這篇文章分享給748之前已經在國外登記結婚,
現在要在台灣補登記拿身分證的妻妻們。
雖然Google也很多人分享相關資訊,
但還是想鉅細靡遺的跟大家分享,讓大家少走冤枉路。
文長慎入,不需要的人請左轉。
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我和老婆兩年前748尚未通過就直奔美國聖荷西登記結婚
(當時也是看板上的m文就直接衝了)
在美國登記結婚念誓詞是一個很美好的經驗,
當時也多申請幾張藍藍的結婚證書幻想著也許哪一天可以在台灣拿身分證時使用。
結果這天就這樣來了!
748通過之後很多人跟我們道喜,也被瘋狂關切去登記 (笑)
但是我們的工作實在太忙了短期無法飛美國一趟,加上兩個人的戶籍/現居地完全不同。
所以我們的經驗對很多人來說應該都是適用的。
整體來說有三關要過:
一、 外館處驗證外語結婚證書正本
負責單位:核發你結婚證書的該外國單位所在地負責的外館處
(又稱台北經濟文化辦事處,以下簡稱TECO)
參考網站: https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-02-1.html
二、公證經外館處驗證的外語結婚證書
負責單位: 台灣任何縣市的地方法院或是民間公證處
三、戶政結婚登記
負責單位: 台灣任何縣市的戶政事務所
以上三關。我除了瀏覽網路分享的資源、負責單位的官方網站之外,
都有email去跟對方確認資訊是否正確。
尤其是第一關TECO,真的生怕文件寄過去之後要補件,耗時耗錢 XD
第一關外館處驗證外語結婚證書正本,也是最花錢的一關。
事先email給TECO確認3件事
A. 掃描藍色的外語結婚證書給對方,詢問對方能不能驗證這張結婚證書
因為工作的關係和TECO交手多次,
很多國家有超過兩間以上的TECO有些國家根本沒有TECO(?
請務必要確認你找的TECO是正確的。
請務必要確認你找的TECO是正確的。
請務必要確認你找的TECO是正確的。
TECO之間很常會推來推去,態度好的會跟你說你要找哪一間TECO才對。
態度差的會直接跟你說,不關我的事!到時候傻傻把文件寄過去又被退回來就哭了。
以美國加州為例子,有兩間外館處。
北加州請找駐舊金山台北經濟文化辦事處,南加州請找駐洛杉磯台北經濟文化辦事處。
但是界線在哪裡?
對加州不熟悉的人怎麼知道自己當初登記結婚的單位屬於北加州還是南加州?
(雖然我很肯定聖荷西是北加州 XD
建議還是寄信問一下比較保險。
有些外館處的網站資訊都沒有在更新,可以使用官方網站那個怪怪的工具就對了!
他們是真的會回覆!
(英文苦手別擔心寫中文就可以了,TECO就是在美國上班的台灣公務員)
B. 錢怎麼給?
由於我是從台灣郵寄文件過去給TECO驗證,再拜託TECO幫忙寄回來台灣。
會產生兩筆費用,驗證費和郵資費,email時TECO辦事員建議兩張匯票分開開。
因此我準備兩張美金匯票:
(1) 15美元驗證費
(2) 69美元郵資費
這兩張匯票都是上班時間抽空去銀行直接開的。
開匯票時有些銀行會問你為什麼要開? 開給誰? 對方的連絡資訊和抬頭。
抬頭一律都是 TECO
抬頭一律都是 TECO
抬頭一律都是 TECO
(不管你給哪一間TECO驗證,寫上這四個英文字就可以了 XD)
為什麼開? 如果TECO網站寫的夠清楚,截圖給銀行行員即可。
如果很不幸,你要找的TECO網站資訊不齊全,
給你和對方聯繫的email討論A的內容也可以。
TECO 地址和聯絡電話如果官網都沒有只能....努力google了
(拍拍這種事我常做你不孤單!
C. 需要準備哪些文件?
我習慣寄出實體文件之前掃描備存,
同時email列出項目清單和郵寄追蹤號碼給對方。
當時準備的文件有:
1. 結婚證書正本 (必須是正本喔! 藍色的一張有鋼印的紙)
2. 兩人的護照&身分證影本 (請確認該TECO要求)
3. 驗證文件申請書 (請確認該TECO要求)
4. 郵寄委託書 (請確認該TECO要求)
5. 匯票兩張
用DHL台幣九百多元超快速就寄到TECO手上!
過一個週末我詢問TECO是否有收到,對方也馬上回覆我在某月某號已經寄回台灣~
還貼心地給出追蹤號碼!
只是...TECO配合物流是USPS 哈哈哈哈哈哈哈接下來就是漫長的等待~~
等待期間我很焦慮,因為台灣法規規定,
外館處驗證壓上日期戳章之後30天以內要到戶政補辦登記,否則失效~
也就是你前面第一關忙的東西都必須重來。
30天!30天! 我還不確定台灣法規有沒有人性地扣除國定假日咧 XD
還好我只等了兩個禮拜,在確定已經入境台灣準備聯繫台灣郵政的時候,東西到手了!!
證實台灣海關到台北郵政再到收件人手上非常快!! 讚嘆台灣物流!
我的文件是在舊金山機場等了一個禮拜都沒有搭到飛機飛回台灣 QQ
有個經驗跟大家分享,文件出美國海關後會在該機場等著上飛機,
這裡USPS你怎麼查都是過美國海關的狀態。
直到文件有飛機可以搭,搭到台灣進入台灣海關後就會轉給台灣郵政處理,
所以也可以上台灣郵政 "查詢國外包裹" 追蹤喔! (追蹤號碼相同)
如果被這30天逼得很焦慮的人,
可以問問看TECO辦事員願不願意幫你寄DHL/Fedex,附上回郵信封給對方。
但還是不建議勉強對方啦!畢竟對方還要請DHL/Fedex收件。
另外,
網路上有人分享使用 USPS Click&Print線上刷卡計算郵資付款後印出label就好。
很不幸地,我嘗試多次就是打不開USPS的label網頁,老婆也嘗試多次還是不能。
所以我放棄了...直接開匯票郵資給TECO。
拆開TECO給的文件,其實就是在結婚證本上被釘上一張TECO的紙。
哈哈哈哈哈哈哈哈所有在台灣政府機關使用的文件,就是一定要多了這張紙才有效力。
好珍貴!
我拿到文件後確認紙上的驗證日期,推算只剩下兩個禮拜的時間跑第二、三關了。
而且還卡了一個超長的連假哈哈哈哈(苦笑)
所以我用最快的速度把剩下兩關在四天內完成!
第二關公證
因為外館處驗證這條路不確定因素太多,所以我沒有選擇讓外館處驗證中文譯本,
而是在台灣辦理中英文文件的公證。
這關重點跟妻妻無關,而是翻譯者本人要做的公證。
請有法律單位公證該譯者翻譯的中文證書和英文證書內容是一致的。
(法律單位看外語文件時也是一定要釘上TECO那張紙才有用。
你拿一張外語結婚證書法院和公證處都不會鳥你的,所以第一關不可能跳過。)
翻譯者就是我本人,而我人在新竹,新竹縣市公證約有四個選擇:
位於竹北的地方法院、李o璇民間公證處;位於新竹市的洪o莉、許o星民間公證處。
工作關係新竹市兩間我都接觸過也不建議。
許公非常懶惰不怕沒錢賺,現場公證也很耗時。
而且只要連假前幾天絕對預約不到,但是公證的態度也比較鬆散好過關(?
洪公出名的嚴謹,所有一切要照他的規矩來,不小心還會被兇!
不想因為私事受氣我也跳過。
地方法院的時間跟我工作的時間衝堂,加上同事很多撲空的經驗。
所以直接挑戰從來沒有接觸過的李公。
沒想到李公超棒阿! 而且同志友善(拇指)
第一天email英文證書掃描檔和中文翻譯的doc檔案給對方同時預約過兩天公證。
第二天對方一大早就回覆我要修改的地方,標柱清楚明確! 也願意等我趕出來回傳。
第三天早上現場做最後確認20分鐘火速辦完了!
結論就昰:
請大家一定要email給公證人你的翻譯檔案!
請大家一定要email給公證人你的翻譯檔案!!
請大家一定要email給公證人你的翻譯檔案!!!
因為小到不行的邊邊角角字體、州戳章上的英文字體通通都要翻譯!!(當時覺得很荒唐)
絕對會需要公證人幫你確認再修改!
第一次修改的時候我很錯愕,想說這種東西需要翻譯嗎?
這就是一個戳章阿,昰要翻什麼? XD
直到後來問了身邊的人大家都無奈又認真的說,對,任何文字都要翻譯。
還涼涼的說美國的證書算好翻譯的了 (驚恐)
截取一些我翻譯的文字給大家參考:
(1) 5A 前次結婚結束因素: /身故/婚姻解除/婚姻無效/州註冊同居伴侶期滿/無
>> 欄位中沒有勾選的選項也要翻譯
(2) 23 欄位: 1A至1D列示之人簽名
>> 簽名怎麼翻譯? 你要說清楚這昰上面誰的簽名。
(3) 加利福尼亞州聖塔克拉拉郡重要記錄的認證副本。
這是對正式註冊並在聖克拉拉郡文員記錄儀辦公室中存檔的文件的真實和準確的複制。
>>這在證書上非常制式的文字也要翻譯。
(4) 加利福尼亞州州徽 / 聖塔克拉拉郡紀錄章
>>翻譯這個的時候我一直狂笑,還要努力在word上面排到正確的位置。
備註: 如果結婚證書是1張, 翻譯文件2頁內為基準。
翻譯文字位置要盡量排版的和原證書相同! (超考驗word的欄位修正能力)
過程超級感謝李公的,有些排版和錯字她都直接幫我處理加快速度
嗚嗚嗚真的非常感謝她!
公證時只要"譯者"帶著證件還有被釘上TECO紙的證書去就好囉!
(不過我老婆還是有陪著我)
公證完的文件....就昰...再被釘上1張中文譯本+公證人的戳章鋼印。(從一張變成三張)
現場公證的過程,李公態度給人一種冷冰冰又思慮清楚的感覺。
對我來說就是法律人的冷漠,所以在她祝福我們登記順利的時候有點小驚喜 哈!
第三關戶政登記
最期待也是最輕鬆的一關 終於!
事先跟戶政電話確認過以下幾點:
- 不用回到雙方的戶籍地就可以登記結婚。
- 中午也沒有休息喔! 可以上班日處理。
- 帶身分證、護照、大頭照、公證驗證過的結婚證書
- 戶籍謄本沒有的話可以現場申請。
- 雙方戶籍地址不相同也沒關係
- 對我來說最重要的一點:沒有戶長同意也可以!!!!
只昰登記之後會有通知信件告知戶長(?)所以戶長(我媽)遲早還是會知道~
除了台灣的結婚證書,還可以順便申請戶籍謄本,
戶籍謄本上都會清楚地寫上配偶xxx昭告天下噢! (大笑)
最後,戶政人員貼心地解釋,因為748昰後來才適用的關係,
所以台灣的結婚生效日會昰以當天為主,跟美國結婚證書不一樣。
謄本上面也會清楚得寫上XXX年X月X日登記結婚。
(如果對紀念日有執著的人,請自己掐指算好時間 Schedule )
結果老婆的身分證放在外縣市老家,所以她當天只帶了護照。
必須先掛失身分證重新辦一張再登記 XD
整體來說1個小時內辦理完掛失申請身分證、登記結婚、發結婚證書戶籍謄本...
拿新的身分證!
讚嘆台灣的公務人員辦事效率,比想像中還快還方便。
雖然剛開始帶著老婆走進戶政時,老先生問要做什麼時,我都小聲地說...登記。
然後抽到第一張號碼牌昰個看起來不大友善的人,我拜託老婆讓我尿遁重抽。
超怕遇到萌萌 XDDD
拿到新的身分證時有點想哭,這張身分證真的得來不易.....
回到公司接受大家的祝福,人資還貼心地說可以幫配偶免費辦理團保了喔!
那一刻覺得748通過之後真的有些事情已經不一樣了。
終於,我們在美國和台灣的身分昰一致的。
希望大家都可以順利找到幸福~!!
P.s 最後還是要用盡全力推拉版自介文這個功能,
因為我和老婆就昰透過拉版自介文認識的啦~~!
P.s2 我不是專業的譯者,只是外語能力還可以。所以有不對的地方也歡迎指教。