談心聊是非呦^^ *
其他：若有要協助安排共住者請註明，或是已安排好共住者請填寫共住者姓名。
（1）不住宿
（2）雙人房
（3）四人房
（4）Other:
　　進一步的注意事項，例如接駁車時間等，待安排完畢後，再寄e-mail通知。
表單可改進之處
1.我們只問了婚禮當天晚上是否住宿，但其實還有「因為擔心當天塞車而想前一晚住宿」
這個需求，後來這些都是另外聯絡處理。
2.素食餐點應該請賓客註明是哪種素（純素、蛋奶素、不能吃到肉其他都可以的五辛素）
，因為沒註明這點，後來又針對幾位素食賓客一一詢問。
3.共住者最後還是由新人協調，所以或許一開始就設定為，請大家填寫住宿意願，再由新
人協調。
4.此時尚未考慮到，這種同學會的美好氣氛，必然會續攤的。後來為「婚禮當天不住宿，
但是想留下到晚餐時間好好敘舊」的賓客增加續攤活動，沒有另租車，而是分配晚上才走
的賓客和當天住宿的賓客，開車載大家去高鐵站。