[分享] 如何時間管理?寫出待辦事項「截止時間」

作者: asasasasas (心生活運動)   2020-09-23 18:18:33
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「 拖延是偷光陰的賊,抓住他吧!」-狄更斯。
【留意食物的有效期限,享受食用的最佳賞味期】
購買食品,忽略「有效日期」容易暴殄天物。我定期會逛各式各樣的大賣場,每次到好市
多,常會有一股莫名的購物衝動,忍不住多買些物美價廉的食物。我因為罔顧食物的「有
效期限」,造成家中冰箱大囤貨,一不小心食物就過期變質,只好忍痛廚餘回收。
吃過幾次虧後,我養成購買食物先留意「有效日期」的習慣。我開始懂得規劃與分配:購
買能保存3天的食物,每天大約要吃掉 1/3 ;購買能保存2週的食物,每週大約必須吃掉
1/2;購買能保存1個月的食物,每週則約需要吃掉1/4。
因此,先掌握「有效日期」,安排食用進度,就能掌握食物的最佳保鮮期。
【寫出待辦事項的截止時間,杜絕拖延】
寫不出「截止時間」的待辦任務,像疏忽「有效期限」的食物,一不小心在就冰箱敗壞。
「截止時間」是執行任務的濃煙偵測器,能提早警示「拖延之火」即將來襲。預防勝於治
療,截止時間讓人及早安排規劃,一步一腳印落實執行,避免狗急跳牆,導致匆忙倉促,
最後人仰馬翻。寫下截止日期,可以幫助自己充分避險。
拖延者寫不出所謂的「截止時間」。拖延者常常會想很多做很少。當他們被問到什麼時候
是該待辦事項的截止日期,通常得到的答案是:很難估計、就快了、不要一直催我壓力很
大……等,遲遲無法寫出一個時間點。
他們讓待辦事項就像「有效日期標示不明」的食物,不確定是否已經腐壞。
寫出待辦事項的「截止時間」到底有什麼具體功用?
首先,寫出待辦事項的截止時間「方便規劃進程」。如果說實踐的目標是旅行目的地,那
麼「截止日期」就是預定到達的時間點,讓人們知道自己幾點應該出發,沿途能停靠哪幾
個景點,途中可以到幾個休息站,並能預估合理時速應該要是多少。
其次,寫出待辦事項的截止時間「是一種自我承諾」。當一個人能經過思考,並勇於寫出
待辦事項的截止日期,無形中就能化被動為主動,有效提升自我效能。透過自主時時提醒
自己追蹤進度,對完成率有莫大的幫助。
最後,寫出待辦事項的截止時間「有益下次更合理預估時間」。凡事都有第一次,人們接
觸新任務,擬定全新的待辦事項,卻發現到頭來無法及時全數完成,這情況可說是司空見
慣。習慣寫下每次的「截止日期」,能讓我們下次再遇到類似情況,預估時間更為合理,
大幅降低任務難度。
【以終為始,提高任務達成率】
前陣子,我剛接任新工作職務,真慶幸我有「寫下待辦事項的截止時間」的習慣。這讓我
能規劃每日工作進度,運用主動積極的態度執行,並在事後自我回饋,記錄高估和低估時
間的部分,做為之後改善的依據。
勇敢寫下待辦事項的「截止時間」,從容從終點往回規劃期程,有益於提高待辦事項的達
成率,遠離拖延。
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