[籌會] 全國社評三籌會議紀錄

作者: TempleRun (蟹=↑○↑=蟳)   2014-03-22 00:47:51
會議名稱:全國社評第三次籌會。
會議時間:2014/03/21(五)。
會議地點:資工系館(德田館)。
會議主席:卡丘大人。
會議記錄:蟹蟳。
出席人員:楚涵、Alu、小明、俊凱、田富、才甯、特級訓練長、威瑜、建輝、
熊貓、蟹蟳、博鈞、白豬、李映辰、偉博、梁政、碧姊、陳宜歆、甜甜、李俐緯、雅棠
會議內容:
一、逐一審查所有資料
1.社團管理運作
(1)社團指導老師資料:done。
(2)社團技藝指導老師資料:要鯊姊基本資料、聘書。(孟璟)
(3)現任社團幹部基本資料表:收上學期及上上學期。(白豬)
(4)去年活動預定表、年度活動執行成效表、活動是否符合社團宗旨。(白豬)
(5)兩學期期初、期末社員大會。(才甯check)
(6)社團通訊錄(白豬請明穎整理出來)、社員產生方式、組織運作方式(done)。
(7)幹部職責。(威瑜負責貼上資料)
(8)前後任幹部交接職責。(白豬請明穎幫忙分下去個個幹部)
(9)社團組織章程。(才甯從去年抽)
(10)中短長程計畫。(博鈞負責寫出明確計畫、目標、尋求資源)
(11)歷年幹部名單。(羅建輝)
2.27期救生班(?check)
3.28期救生班(?check)
4.繩索種子訓(郭博鈞,僅缺開會通知單)
5.IRB種子訓(田富)
6.一般性訓練
平日游泳訓練(?)、寒暑訓(?)、游泳社課(?)、跑步訓練(建輝)
7.康樂性活動(找郭家璿)
8.校內服務性活動
(1)全校泳賽(蔡孟璟有做,要印出來)
(2)校園馬拉松(?)
(3)全校運動會(威瑜)
9.校外服務性活動
(1)救生站服務(有了)
(2)和平發展中心身心障礙體適能服務(有)
(3)大安區國民中小學救生教育推廣(卡丘明天弄出來)
10.校際合作(?)
(1)繩索特訓
(2)基礎救生訓
11.國際交流(?)
12與他社之互動
(1)醫鯊(?)
(2)晨行人(王楚涵)
13.社團帳務(陳梁政)
預算(掰好了) 結算還沒 (決定全部交由李明穎)
14.社團器材管理(李映辰,check器材是否有少,每份器材都要有照片)
(1)器材管理辦法
(2)新舊任器材交接器材清冊、照片集
甲、要求每一項資料細節、後面要簽名
乙、每一張最下面新舊任器材、隊長與老師簽名
(3)維修紀錄表
(4)借用登記表(回推數量,像簽到表那樣)
(5)使用率統計表
15.社團網頁與資料E化保存(蟹蟳,部落格需分頁)
16.媒體報導記錄(偉博,介紹曾被媒體採訪,外木山、蘋果日報。呈現效益)
17.社團教練名冊(才甯)
(1)台科大教練班
(2)教練名冊
(3)特色與效益(凸顯救生班可獨立運作)
18.歷年救生班清冊(?)
19.歷年練泳活動(?)
20.歷年IRB、繩索訓資料(?)
Ps.
(1)Check每一個會議記錄、通知單、簽到表、會議照片
(2)社評資料匯整、大碟
(3)大活動要有活動申請單、場地租借單
二、額外資料整理
1.整理一張總表,表現”社團活動力與社團規模相互配合情形”包含活動名稱、時間、人
數等。(各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意?活動辦理成效及社
員參與程度?)(田富)
2.用一段話、表等,說明救生班。(社團具傳統或最具特色之活動)
包含籌備、宣傳、檢討會、回饋問卷與分析(?)
3.組織章程(白豬)
4.年度計畫(?)
5.管理運作(小風)
6.社團資料保存(蟹蟳)
7.社團財務管理(?)
8.器材保管(李映辰)
9.校內支援活動(是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動)(小風)
10.校外活動、國際交流(是否積極參與(或主辦)校外或跨校性所舉辦之活動?社團對外競
賽成果、績效)(小風)
11.社區服務、帶動中小學社團發展(?)
社評加油~~~~啊啊大家快點幫我把我漏記的地方補齊QAQQQ

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com