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原文:〈如何時間管理?善用「2分鐘原則」,人生進可攻,退可守〉
「普通人只想到如何度過時間,有才能的人設法利用時間。」—叔本華
給你2分鐘,你會用來做什麼?
你沒看錯,就是「2分鐘」。它不是2小時、2天、2個月和2年,只是稍縱即逝的「2分鐘」
。人們看電視連續劇的時候,兩段節目中間的廣告時間,差不多就是2分鐘。
每個微不足道的2分鐘,都扮演著時間管理的關鍵。善用「2分鐘原則」,就像是籃球比賽
時,比賽快要結束的「最後時刻」,能左右球賽最後輸贏。
首先,2分鐘可以用來進攻,幫助自己養成「新習慣」。
長期研究習慣學的作家 詹姆斯‧克利爾(James Clear),在著作《原子習慣》中提到:
讓自己用2分鐘來開始做「感覺很容易的小事」,有益於養成新習慣。
覺得讀完一整本書很困難,就從「每次用2分鐘讀1頁」開始。想要減重強身覺得很懶,就
從「用2分鐘換運動服與穿球鞋」開始。想學烹飪,就從「用2分鐘學蛋料理 / 水煮菜」
開始。想和親朋好友維繫關係,就從「用2分鐘打電話給一個親朋好友」開始。
千里之行,始於足下。一旦用2分鐘邁出了第一步,就等於增加實現目標的機率,突破自
己的舒適圈。
其次,2分鐘可以用來防守,幫助自己完成「 拖延事」。
艾倫(David Allen)在他的暢銷書《搞定》中提到:如果完成麻煩的瑣事不需要太久,2
分鐘內可以完成,就直接俐落地完成它吧!
拖延,一直是時間管理的大敵。如果能在2分鐘內快速有效率完成任務,就不要拖延,更
不要列入待辦清單,速戰速決,馬上做。
不論是飯後擦桌子、聽到鬧鐘趕快起床、整理e-mail收信夾和整理手機的相簿……等,抓
緊寶貴的2分鐘,就能有效減少拖延。
最後,2分鐘可以用來決斷小事,遠離「 猶豫不決」。
人需要做的選擇實在太多。根據研究報告顯示,成年人的一天,大約需要做35000個決定
,扣除睡覺時間,平均每分鐘需要做出36.5個選擇。
小到幾點幾分起床、吃什麼、穿什麼、說什麼和買什麼……等這種日常瑣事;大到房子買
哪、車子買哪牌、幾歲結婚、生幾個孩子和做什麼工作……等人生要事,都必須花費寶貴
的時間資源來選擇。
用「2分鐘」決斷小事,就能把更多時間花在決策重要的大事。不知道今天要穿什麼衣服
出門,不要猶豫,就穿打開衣櫃第一眼看到的那件,2分鐘搞定。不知道今天中午要吃什
麼,不要猶豫,就吃菜單上第一眼看到的那樣,2分鐘搞定。
用「2分鐘」快速決定小事,就能避免因小失大。人們期望世間大小事都盡善盡美,本來
就是天方夜譚,如果為了小事猶豫不決,磋跎大好時光,反而造成耽誤大事的遺憾。
善用2分鐘,用它來「養成新習慣、完成拖延事與遠離猶豫不決」,人生進可攻,退可守
。
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