這個系統叫做Application Management，很多學校或科系都有採用
整個系統的功能會依各校的需求而呈現各校選用的功能
近年來大多數學校的申請流程e化，所以大部分文件都只需要透過申請表上傳
而採用此系統的學校或系所，通常會有下列幾種方式讓學生上傳相關檔案
(確切情況要看學校或系所選用哪一種)：
第一種：
申請者必須把所有文件上傳完以後，系統才讓申請者Submit Application
第二種：
部份文件要在Submit Application前上傳
部份則在Submit Application以後，回到申請表主頁
除了可以看到Application Status (以紅色叉叉或綠色勾勾來顯示文件狀態是否齊全)
還會有一個下拉式選單出現，下拉式選單中會出現可以上傳的檔案名稱
例如：Passport Copy, Unofficial Transcript....等等
申請者要選擇好相對應的檔案類型，進行上傳
(有時候有些學校會有弔詭的情形出現，就是Submit前已經上傳過的文件
也會出現在下拉式選單中，例如SOP，或是已經Submit過的檔案可以不停重傳
覆蓋前面所上傳過的檔案.....但這是題外話.....)
第三種：
全部的檔案都等Submit Application以後，依照上述第二種後半段的敘述方式來上傳
以上這三種是最常出現的，如果你朋友的帳號還是沒有出現相對應的欄位
就要持續與系所連繫了
另一個題外話，"通常"採用這個系統的學校 (當然也有例外)
會直接在這個系統Release Decision
當你發現系統出現一行(有時候不是太起眼的) "Status Update"之類的字眼連結
(大多數時候學校也會同時發e-mail通知你，你的結果出來了~快登入系統看喔~)
點進去看就可以看到申請結果了~
以上，提供你參考
※ 引述《Kirsten212 (Skandinaviske)》之銘言：
: (朋友八七忘記帳密請我代發問)
: 小弟我今年申請CMU Physics PhD
: 但裡面沒有任何一個地方讓我上傳CV
: 因為有聽說要submit之後才能上傳，
: 所以我也就submit了。
: 結果仍舊沒地方給我傳...
: 所以我就寄信問他們是否有地方給我上傳
: 以下是我的溝通內容...
: https://imgur.com/KuHPSoF
: 於是我就重新創了一個帳號
: 想確定到底是不是我眼殘
: 但我真的看了起碼十遍沒有找到
: 帳號密碼給我朋友請她幫忙看她也說找不到
: 於是我又寄了一封信給CMU
: 不過他就不理我了...
: https://imgur.com/9E4ccKo
: 想請問版上有人也一樣申請CMU Physics是否有遇到一樣的困擾呢？