[台北/一般] 長期行政助理(舉辦競賽、講座、擺攤等)

作者: moong (很開心可以認識大家!)   2017-06-12 19:54:52
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★《工作期間》
工作日期:2017/6-2018/1月,如配合佳可長期合作。
排班方式:一~五為主,每周約30個小時 (可彈性調整)
         須能配合少數在六日或晚上舉辦活動的時間
         目前時間未定,預計可能6月兩天、
         7月一天、8月一天、9月一天、11月兩天
每日工作時間:以11:30-17:30為主(可談)
每日休息時間︰隨時肚子餓可以去用餐,30分鐘內回來不扣時間。
         用餐超過30分鐘則該用餐時間不算工作時數。
休息有無計薪供餐:皆無
★《工作待遇》
 平常日工資:135/hr,試用2周後,工作完成效率佳者,可談調薪至150/hr
國定假日工資:依勞基法規定 (平常日工資x2且補休,非以基本工資計算)
延長工時工資:依勞基法規定 (第9-10hr 約定時薪x1.33,11-12hr x1.66,非以基本工
資計算)
勞健保、勞退︰依法規定投保、提撥(使用者不得刪除或修改此處內容)
工資發放日:15號(明確工資發放日,每週發放、每月發放視同未填)
★《工作內容》
這是一個不用打卡、有機會四處開會聚餐、辦講座、認識各校老師學生的工作
我們接觸的夥伴都是現在或未來科技藝術與數位娛樂(動畫、遊戲)相關的大師們
(例如遊戲公司的高階主管、動畫系的資深老師)
工作原則是任務導向,你需要參考往年資料,並自行決定完成的方式
其中也有許多未知的挑戰,透過思考、蒐集資料、諮詢相關人員來完成
這是一個變化多、腦力激盪多、創意發揮多、需要細心並自主性很高的工作
歡迎對舉辦講座、數位多媒體藝術、活動行銷企劃有興趣的朋友來參與
本辦公室風氣自由,磨練的是與人應對、處事、提升工作效率的方法
以及解決問題的能力。歡迎喜歡時間彈性、有責任感、高度自律、並誠實的夥
伴加入!
工作地點︰台北市西門町為主,工作需要偶爾會跑臺藝大或其他活動舉辦地點,
     會提供交通補助。
工作內容︰主要是協助計畫負責人處理行政事務,通常是…
     核銷(紀錄單據與準備請款資料)
     撰寫簽文、宣傳文稿、EMAIL
     與對外聯絡(合作廠商、教授、學校、學員...)
     舉辦工作坊、論壇(行銷宣傳、行政文書、簽到、訂便當、印講義...)
     舉辦座談餐會(簽到、找餐廳、準備資料、拍照...)
     協助競賽收件、評選會(與作者及評審聯絡、會議紀錄...)
     籌備展覽(與展出者聯絡、文件資料整理、行銷宣傳、撰寫成果報告)
     其他交辦事項(例如採買、協助製作甜點、擺攤、拿便當、對發票、
整理辦公室、蒐集資料...等等。)
能力需求:務必要熟OFFICE WORD、PPT與EXCEL
     (例如編輯排版、列印設定、簡易公式運用)
     邏輯佳,擅於電腦資料整理歸檔
     不怕生,對活動行銷有興趣 (寫宣傳文、網站、FB粉絲頁、EDM)
     有自我判斷能力與偵探能力 (就是基本事務的邏輯推理、會善用GOOGLE)
     有基礎Photoshop、Illustrator的概念 (至少會簡單改文字跟排版)[非必要]
★《事業登記資料》
單位名稱:國立臺灣藝術大學
單位地址:新北市板橋區大觀路一段59號 (但上班大部分在西門町)
★《聯絡資訊》
聯絡人姓氏稱謂︰郭小姐
聯絡方式︰[email protected]/*
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