[公告] 9/26舞會一籌會議記錄

作者: lovesmiling (亮)   2009-10-05 02:46:33
9/26舞會一籌會議記錄:
※14:50會議開始:
真理:1.各校一名總召、一名活動、一名機動/美宣(抽籤)
2.舞會去年花費較高,但仍賺5~6萬
3.應明確訂出各組工作人員需求上限
4.規劃公關票的問題
5.面具統一會不會喪失個人的特色?
清大:1.面具是否統一訂購?包含在門票裡面?
2.時間是否可以提早?否則會對桃竹地區的學校不方便?
淡江:去年DJ額外付錢,門票收350是否會太高?
實踐:人數過多?最後各校投票決定是800人
中原:1.包廂是否以人數區分,有些學校來太多人會沒地方坐
2.色卡會不會因為夜店燈光而無法分辨?可以改形式
世新:各校決定面具是否要統一?各校自行決定!
東吳:1.男女比例問題?票價是否區分男女?
2.二籌開會時間10/24卡到四校檢討會,所以以10/31、11/1、11/7選一天
海洋:1.總預算?
2.各校是否要加入組織核心幫忙拉贊助?目前以政輔為主!
長庚:人數最後決定800人
※人數/品質
中央:1.何時確認區域劃分?等待報名人數確定之後!
2.活動組需提前討論活動流程進行,12/4確定人數是否太晚?
二籌前決定票價,贊助細節!
10/01確定回報:1.各校人員名單。2.各校招生人數。
以各校招生人數來分配800人的名額
報名時間暫定:11/16~12/4(12/11)每五天回報一次,回報政大嘉鳴
※抽舞伴以不同學校或區域為主(劃分包廂位置)
台科;面具主題有沒有與之相呼應的活動?
清大:面具實際的效益?僅是裝飾,造型的呈現。
淡江:面具的穿戴時機?在包廂內可以拿掉。
世新:工作人員如何辨識?
台科:公共區域是否強制戴面具?
淡江:各校幹部(非工作人員)票價?算在招生名額內
長庚:工作人員可以統一戴聖誕帽(迎合節目、節慶,方便辨識)
清大:入場脫面具檢驗身份?學生證驗身份。
台大:量體溫發燒怎麼辦?退費一半或不退費。
淡江:不退費。
東吳:服裝有什麼限制?無限制,自由(僅面具強制)
實踐:夜店不能著拖鞋,應限制否?
中央:活動部份可再規劃,如果有人不愛抽舞伴的活動,形式的更動?
學伴部份僅是個形式。
台大:夜店方面活動細節出來後公佈給各校
清大:一段時間換一個舞伴(不只認識一個人的方法)
台科:面具融入活動的部份是否可以再思索使之更配合主題。
台大:選定面具主題的考量?是否可以改主題,或是以鼓勵的方式。
淡江:活動內容可與活動組的人員討論!
※臨時動議,主題選定投票!
真理:同主辦單位,以面具強制的方式,背後再行包裝
銘傳:面具統一較一致性
清大:面具再入場時統一給,具便利性
台科:事前發白面具,再自行設計當天帶至舞會
銘傳:是否需事先準備一定數量的面具給那些不想戴面具的人?或是把面具與門票結合?可考慮,但預算會更動。
世新:考量創意,應自行設計
作者: co5089 (HSU)   0000-00-00 00:00:00
如果籌會是拿來進度報告的話我想也不用開會了 直接po就好這樣大家也不用大老遠的跑來開會 是不是阿?
作者: marlind (瑪林道夫)   0000-00-00 00:00:00
同樣的事情每年重複上演
作者: komai (阿康)   0000-00-00 00:00:00
還是請各校舞會總召大人考慮是否已經確定DP?就小的耳聞,DP好像不是很被推薦?是不是要請各校舞會總召分批場勘一下比較好?一點點小建議,希望總召能參考一下。
作者: lovesmiling (亮)   0000-00-00 00:00:00
我們會再慎重評估,謝謝大家寶貴的意見!進度報告是一定要的,也許不是開會最重要的目的,但是這是主辦單位該做的。統整大家的意見做最後決策也是主辦單位存在的目的,我們會盡全力做到最好的!
作者: komai (阿康)   0000-00-00 00:00:00
辛苦了!
作者: MOTI (軟軟的麻糬)   0000-00-00 00:00:00
辛苦了 (希望能有工作進度表 讓大家知道進度)

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