第六屆北轉幹訓一籌會議紀錄
時間：3/28(日) 13:30
地點：台大二活701
主席：康立昌
紀錄：涂淑媛
事前籌備
1. 幹訓確定於5/29舉行，請各校於在之前完成交接。
2. 各校總召也需編入工作人員。
3. 由於今日太多人未到場，無法進行分組。
一籌後一周內(4/4前)繳交工作人員志願（列出三組）
4. 希望各組三次會議內完成所有工作，講求效率，不浪費大家的時間。
5. 隊輔若要參加工作人員也需要寫分組志願（公關與文宣）
6. 4/10 組長繳交工作進度表（除攝影財務會計）
7. 分組名單:艾咪；各組工作進度表：阿康
8. 二籌訂於4/16 (五)19:00
出席人員：總副召，各組長（除攝影財務會計）
活動與場地
9. 檢討會選於當天原因：不需另找其他日期
10. 午餐到晚餐間隔時間有點長是否訂餐盒，討論後決定下午找一段休息時間
由隊輔帶領小隊自由購物，以此取代訂餐盒。
可掌握時間、節省成本、避免無謂浪費。
東吳)餐盒用意是好的，但錢應該要用在更必要的地方。
11. 新幹部需準備6分鐘晚會表演。
12. 名片交換：規定帶名片來交換，不限手寫或電腦繪圖輸出。
淡江）避免白天活動只靠名片交換來認識大家，
可以在晚會後安排時間來交換名片。來不及的話手寫也可以。
13. 晚會場地問題，台科表示有250和500人場地可借，
請台科照相回傳了解場地狀況。
費用
14. 桃銘提議保證金1000元可抵學員與工作人員的報名費，
經過大家同意，並決定餘款活動後退還。
15. 午餐費於活動前繳交。
16. 保險：投票後決定保人身險。
輔仁）場地險的話，學員受傷不會賠，建議人身險。
17. 今天共收13校1000元保證金。
組長
活動組 淡江 陳憶絹(小龍)
公關組 輔仁 陳姵君(姵姵)
隊輔組 中央 徐培軒(軒軒)
文宣組 台科 傅健朝(小朝)
庶務組 台科 陳冠豪
攝影組 淡江 葉永青(竹葉青)
財務 北銘 劉興展(小星)
會計 中原 簡婉真(茶茶)
各校目前需完成工作如下：
1. 確認通訊錄資料無誤（當天簽到者可跳過，未確認者煩請各校總召幫忙確認）
2. 一周內繳交工作人員志願（三組）
※請在附件內的通訊錄，填入志願一二三表格。
3. 尚未繳交工作人員報名表請盡早回傳
未交:世新、元智、交大、東吳城中、北銘
4. 尚未繳交保證金與簽章的學校請在二籌之前完成動作。
沒有收到信的話請盡快向艾咪索取
[email protected]