執事分配
【總召】牛博宥
1.統籌與負責活動所有事項
2.反應整體活動的狀況
3.聯繫各組、監督進度
【副召兼執秘】趙化吉
1.協助總召處理所有規劃事項
2.適時的反應並監督各組進度
3.協助總召機動處理各項事宜
【公關組】洪觀智
1.和精舍或法師聯絡相關事宜
2.協助並聯繫來自精舍的物料運送
3.掌握杜鵑花節的相關時程
4.鵑節期間，必要時和校方或社團聯展負責單位聯繫
【活動組】林佳錦（內場）、廖國鈞（外場）
1.指示杜鵑花節當日接待參觀者的相關工作，必要時得事前演練
2.當日機動人力的調度
【庶務組】郭于溢、楊淯惇
1.整理物料清單
2.事前分配所有人力協助完成物料準備（家庭代工、生產線）
3.指揮出自社辦的物料運送
4.分配所有人力布置場地
5.指示撤場人力與撤場方向
【攝影組】楊淯惇
1.負責攝影
2.合照
3.事後照片存檔
4.協助他組運作
人力群：
林其穎 陳柏廷 古庭安 賴靜瑤 郭于益 楊育惇 林佳錦 廖國鈞
陳贈吉 王喬萱 洪觀智 趙化吉 牛博宥 郭雍？
文字說明
【主題】禪房花木深 ── 打造一個禪味濃厚的攤位
【時間】民國99年3月13、14日（週六、日）
【地點】台大新體正前方廣場
【物料】（初估）：
文宣 社團相片 祈願卡 佛像 普照精舍禪堂的小茶几x2 吉祥水 佛龕 巧拼
大布簾 飲料等結緣品 中智社橫的布旗 照明燈（照佛像用） 延長線 電扇
扇子 文件夾 剪刀 膠布 繩子 夾子 迴紋針 筆 垃圾桶 椅子
【粗流】
日期 時間 項目 負責組 其他
3/12前 串好祈願卡，約20～30串 庶務組
所有物料確認並裝箱裝袋 庶務組
和精舍聯絡，請居士當天早上八點左右 公關組
將物料送達新體前，或送至新生南路人
行道旁，由同學協助搬運物料
向活大借推車 公關組
3/13 7:50 社辦集合，協助運送物料到新體前 庶務組
召部
8:10 (約略時間)和精舍居士接洽物料運送 公關組
8:20 全員開始布置場地
掛布幕、吊風鈴、鋪巧拼、布置禪凳和 庶務組
佛龕、擺放佛像、放置結緣品等 召部
9:30 就緒
10:00 上崗
外場：引人入勝、發放文宣 活動組
內場：噓寒問暖、協助寫下祈願卡，並
介紹社團 活動組
12:00 午餐 代訂便當？
16:30 撤場
物料送到物理系館暫放 庶務組
3/14 8:10 到物理系館運送物料並開始場布 庶務組
9:30 就緒
10:00 上崗 活動組
12:00 午餐
16:30 撤場 公關組
物料分兩批，一批回精舍、一批回社辦 庶務組
17:30 回到社辦協助分發