[新聞] 免費Google drive教育版不再「無限儲存」學校免費上限為100T

作者: AAAB   2022-06-12 23:32:36
2021年2月18日13︰17
免費Google drive教育版不再「無限儲存」學校免費上限為100TB
隨著Google不再免費提供無限的雲端儲存空間,教育機構免費使用的G Suite教育版也同
樣有限制。G Suite教育版現更名為Google Workspace for Education。近期推出了新的
儲存空間模式,基本上可為各級學校和大學提供100TB的集區儲存空間,讓所有使用者共
同使用,但超過的可能要移置他處,或付費繼續使用。
Google指出,新模式提供的儲存空間足以存放1億份文件、8百萬份簡報,甚至是總時數40
萬小時的影片。Google Workspace for Education的所有版本都將採用這項政策,對現有
客戶的生效時間是2022年7月;至於在2022年申請服務的新客戶,同樣也適用此政策。
原先G Suite 教育版讓每位使用者都擁有無限的儲存空間,可供Google雲端硬碟、Gmail
和Google相簿共用;只要機構中的使用者不超過4人,每位使用者可獲得1TB的儲存空間。
不過,現在這個方案僅適用到明年7月。
政策改變後,Google建議教育用戶可遵循3步驟處理:
第1步:先查看可用的儲存空間
先查看機構使用的版本,計算可用的儲存空間,Google Workspace for Education
Fundamentals(舊稱G-Suite教育版),符合資格的機構可獲得至少100TB的集區雲端儲存
空間,供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度,包括Google雲端硬碟和相簿檔案,
以及Gmail。
如果教育機構每購買一份Google Workspace for Education Plus授權,共用集區就會另
外獲得20GB的儲存空間。如果是繼續使用G Suite Enterprise教育版(舊版)授權的客戶
,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得100GB的儲存空間。
舉例而言,如果購買5,000份G Suite Enterprise教育版授權,儲存空間集區的容量就會
是600TB:100TB(基本儲存空間)+(5,000份授權×100GB=500TB)=600TB的可用儲存空間。
第2步:瞭解自己機構的儲存空間用量
用戶可透過Google管理控制台中的報告摘要比較可用的儲存空間用量。根據使用者來確定
目前的儲存空間用量,進而找出離群值。將報告資料匯出到BigQuery,以便查詢儲存空間
用量,並以圖表呈現資料,找出占用最多儲存空間的使用者。
第3步:針對異動進行規劃
Google建議用戶考慮,將Google Workspace for Education版本升級,購買付費授權,為
共用集區提供額外的儲存空間。或者,考慮是否改用Google Cloud Storage。使用保管箱
資料保留政策,必須參閱資料保留規則的運作方式。
Google也示出警告說:「如果保留規則設定不當,可能會導致資料立即遭到各項Google服
務清除,而且無法復原,因此建立或變更保留規則時請務必格外小心。建議機構先指定一
小群使用者測試新規則,再將規則套用到整個機構。」
https://finance.ettoday.net/news/1921436

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