這篇不放心得只放閒聊,是因為我覺得我的工作手帳跟別人比起來,
大概沒啥心得可言…但是還是很想聽聽大家工作手帳都怎麼記。
我一開始工作是沒用手帳的,那時候還年輕頭腦還清楚(嘆),後來換
工作後老闆送我一本工商筆記本(週記),但用來用去總是不好用,常
常用白紙亂寫。後來試了很久之後,總算發現能適應自己工作型態的
記事方式 - 就是白紙活頁,後來敗了filofax。(我也有試過週記和
白紙活頁並行,但後來發現週記什麼都沒寫,就放棄了)
其中三頁,最左邊是較舊的,最右邊是比較後來日期的
http://i.imgur.com/FqEDlGu.jpg
這是接下來的三頁
http://i.imgur.com/xTB7Cq8.jpg
(有注意到某個「孫xx」六頁都有出現,耗時快兩個月)
因為每件工作常常都超出一個星期,而且常有不同進度要更新,用週
記會被我畫得space不夠用;且用一週來切工作進度,會對不上我腦內
時程,我比較像是幾件大案子作完,就是一波結束,接下來可以重謄,
換下一波工作。
我重謄的時候通常是:
1. 事情多、但處理得快,可能兩天就把大部分事情處理完,重謄
2. 事情普通、但花很多時間,可能一周多才重騰
3. 交辦事情爆增,腦袋須要重新思考
每次重謄的時候,就趁機好好整理、思考一下最近的工作,是個反思
這幾天工作的好時間,順便讓頭腦清醒一下。
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注記方式
很一般,每次重謄時都用條列,之後用不同顏色備註新進度,完畢後
的會劃掉。每頁下面的空白會注記一些近期主動會用到的聯絡人電話
,或備註事項。每天上班桌上就只掀開這一頁放著,隨時提醒自己要
幹嘛…活頁的背面由於會被活頁圈卡到,所以很難寫字,通常都是我
貼便條紙的地方
http://i.imgur.com/MZ1HgCN.jpg
通常是接電話抄的便條紙,或是有人留言的便條紙之類的,或是幫人
安排行程變來變去、畫來畫去,先紙上註記。*因為常常還要回顧被
刪除的日期,所以不能用電腦記,最好用紙記,畫掉了還看得到,老
闆就會覺得你好棒棒,怎麼都記得。
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行事曆與聯絡人問題
Q:沒有地方寫幾點要開會什麼的?→我常常坐電腦前面,都直接用outlook
行事曆,跟手機平板連線,隨時會自動提醒。
Q:四處寫連絡人都不整理?→我有整理一個excel連絡人,但是要用的時候
還要open file→搜尋,麻煩。到不如常用的寫在筆記上,這幾天都看得到,
況且有些連絡人是用完即丟,沒有必要放入excel,mail有留著就好。
有人也是用白紙寫嗎?(我猜大概不多...XD)