Re: [高中] 請問綜合高中的註冊業務

作者: jeremiahncue (ncue)   2014-07-04 15:05:36
※ 引述《weicon (Weicon)》之銘言:
: 敝校原為高職,剛轉制為綜合高中
: (有高職部和普通科兩個年級,以及綜高一個年級)
: 小弟不才卻被新上任的教務主任網羅去當註冊組長
: 請問版友們
: 1.什麼樣的能力、特質的人才適合當註冊?
: 2.本校這樣的編制情況會讓註冊組長有什麼難為的地方?
: 3.十二年國教對於高中端註冊組長又有什麼影響呢?
: 目前尚在被徵詢意願中,希望自己能夠掂掂斤兩,未來這一年不要人仰馬翻
: 在此懇請賜教 謝謝
我剛好當過兩年的註冊,任內學制三軌,有普通高中/高職/綜高中
先針對你問題回答
1. 思緒清楚,因為常常需要算人/算錢(補助款如免學費),但基本上不需要太多和
學校同仁的聯繫(相對於教學組),有人說電腦要強,要會用excel等,
但不才我也是遇到了才學,excel的基本操作也是那兩年學會的
2. 我任內兩年學校三軌,加上還有國中部業務也在我組內所以非常忙
綜高如果有學術學程,會有升大學/四技二專的業務
高職主要是四技二專 (這是升學的層面)
入學的層面其實就十二年國教來臨其實是簡單許多, 以往免試/申請/分發
要做兩次審件(免試+申請),開委員會(簡章制定及放榜等程序都要開會),
還有處理入學等業務,現在全免
直接領榜單,前提是貴校沒參加特色招生
任內兩年剛好是十二年國教,宣導,辦理各方面講座(家長/師長)的期間,
但現在應該也不必了
結論:如果貴校沒有國中部,基本上入學的業務比往年減少許多
3. 十二年國教對此組的影響已經在上頭提過,基本上"可怕的"入學業務都簡化了
十二年國教或許學校有招生壓力,但你只是承辦人,所有壓力全校一同承擔
結論:影響,對組長而言,工作量是減少滿多的
(舉例,十二年國教前的免試入學,每次的作業時間都很短,
要審件,要做會議資料,還要做學生報到單,錄取結果,記得之前大概有1個禮拜每天
都是從早一直做到凌晨,才趕工完畢)
如果可以,把業務分配了解清楚再做,我覺得行政其實沒那麼可怕,但要合理分配
記得我那時候做了許多本不該是我做的工作(針對學校章程)
ex: 例如,學測統測考生服務, 招生文宣設計,跑國中招生
還有幹事能力和做事態度也很重要,因為註冊組操作的許多系統,如升學報名
(有些學校報名作業是試務組)和成績系統,這些都馬虎不得人命關天XD,
如果耳聞承辦組員很不優,但可能要小心了
分享參考
作者: hansmtom (Tom)   2014-07-04 15:18:00
專業推!!
作者: weicon (Weicon)   2014-07-06 23:51:00
謝謝大家,等我有工作有心得,再跟大家分享分享內容十分詳時,真是厲害啊!

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