第六屆北轉幹訓檢討會紀錄
時間：5/29(六) 19:30
地點：熱炒餐廳
主席：康立昌
紀錄：涂淑媛
參與人員：各組長
一、事前準備工作
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1. 籌備會議
－此次有要求各組組內事務盡量在三次會議內結束，
　加強效率也不浪費各校工人時間。
活動組：掌握在三次以內，還是能跟好工作進度。
2. 報名手續流程
－很多學校私下提出能否換人，應要有報名時間以後不再受理的認知。
－報名表
　　1.未按規定時間繳交，事後又再提出修改的要求。
　　2.未按格式寄；有學校一人寄一份。
　　　檢討可能原因：為趕手冊工作日，報名時間往前的關係。
－餐點數量混亂，統計花費許多時間。
　因為報名表與實繳金額不一。
　且負責訂餐的庶務組收到未更新的訂餐名單。財務、庶務手上訂餐資料不同。
解決方法：一為統一處理窗口。
　二為事前調查好餐點價格，報名表與餐費同時繳交。
－北大5/20才交報名表，因此不受理也不退保證金。
結論 幹訓應在下學期開學初即發布報名通知，
好讓各校有充裕時間準備改選與報名。
二、各組工作
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1.學員須知與分組名單公布太晚
2.活動組起初聯絡組員有困難，但慢慢用電話一個個聯絡就解決了。
3.隊輔名單給太慢，隊輔來不及聯絡學員。
三、當天流程
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工人集合 1.工人遲到
2.北大工人未出席且未事先告知
學員集合 1.學員遲到
2.集合時場面混亂
3.發手冊為隊輔長發放，但這非隊輔長職責。
大地遊戲 1.關卡臨時換地點
2.關卡地點未確實確認使用狀況，導致有換關情形。
3.隊輔不熟關卡
→該隊輔有出席總驗，卻還是不熟悉。
4.有小隊因另一隊太慢到，所以跳關
5.隊輔自行行動未告知隊輔長。
中午休息 1.午餐便當跟實際訂的數量不同
2.真理有繳錢，但中午時學員稱未訂便當。
下午課程 1.影片聲音小
→影片加上字幕。
晚會時間 1.很多校跑到外面去練，叫不回來，導致晚會開始時間延後
解決方式：告知不開放到外練習。
2.道具、光碟交太慢。光碟未標學校，一時找不到。
解決方式：大道具交給工作人員保管，光碟自行保管。
3.燈控不穩
4.投影機未掌握暖機需要時間。
5.確實控制住晚會時間。
→可能是事前告知６分半後就會關燈，所以沒有超出表演時間的學校。
6.謝幕感謝時間氣氛很好
四、回饋單
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1.午餐難吃
2.晚會場地太小、未佈置
五、其他
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1.北大工作人員未出席且未事前告知。
事發經過：
報名時間5/12，北大5/20才寄來報名表，但報名時間已過，因此拒絕受理。
之後北大會長寄信前來，以學員無法出席為由要求退還保證金。
表示若不退保證金工作人員就不會到場。
幹訓前天公關長詢問北大組員是否會出席，對方表示會出替代人員，
但最後卻沒有人來。
此外，幹訓公關組的核銷收據在北大工作人員手中，又幹訓當天為最後核銷機會，
使得公關組得自行吸收費用。