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以下正文:
我申請的是藝術學群,主修的是動畫。
申請留學獎學金的一路上受到許多前人與朋友的幫助,所以打了這篇文章,希望也可以幫
助到其他有需要的人,把這個大家幫助大家的好氣氛保持下去。
一、概述申請策略
(一)參考資料分享
首先貼我的參考資料,他們+一個學姊影響我很大一部分的策略與心理建設,基本上我覺
得看完下面那三個很詳細的就超級夠了。
參考資料
NAKAW成功申請教育部留學獎學金心得
(https://www.music-life.org/ministry-of-education-studyabroad-scholarship/)
[心得] 教育部留學獎學金 留獎二戰成功錄取
(https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1464673336.A.4F9.html)
[心得] 教育部留學獎學金 錄取分享
(https://www.pttweb.cc/bbs/studyabroad/M.1559886394.A.256)
(二)列一張自我問卷
這個方法是來自上面提到的一個學姊,我都在心裡面叫她獎學金殺手,因為她出國超過三
次,從來沒有花過自己的錢。
自我問卷的大意是:你可以列一張問題清單,然後把你猜測評審很想要瞭解的問題跟特質
列下來,帶入評審的角色去思考,然後再用文章的形式把他融合寫出來。
例如:
為什麼要申請獎學金?
為什麼要出國?為什麼選擇你所在的學校?
出國能帶給你什麼跟台灣無法給你的?
把自己的優點結合經驗,以實例的方式寫出來會是什麼樣子?
什麼你應該獲得這個獎學金?給你跟其他人有什麼不同?....
我列出了許多的問題並一一解決,到最後對我來說所有問題的核心是:
☑如何讓你自己看起來很厲害,與其他申請者相比更有競爭力(曾經成就/對自己專業的瞭
解/人格特質)
☑如何讓評審相信投資你的報酬率更高,投資你等於回饋社會(未來的計畫)
我整理了許多問題→得出兩個核心→再沿著這兩個核心去發展其他的可能問題,前後弄了
三天左右,就覺得差不多,頭腦也更清楚了。
學姊是在我寫自傳與推薦信卡關的時候告訴我這個方法的,但我也把這個方法應用在所有
其他備審資料、其他獎學金面試上,也都獲益良多。
二、詳述備審資料
(一)系所排名
我是直接使用學校提供的排名網站,就比較不知道其他學群該去哪裡找排名,這邊放一下
,讀動畫相關的還是可以參考:
Animation Career Review (https://www.animationcareerreview.com/)
沒有另外排版,直接截圖+重點標示學校排名,然後貼上去教育部提供的表單。
有利的資訊可以打在標單提供的其他說明。
(二)成績單與教授評量函
在投件時我已經上了將近一學期。因為我大學成績很差,但研究所表現不錯,所以投申請
的時候我希望他們著重在研究所表現。
那時候我們的上學期成績單還沒出來,但已經有複數作業是已經拿到教授評語的。
學校給教授評語的方式是email郵寄截圖,但要是將截圖直接跟大學成績單一起壓成PDF繳
交,既不好讀又不正式。造成他們閱讀上的成本,反而會降低有利資訊的作用。
於是我另外打一份文件,將各個作業的主題、獲得分數、教授名字、學習重點與評分標準
翻成中文並以表格的方式列出來,盡量呈現得清晰好讀,並且條列資訊與使用表格加強專
業性。原本學校提供的截圖則作為證明附在表格之中,最後再請學校蓋章繳交。
反向操作,我不希望他們多看一眼的大學成績單,我就以全英文的形式繳交,並且沒有提
供任何得額外編輯。
最後形成的PDF,研究所的部份佔5頁,翻成中文並附有原文,有條列資訊又有截圖,12號
字,1.5行距起跳。而大學成績單只有我的大學提供的1頁,全英文且包含四個學年的資訊
量,密密麻麻並不好讀。應該是有起到轉移重點的成效。(當然你要是大學成績比較好就
不用搞這麼多,直接交就好,或是可以反向操作)
藝術學群只重視作品,或者本來不打算出國的人我相信很多人會有分數不夠好的問題,不
過只要上研究所以後有意識到自己需要申請獎學金,並有足夠好的表現,我相信都可以靠
文件編輯去強調自己的優勢來補回來。
(三)履歷表
履歷表我很大一部份參考上面參考資料中提到的這篇文章
(https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1464673336.A.4F9.html) 去做分段與字數限
制。
排版部份,因為履歷表不同於比較嚴謹的研究計畫/實務報告,沒有格式上的限制,所以
我希望可以把履歷表排漂亮一點,也許以藝術學群來說會加分。
我借助了一個叫Canva的網站(https://www.canva.com/),個人覺得神好用,交許多的提
案/履歷/開給客戶的發票我都有借助這個網站來完成,對於不太會排版的我是大救星。
我共分為中文自我介紹、學經歷、獲獎紀錄與個人傑出表現。
(1)中文自我介紹
我以參考資料的1791字為限,最後打了1303。
我使用過去、現在與未來做骨幹,分段為:背景(過去)、出國契機(過去+心靈轉折)、研
究所表現(現在)、生涯規劃(未來)。
排版的部分,我的每個分段都用小標題隔開,並且重點部份會加粗+更改文字顏色,一方
面理清脈絡方便閱讀,另一方面切成小段也顯得沒那麼冗長,觀者的心理壓力會較低。
內文的部份,除了以過去、現在與未來作為規劃以外,我盡量在每一段都塞入一個我的良
好特質或理念,並搭配上能作為證明的經驗或規劃。因為自我介紹並不是單純的介紹你這
個人與你的想法,而是你字裡行間要不斷明示暗示評審你是一個很棒的人、你值得這份獎
學金。
特別是如果你過去有亮眼的重大成就,可以在第一個段落就放出來當作吸引注意力的引子
,讓人更有耐心閱讀你接下來的段落。
(2)經歷、學歷
沒有特別的策略,只是列出曾經服務過的公司與學校。
如果學習/工作過程中有參與什麼巨大專案、活動的話可以標示一下,我在自由接案經驗
的地方就有具體列出我參與過較有名的專案與擔任職位,這樣比起只打Freelancing來得
令人印象深刻。
(3)獲獎紀錄
這一項我放了一些影展的獲獎紀錄。
不過排序不是靠作品年份,而是把曾獲得最大的獎的專案放在最前面。
希望評審可以有看第一眼就被震撼的感覺。
有一些國外獎項我有把得獎名次以及競賽名稱都翻回中文,因為有一些影展我們會記得中
文名,然而翻成英文可能很快被看過就不會發現那是一個大影展。
排版的關係我最後把英文拿掉了,但中英都放應該會感覺滿專業的,還可以順便混個版面
營造獎項超多的錯覺。
(4)個人傑出表現
上面提到的參考文章有分段成:積極向學、英語能力、研究與工作經歷…等等,這些對我
來說較屬於人格特質,所以我把它們合併到自傳裡面寫了。
這一項我主要是列點放了一些專案的成果,並著重在這些表現得到的「可量化的」結果,
以及這些成果對他人或者社會造成的好處。
我的狀況是以前做了一些廣告,所以可以用委託單位、擔任職位、轉發與觀看次數等等來
作為實績寫;其他也有一些自發研究、教學分享經驗,就比較能算是造福社會類的(也可
以量化寫成自己做了多久、受益的人們有多少)。
(四)研究計畫/實務報告
【策略】
和履歷表一樣,我被這篇深深影響。
(https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1464673336.A.4F9.html)
採用了他的心法:字大間隔寬、條列式論述、重複強調重點。並假設評委只會隨便看看,
所以最好摘要、重要性與預期結果寫得完整一點。
【狀況概述】
由於我們是做作品畢業的學位,基本上沒有研究成分可言,比較有可能做的是幫自己將來
要做的作品寫一個創作論述/實務報告。
因為網路上教學寫作實務報告的教學少得可憐,外加獎學金殺手學姐建議我使用APA論文
格式打一篇研究計畫,會更能顯現自己作為申請人有研究生的高度,於是我採行了這個建
議,寫了一篇APA格式,基本上很像研究計畫的實務報告。
(為何是很像研究計畫的實務報告,是因為我前期一直當研究計畫寫,到最後感覺還是怪
怪的。我主題著重在資料收集與比較,並沒有研究成分在,最後的最後才把字改成實務報
告…但所有我中籤參考的資料都是論文、其他研究計畫,所以我真的不知道這兩者之間差
異在哪T.T)
【分段】
我的分段基本參照教育部簡章:緣起、目的、方法、期程、重要性及相關文獻,全都有寫
到。此外我還擴寫了:預期完成之工作及具體成果以及延伸實作規劃書。
以下列點論述:
(1)緣起、目的與重要性
這三個項目一起講是因為他們對我來說重複性很高,好像在論述起源的過程,不由得就會
講到目的;論述目的,又好像非得提到重要性不可。
幫助我解決這個問題的是我姊姊,她研究所剛畢業。她提到這三個項目在一開始寫論文時
也讓她困擾很久,但她後來發現可以把他們想成是這份研究的過去、現在與未來。
1. 緣起(過去) = 這個命題背後的歷史原因、形成什麼問題、研究動機。
2. 目的(現在) = 論述緣起中提出的問題/動機能如何得到解決、研究結束後獲得怎樣的
成果。
3. 重要性(未來) = 論述目的中提到的成果在未來能有怎樣的貢獻、研究的潛力。
在論述目的時本就會提到一點點緣起的部份,提到重要性時也得闡述部份目的。
(2)方法、期程
這兩項對我來說就是編排大戰,挑戰各位選手去分項條列式論述、做圖表、做表格。做得
盡量詳細清楚又整潔漂亮即可贏得戰爭。
1. 方法:我分了三段分別論述我的兩個研究辦法、以及我選擇這兩個辦法的依據,並附
上一張架構流程圖。
2. 期程:我分成了研究期程(時間)、研究項目(主題)、研究重點(大綱),做成一個表格
。
(3)預期完成之工作及具體成果、延伸實作規劃書
這是兩項聽從學姊建議額外增加的項目。
1. 預期完成之工作及具體成果:
以自己的規畫將實務報告結果分成三大項,其中再以重點內容及預期貢獻做成表格。
著重論述這篇研究計畫/實務報告的成果,讓評審能對成果有更清楚的想像,並盡量量化
成果、具體闡述可實際運用的面向來增加說服力。
2. 延伸實作規劃書:
這項是配合我的報告內容增加的項目,不確定是不是同樣適用於其他選題。
我的選題是動畫教育相關,所以多列了一個規劃書,分預期實現項目與重點內容,來論述
報告後續的延伸用途與實驗課程規劃。
這個規劃書的重點是:用具體(有時間/地點/參與者)的計劃來顯現這份報告並不只是紙上
談兵,而是一個完整的提案;令評審相信整份文件提出的議題,是真的可以被完成的藍圖
而不是空頭支票,藉此增加報告的說服力。
(五)指導教授簡介
我們學校並不是單一個教授跟你到畢業,而是隨著學習項目不同會換不同專業的老師來教
。
所以我另外打了一份文件,在前言把學校強項、教學宗旨、請教授的標準又再列了一遍,
強調我的學校在動畫專業的權威性。
並於內文中,把教授的負責科目、教授的簡介(亮眼表現)、教授學經歷(列年份,履歷式
地寫)配上教授的照片做成表格,強調教授在他們的子領域中的權威性。
同樣追求整潔好讀,並盡量讓整個教學團隊看起來又強又多樣性十足,就像星塵十字軍(
我申請動漫類,讓我宅一下)。
(六)推薦信
我是請大學的班導師幫忙寫這封信的,她很親切地一口答應,也幫著換字潤飾了信件,讓
整封信件看起來很完整,超級感謝她T.T。
基本上推薦信與自我介紹的策略相同,一個特質搭配一個事實進行論述。不要害羞(但也
不需要過度誇張)地推銷自己。
分段大綱為:
第一段:教授與我的關係。揣測教授的角度,綜合發生過的事,寫教授對我的印象。
第二段:個人表現。強調自己的特殊性,與他人相比出色的地方。(依時序)
第三段:團體中的表現。強調自己的社會性,在團體中出色的地方。(因為動畫是非常注
重團隊的一門專業,所以特別寫這段,其他學科也許不用?)
第四段:特殊貢獻。強調對於他人的用處。
第五段:結語。
三、作品集光碟
跟其他備審資料不一樣,並不是文件也不跟其他學群共通,所以獨立一個出來打。
因為我讀動畫,因此以下只會提動畫。
我分成動態作品總集,靜態作品集與動態作品集精華繳交。
(一)動態作品總集
字面的意思,我將自己覺得好的作品一刀未剪地全放了進來。多是動畫短片與參與過的廣
告。最後放了約18分鐘。
每個作品前面會再有幾秒鐘的字卡告訴評審這部作品得了什麼獎/是替什麼單位做的/有多
少流量等等。與得獎紀錄的邏輯一樣,由獎項/委託單位大致小排列,最精彩的放最前面
,因為你永遠不知道點開的人會不會看一下子就關掉。
(二)靜態作品集
這邊我主要放動畫與遊戲的前製作品,依專案分類,只放規模較大/較完整的專案,由近
期往前排列。
分別有研究所製作的專案→在公司製作的專案→大學畢業製作。後面就不太有規劃,隨意
放了自己覺得好的作品,有學校的小型專案、概念美術練習、速寫等等,目的是增加豐富
的感覺。
(三)動態作品集精華
跟找工作剪Showreel的原理一樣,把時長限制在兩分鐘以內以免失去觀者注意力,只剪精
華中的精華,也記得善用音樂的拍點、動態接卡讓影片顯得節奏緊湊。
這個的策略和總集差不多,把最精彩或者得獎最多的放最前面,有趣、意猶未盡型、第二
精彩的放最後收尾,讓看完的人覺得還想看更多就是成功。下面標作品名/負責部分/年份
等等資訊。如果評審懶得看總集或者看得很恍神,讓他們至少看這個也可以感受到你的作
品很豐富、高質感。
四、結語/心得
【準備期的心理建設】
投獎學金真的做作品集很像,需要盡量把自己的好發揚光大,而缺點盡量藏起來。去年我
因為大學成績不好,一些獎學金第一階段就被刷下來,但今年我把它盡量弱化以後就有上
了我最希望能獲得的留獎。
所以大家真的不要害怕自己履歷中的黑點,或者是因為履歷平凡就妄自菲薄。我在藝術大
學四年,學會的是作品好當然很讚但是行銷更重要……(認真)
試著去行銷自己,你會發現自己比自己原本以為得要來得更多優點。
【一定要做的事】
多查參考資料然後從善如流地照做。
我都把過來人的話當聖旨,如今我也在天堂惹。
最後祝身體健康,出國要準備一堆資料會很忙,但千萬要保重身體。
也不免俗地希望大家,特別是借貸出國的同學們,能順利申請上!