#關於履歷
從當初申請學校到找工作,再到近期幫忙朋友看了幾份履歷,想在此分享一下關於履歷我個人的心得與看法。對了先說,以下觀點綜合了我在台灣及美國求學謀職的經驗,尤其著重美國求職英文履歷部分,但不侷限於土木結構工程領域應用 (吧?)。
履歷履歷,英文叫做Curriculum Vitae (CV) 及Resume,注意是「及」(and) 不是「或」(or),也就是說,CV和Resume中文都叫履歷但卻是指兩種不同的文件型式。這邊所謂不同,是指文件功能目的與頁數限制的不同,一般來說,CV用於學術圈,好比申請碩博士班或擔任學術職位時等,而Resume則專指用於業界求職時的履歷,至於頁數限制,除非明訂,不然CV與Resume並沒有硬性限制頁數,但很多時候Resume長度控制在一頁是比較恰當的。好,CV就點到此為止,再來就只說Resume。
Resume基本上包含:專長總結 (Proficiency),教育背景 (Education),工作經歷 (Employment Experience),專案經歷 (Project Experience),而獲獎 (Honors and Awards) 及文章發表 (Publications) 則可彈性列出。
專長總結 (Proficiency):
用於摘要整份履歷,也可同時列舉本身熟悉的設計規範 (ASCE, ACI, AISC, etc.) 與分析軟體 (ETABS, SAP2000, etc.),除此之外,我自己是還整合了求職目的 (Objective) 一併寫成一段約50個字的段落當作總結 (Summary)。
教育背景 (Education):
畢業學校、系所、學位、日期、GPA等,基本上這邊沒有甚麼好說,就是條列出以上相關資訊,而我曾看過列舉修過的相關重點科目,這部份我持保留態度,因為求職時通常會附上成績單,在Resume頁數限制下,這樣的資訊就略顯多餘了。
工作經驗及專案經驗 (Employment and Project Experience):
為整份Resume的精華所在,大致上會佔70%左右甚至更多的版面,也是展現自己能力的絕佳機會。主要用於描述在某一時期付予的主要職責 (responsible charge) 以及於曾參與專案中所扮演的角色 (engagement)。這部分我是以「好的」被動式動詞開頭,盡量一句話內描述完經歷,所以履歷上這部分內容是我苦思許久改了無數次後,精簡 (concise) 但非常精準 (precise) 的形容我在每個職位或專案中的任務,而由於是被動動詞開頭非完整包含主動受的句子,所以句末鮮少加上句點 (period)。至於什麼叫「好的」被動動詞,透過Google搜尋 "Action verbs for resumes"
方能找到一系列相關動詞列表,從中挑選符合需求的來使用即可,不過,要懂得動詞替換使用,比如說土木結構領域的設計 (Designed) 和分析 (Analyzed) 就是很好且基本的動詞,但拜託不要整個篇幅都是這兩個字在互換使用而已,這種重複顯得毫無深度可言。
獲獎 (Honors and Awards) 及文章發表 (Publications):
舉凡獲獎或是其他特殊成就都可以在此部分列出,最好還能夠加上相關說明更好。當初我因為顧及版面限制,在獲獎成就及文章發表兩者間抉擇後,決定列出曾發表的SCI期刊,而獲獎成就則利用Linkedin作為補充資訊的另一管道,至於台灣的碩士論文就別放了吧。
格式的話,一般大家都是用MS Word排版,少數人會用LaTeX,LaTeX我只會很入門而已,以下僅就MS Word討論,不過,就因為我自學過LaTeX,知道LaTeX排版頁面非常美觀,所以我在用MS Word時就會盡量模仿LaTeX的排版結果,舉凡字型大小,段落縮排,列舉項目等等,另外建議大家使用MS Word定位點功能而不是插入表格後再選無框線來製作每個內容段落,還有幾個原則例如括號用於補充,粗體用於重點提醒,使用上都要清楚明瞭 (clear),確保整份Resume格式的一致性
(consistency),斜體的話非必要真的少用以免整個頁面看起來稍嫌凌亂,另外,由於大部分人英文寫作都略顯生疏,除了再三勘誤英文文法外,英文標點符號務必正確使用 (correct),這部分需特別留意。
總結來說,Resume是自身專業能力和經歷的濃縮,也是公司在徵人時對你的第一印象。我自顧地認為一份好的Resume,不單單是內容需要精雕細琢之外,整個版面也要力求易讀性 (readability),試想如果你是人資主管,第一眼掃過Resume如果排版不佳,更遑論超過一頁還需要翻頁,而且一個職缺開出來至少收到幾百份Resume的情況下,這些小細節都更會被放大檢視。
有關內容的適切性,當初我是先從申請學校時寫的CV,那洋洋灑灑的兩頁半中挑出最精華的資訊後,再細細咀嚼每一句子中的每一個字,同時我也廣泛地在網路上搜尋別人的履歷,從理工到文法商領域大概也是看了幾百份範例來學習,一開始難免是東學一點西學一點地模仿,但在自己寫過幾個版本後,就會開始有很多想法,甚至到後來可以融入許多創意進而製作出一份獨一無二的專屬Resume,不瞞各位,拿著這份Resume找工作時根本有一種所向披靡的感覺,那種伴隨而來的信心是很難言喻的,哈,最後,就期許大家也都能做出份屬於自己的理想Resume囉。