提案是一場爭奪戰,你必須充分展現優勢。
你是否遇到這樣子的問題?
1.雖然點子很多,卻不知道如何將提案畫龍點睛。
2.想贏得客戶的信賴,卻抓不住他們的心。
3.爭取不到資源,提案時總是失敗。
你總是把提案當做是賭注,你可能會流失掉那些致勝的機會。
那麼如果今天你是一個提案者,應該好好得去擁抱哪兩個心態?
大家可能都聽過「特洛伊木馬」的故事吧?
它是木馬屠城記裡的關鍵核心。特洛伊抓走斯巴達國王的妻子Helen,將她抓到一個高牆
城市,這樣的舉動大大觸怒、惹惱了斯巴達國王。
斯巴達的國王下了一個英雄帖,但他的謀略可說是處心積慮,在最短的時間,他不但要他
的老婆能夠平安回到她的身邊。而且必須要要減少自己兵將的人員損失,重點是他並不想
要花太多成本。
於是,這時候各路將軍紛紛提議出點子。我們想像坐著時光機回到那個時空,你會考量什
麼細節呢?
1.軍隊的策劃
2.攻擊的計畫
3.所需要的資源
4.根據戰役時間長短所帶來的隱形成本
5.粗估這場戰役得花費
你可能需要一個「又快」、「又省」、「CP值高」,而且「損失最少」的絕對達標提案。
目標就是救回Helen,還可以同時把以上的顧慮都考量進去。
但是在提案的過程中,你必須承認,你將會遇到一些挑戰。
這個挑戰,你可能會發現說目前特洛伊城全程警備中,嚴密的防守狀態很難一舉攻破。
接下則是要攻破特洛伊城相當有難度,不僅有懸崖、高牆,還是單行道,這些困境大大提
升了問題的挑戰性。而且,若是使用傳統的攻擊方法,是絕對行不通的。不但會造成兵力
大減,耗時費力,且成本可是入不敷出。
將自己設身處地的置入情境,你才能將有效拿出一個真正能解決問題的方案。
講到這裡,書編想要引用來自前奧美互動行銷副總、So Work的創辦人CJ 推薦的兩本書
CJ是前奧美行銷副總,過去在奧美服務十年,協助奧美成立社群團隊,發展能協助客戶解
決問題的社群之道。在服務數百個品牌後,逐漸發展出一套數據導向的社群行銷心法,能
協助客戶達成穩定成效,減低小編工作的辛勞。
但除了能夠協助社群小編外,他也擅長拿下提案,淬煉成寶貴經驗後,他歸納統整出「20
分鐘提案法」。
在這之前,先讓書編來介紹影響他的兩本書。
第一本是《策略就像一本故事書:為什麼策略會議都沒有人在報告策略?》,另一本書是
《簡單的法則》。《策略就像是一本書》可以在前期發想時用得上,《簡單的法則》則是
上場時如何規劃安排技巧有相當的助益。
第一本書推薦:《策略就像一本故事書:為什麼策略會議都沒有人在報告策略?》
【推薦原因】
好的策略需要以引人入勝的方式吸引聽眾,創造競爭優勢與記憶點。
在這本書裡提到:
深入分析資料會讓人以為是在擬定「策略」,但這只是一種替代現象;使用大量的流行用
語製作PPT,也會讓人以為是在擬定「策略」。
一般人在準備提案簡報時,通常為求齊全,會找上周全的歷史資料,然後在提案一開始將
自己會這樣的提案的來龍去脈先慢慢鋪成。提案者往往想藉此鞏固後面提案的根基,卻沒
有發現,這時你的客戶早就開始在打哈欠了。
他在書中也引用《哈佛企業評論》的作者波特教授對「策略」下的註解:
「策略的本質,不是做得比競爭者好,而是做不一樣的事,此即選擇一個獨一無二,深深
紮根於活動系統的可靠位置,讓其他人無法趕上」
這也間接回答書名對於大眾的提問,為什麼明明是一場策略會議,卻沒有人報告策略?
其實最簡單的原因就是,先了解「因果」,進而透過質性分析,花時間去創造出深度、長
度和厚度相輔相成的生動故事,才能真正看見提案的競爭優勢。書編也和你分享本書作者
楠木 建 在書末所整理出「策略故事」的十項基本原則。
基本原則一 從結尾思考
基本原則二 正視「一般人」的本性
基本原則三 用悲觀主義歸納理論
基本原則四 講究事情發生的順序
基本原則五 從過去構思未來
基本原則六 不逃避失敗
基本原則七 利用「聰明人的盲點」
基本原則八 對競爭對手採取開放以待
基本原則九 利用抽象畫掌握本質
基本原則十 不由得想告訴別人的事
第二本書推薦:《簡單的法則》
【推薦原因】
將腦中複雜凌亂的想法收斂規整,讓提案有簡單清楚的內容脈絡。
這本書繁體版在2007年出版,早在十多年前作者前田約翰,就已經在倡導簡單的法則,然
而這幾年關於「減法」美學的新書數量不勝枚舉,卻不比這本書來的經典。很可惜這一本
書目前已經絕版,若是想進一步了解細節,建議你可以到圖書館借這本書來讀讀。
科技使我們的生活更為豐富,卻也使我們「豐富」到不舒服的地步。
前田約翰認為簡單法則能夠應用的地方,其實遠比你想的還要廣!你可以充分在「設計」
、「商業」、「科技」和「生活」中,找到能夠應證所謂:追求實華簡單,揚棄虛華複雜
的道理。
生活與目標,就能夠從 Simple life—->Slow Life —->Rich Life—->Happiness Life
的道路邁進。
關於如何實踐簡單法則,作者同樣是提出十條法則,外加三個要點,希望讀者能銘記在心
。
【十條法則】
1. 減少(REDUCE) 達到簡單的最簡單方法,就是用心割捨。
2. 組織(ORGANIZE) 組織能使複雜的系統顯得比較簡單。
3. 時間(TIME) 節省時間讓人感覺簡單。
4. 學習(LEARN) 知識使一切變得更簡單。
5. 差異(DIFFERENCES) 簡單和複雜相輔相成。
6. 背景(CONTEXT) 簡單的周邊事物絕非無關緊要。
7. 感情(EMOTION) 感情愈多愈好。
8. 信任(TRUST) 我們相信簡單。
9. 失敗(FAILURE) 有些事物絕不可能簡單。
10. 單一(THE ONE) 簡單是減少明顯的,增加有意義的。
【三個要點】
1. 遠離(AWAY) 只要挪得遠遠的,多就會顯得少。
2. 開放(OPEN) 開放會簡化複雜。
3. 能源(POWER)少用會得到更多。
回到特洛伊木馬,這時身為國王身邊的重要謀士,經過上面的歷練,想必你已胸有成竹。
首先考量:馬是受盡尊崇的動物,再者在當下背景文化裡別人送禮,真的沒有拒絕的道理
。如此的考慮,就是洞察。
接下來如何攻破特洛伊,相信大家都很熟悉。不但先以炸彈和煙火先聲東擊西,送上一個
不可推卻的大禮向對方示好。萬萬沒想到,真正致命的卻是那隻看是無害的大木馬,最後
也成功救回Helen。
讀到這,不難察覺,書編認為提案者不能不去愛的,就是「策略」和「簡單」這兩件事。
用對策略、簡單至上,你也能夠輕鬆拿下提案。
最後CJ加碼告訴你,掌握以下的絕招,足以讓你的功力大增、一提就中!
1.架構:如何駕馭得起成功提案,必須先懂得什麼是好的架構。
2.統計:知道有效從聽眾來收集回饋,歸納出總是失敗的原因。
3.流程:提案流程影響客戶或業主要不要繼續聽下去!
4.包裝:若是不懂包裝好提案,先輸其他提案廠商五十步
5.開場:每個人有角色是開場的漂亮致勝點
6.創意:沒有了創意,你的提案等於沒有了心跳
7.承諾:什麼叫做承諾?告訴客戶你將如何帶他到達那個境界
8.策略:打造出真正能夠延伸生意想法的策略,並且將idea傳播遠大!
(文章轉自:生鮮時書 https://newsveg.tw/blog/11054)