想請問各位留學時有沒有參加過類似的東西，大約是怎麼進行的？會涵蓋哪些部分？
我目前在歐洲念博士班，整個計畫是跨校也跨國的，有共同的大主題，
由很多研究機構或學校共同執行，各自有子計畫也會互相合作，
成員除了PI之外還有博士後和博士生。
最近被計畫的行政方要求要組織博士生代表
（所有學生都要輪流當代表，而因為才剛開始所以需要人組織，
跟其他人解釋這個自己都還不太懂的東西……
至於為什麼是我，大概是因為那個計畫辦公室就在我所在的機構……）
要辦一些與計畫有關的活動（他們稱之Student Retreats），會有一筆經費可以用。
活動的話據我所知，
可以請人演講，或者參觀相關的公司等等
（全部都未定，由學生自己發想）
由於這些博士生之後會互相交換去彼此的機構一陣子，
所以他們也建議，活動內容可以包含如何建立技術與知識的交流平台之類的。
「主要目的是促進博士生們之間交流和與整個計畫的互動，而不是只有埋頭自己的研究。」
雖然好像大概可以這樣介紹，但我的概念還是很模糊……
Google到一篇Retreat的參加經驗，是一場跟研究內容有關的旅遊參訪
中間進行了很長的會議，討論對系未來的方向還有課程改革 。
我查到的那篇是美國學校的資訊，
所以猜想會不會其實是很普遍的東西只是我在台灣念書時從沒遇過，
想請問大家有沒有類似經驗可以分享？大約如何進行？
辦過／參加過比較特別的形式？實際可以產生的影響如何？
如何呈現成果？
（有用經費所以我猜想會有個成果報告之類的東西XD）
先謝謝各位了。